Gestionnaire de scolarité - FDP n°895

  • CDD, 12 mois
  • Temps plein
  • Entre 22K€ et 30K€ brut/an
  • De 2 à 5 ans d’expérience
  • Bac, bac professionnel
  • Assistant service scolarité

Poste de catégorie B


Mission

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-22 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."



Contexte de l’Institut

L’ISAE-SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit également des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

La direction des formations est chargée de toutes les actions de formation (formations ingénieur – sous statut étudiant et sous statut apprenti, masters et mastères spécialisés). Elle assure le suivi de la scolarité des élèves, la mise en place de l’offre de formation et l’accompagnement des élèves dans la construction de leur projet professionnel.

Son activité s’exerce principalement à travers le pilotage et la mise en œuvre des processus suivants :

-        Concevoir et faire évoluer l’offre de formation

-        Recruter les étudiants

-        Dispenser la formation

-        Administrer les étudiants

Une contrainte forte de la direction des Formations dans ses missions est sa position d’interface multiple : direction de l’ISAE-SUPAERO, la tutelle, les autres directions, les services de soutien, étudiants d’origines académiques et géographiques variées, nombreux intervenants extérieurs, industriels, universités et centres de recherche en France et à l’étranger. Le poste est positionné au sein du bureau scolarité – cursus ingénieurs.

Mission du service

Au sein de la direction des Formations - Le bureau scolarité des cursus ingénieurs a pour missions principales de :

• Assurer l’inscription et la gestion administrative des étudiants ;

• Organiser les jurys de validation et de sortie ;

• Contribuer aux cérémonies de baptême et de remise des diplômes ;

• Suivre l’ensemble des éléments diplômants, TOEFL, obligation internationale, obligation entreprise.

Projet du service

Le contexte du poste est marqué par la nécessité croissante d’une diversification des profils des diplômés, se traduisant d’une part, par la mise en place de parcours de formation de plus en plus variés et complexes et par une volonté de diversification du recrutement. Ainsi, le suivi administratif de la validation des études est un des éléments clés du processus Former piloté par la direction.

A noter qu’un projet de réorganisation des services de la Direction des Formations est en cours, projet susceptible d’avoir des incidences sur le contour des missions du poste.

Missions liées au poste

Le titulaire du poste est gestionnaire et responsable de plusieurs dossiers relevant du bureau scolarité : l’édition d’attestation de scolarité (attestation de diplôme, de réussite) auprès des étudiants actuellement inscrits en cursus Ingénieur et pour d’anciens étudiants. Il a également la charge de l’accueil des étudiants et du suivi des diverses demande concernant leur scolarité.

En outre, il est appelé à assurer le soutien aux fonctions « scolarité ».

Le poste nécessite polyvalence, rigueur et organisation dans la vérification, la mise à jour et le suivi des dossiers.

Activités principales

- Édition de documents (cartes MUT, attestations)

- Vérification de diplômes pour les demandes extérieures (cabinets de recrutement…)

- Informer les élèves sur la vie étudiante : sécurité sociale, assurances, logement, accueil des élèves étrangers…

- Assurer la transmission d’informations sur le statut étudiant via les interfaces internes (LMS / IRIS)

- Soutien à la diplomation et participation à l’organisation de la cérémonie de remise des diplômes Ingénieurs

- Soutien aux fonctions scolarité

- Suivi des inscriptions et vérification des pièces justificatives demandées

- Saisie, vérification et mise à jour des informations administratives sur la base de données

- Rédaction de procédures et fiches de tâches

Profil

Compétences requises

A) Compétences spécialisées ou transverses 

- Bureautique/Informatique (maîtrise d’Excel exigée) (E)

- Organisation, planification (M)

- Communication, relations extérieures (M)

- Prise de décision (M)

- Connaissance du fonctionnement de l’Institut (A)

- Utilisation des bases de données (A)

- Anglais (A)

B) Compétences managériales

- Poste non concerné

C) Aptitudes –Savoir-être (4 maximum)

- Organisation – Méthode (E)

- Autonomie - Initiative (M)

- Dynamisme (M)

- Esprit d’équipe et souci du client (M)

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise


Modalités de candidature

Adresser un CV et une lettre de motivation obligatoires.


Date limite de validité de la fiche : 2 décembre 2022

Début du contrat : dès que possible

Rémunération : selon l’expérience


Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.