GESTIONNAIRE RH CARRIERE/ PAIE DES AGENTS SUR CONTRAT H/F - FDP 868

  • CDI
  • Temps plein
  • Entre 23K€ et 28K€ brut/an
  • De 2 à 5 ans d’expérience
  • CAP, BEP
  • Assistant gestion et paie

Poste de catégorie C - IFSE groupe 1 des Adjoints administratifs


Mission

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (cdd 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 4-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."


Contexte de l’Institut :

L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales.

Il exerce ses activités sur les plans national et international. Au sein de cet institut, le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.


Environnement :

Gestion et paie des agents sur contrats (environ 460 agents : Loi 84-16 et apprentis).Relations internes : agents, agence comptable, service finances, bureau GPEEC, cellule « vacataires d’enseignement », cellule « gestion dutemps », chefs de service, service informatique (outils de gestion « RenoiRH» et de paye « winpaie »), membres du CODIR.Relations externes : DRFIP, gestionnaires RH : DRH-MD (organisme de tutelle), CMG de BORDEAUX


Enjeux :

Assurer la gestion administrative et la paie des agents sur contrat (agents contractuels de droit public et apprentis de droit privé).


Activités :

Gestion d’un portefeuille d’environ 150 agents sur contrat dans les domaines de la gestion et de la paie (de la prise en charge jusqu'au départ) :


Gestion administrative

-      instruction et constitution du dossier administratif : déclaration d’embauche, recueil des pièces administratives préparation, édition des contrats de travail et accueil des agents pour signature

-      gestion de la visite médicale d’aptitude à l’engagement

-      suivi et traitement des renouvellements de contrats, des cessations de contrat ou démissions, des revalorisations salariales

-      suivi et établissement des préavis règlementaires (fins de contrat)

-      suivi de la réglementation pour la mise en application en gestion

-      étude des droits et rédaction des décisions relatives aux différentes positions statutaires (temps partiel, disponibilité, congé parental, congé sans rémunération, démission…)

-      rédaction de correspondances diverses

-      saisie et mise à jour des données des personnels sur le logiciel de gestion RenoiRH

-      production des états RCS des agents contractuels financés sur crédits extérieurs (en l’absence du titulaire de la mission)

-      suivi hebdomadaire des heures supplémentaires effectuées par les agents

 

Paye

-      suivi de la réglementation pour la mise en application de la paye

-      prise en compte des agents contractuels (contrat initial, renouvellement de contrat, revalorisation salariale)

-      suivi des indemnités (différentielle)

-      mise en paiement des jours placés sur le CET

-      calcul et mise en paiement de la GIPA

-      vérification et calcul des éléments variables de paie (heures supplémentaires, d’astreintes, remboursement de transport, vols aériens, avancement d’échelon, changement d’adresse, domiciliation bancaire, SFT)

-      traitement et mise en paye des acomptes mensuels

-      suivi des maladies et traitement des dossiers de versements d’indemnités journalières en liaison avec les mutuelles, la sécurité sociale

-      suivi mensuel des indemnités journalières liées aux congés de maternité/paternité

-      saisie de la paye sur le logiciel WINPAIE

-      vérification des bulletins de paie en retour de la DRFIP

-      suivi des ventilations budgétaires

-      exécution des travaux divers à la demande de la DGFIP ou de l’agent comptable

-      gestion des trop-perçus en lien avec le Service facturier

-      assurer les tâches d’extrême urgence relatives à la paye des contractuels, en cas d’absence du gestionnaire responsable du portefeuille

 

Autorisations de cumuls d’activité (externe)

-  suivi de la réglementation pour mise en application

-  suivi des décisions d’autorisation de cumul d’activités

Profil

  Compétences spécialisées ou transverses 
  •  Connaissance de la réglementation spécifique - statut des agents contractuels (Maîtrise)
  •  Connaissance du milieu professionnel (Maîtrise)
  •  Bureautique (Maîtrise)
  •  Expression écrite et orale (Maîtrise)

 

    Aptitudes –Savoir-être 
  •  Sens du relationnel et de l’écoute – Discrétion (Expert)
  •  Goût des responsabilités (Maîtrise)
  •  Autonomie (Maîtrise)
  •   Esprit d’équipe (Maîtrise)
  •  Dynamisme (Maîtrise)
  •  Organisation – Rigueur (Expert)
  •  Souci du client (Maîtrise)

 

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Modalités de candidature

Postuler en ligne, CV et  lettre de motivation obligatoires

Date limite candidature : 8 juillet 2022

Début du contrat : 1er septembre 2022

Rémunération : selon l’expérience et grille indiciaire en vigueur

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.