Assistant-e de gestion de Département - FDP n°888

  • CDI
  • Temps plein
  • Entre 27K€ et 36K€ brut/an
  • De 2 à 5 ans d’expérience
  • Bac, bac professionnel
  • Gestionnaire financier

Poste de catégorie B - IFSE Groupe 2 des SA - 2 postes à pouvoir


Mission

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (cdd 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 4-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

L’Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace (ISAE-SUPAERO) est une institution de référence internationale pour la formation supérieure et la recherche dans le domaine aéronautique et spatial.

L'ISAE-SUPAERO développe des formations pluridisciplinaires de haut niveau scientifique et pilote une recherche active et reconnue sur un très large spectre de domaines qui va au-delà de l'aéronautique et de l'espace, comme l'énergétique et les systèmes autonomes. Ces activités de formation et de recherche, pour lesquelles l’Institut est un acteur incontournable par sa double action de formation des futures générations d’ingénieurs et de recherche innovante autour de solutions en rupture technologique, accompagnent la transition énergétique, intègrent les objectifs du développement durable, participent à la réduction de l’empreinte environnementale du transport et contribuent ainsi à la mutation du secteur aéronautique, notamment vers une aviation décarbonée.

Au niveau international, l’Institut est membre des réseaux T.I.M.E. et PEGASUS et coopère avec les meilleures universités européennes (Cranfield, TU Delft, KTH Stockholm, ETSIA Madrid, TU Munich, Rome, Milan, Turin,…), nord-américaines (MIT, Caltech, Stanford, Berkeley, Georgia Tech...), d’Amérique Latine et d’Asie. La communauté académique de l’ISAE-SUPAERO comprend 115 professeurs et chercheurs, plus de 1800 intervenants issus de l’industrie et un peu moins de 1900 étudiants.

Au 31 décembre 2021, la Direction de la Recherche et des Ressources Pédagogiques (DRRP) comprenait 220 permanents pour un effectif total de 375 personnes (dont 90 doctorants). Cette direction est structurée en six départements de formation et de recherche et deux services (Formation Doctorale et Documentation).

La présente offre d’emploi concerne le recrutement de l’adjoint de gestion d’un des départements.

L’adjoint de gestion a de très nombreuses interactions avec différents services de l’ISAE-SUPAERO en dehors de la DRRP, en particulier le service d’Ingénierie des Projets, les services des Affaires Financières, des Achats, des Ressources Humaines et l’Agence comptable.

Activités attachées au poste

- Participer aux réunions liées aux montages des projets de recherche ;

- Gérer l’exécution budgétaire du département (budget général et budget sur conventions), en participant notamment : au processus de réalisation des achats et à celui lié aux recrutements de personnels sur convention, au suivi des livrables contractuels et à la préparation à la facturation ;

- Réaliser les comptes-rendus financiers des contrats en collaboration avec le service des affaires financières ;

- Contribuer à la préparation budgétaire en assurant le recueil des besoins, assurer le suivi de l’exécution ;

- Préparer la synthèse budgétaire du département (bilan année n, bilan intermédiaire et préparation année n+1) ;

- Assurer un rôle de conseil et d’assistance auprès des personnels du département.

Profil

Compétences mises en œuvre dans le cadre du poste

-       Connaissance des Finances publiques / GBCP (E)

-       Systèmes d’information (M)

-       Connaissance dans la règlementation de l’achat public (E)

-       Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche (M)

-       Analyser les données comptables et financières (M)

-       Appliquer les règles financières (E)

-       Assurer le suivi des dépenses, des recettes et des contrats (E)

-       Savoir travailler en équipe (E)

-       Savoir communiquer et rendre compte (E)

-       Rigueur/Fiabilité/Réactivité (M)

-       Autonomie (M)

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience souhaitée dans une structure de recherche / EPSCP

Modalités de candidature

Postuler en ligne, CV et  lettre de motivation

limite candidature : 15 octobre 2022

Rémunération : selon l’expérience et grille indiciaire en vigueur

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.