Contexte de l’Institut

L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère de la défense. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Environnement, Problématique

Au sein de l'institut, les missions principales de la direction de la recherche et des ressources pédagogiques (DRRP) sont :

• De proposer et mettre en œuvre la politique scientifique de l'institut,
• D’organiser les études doctorales et de masters recherche,
• De conduire les actions de recherche confiées à l’institut dans le cadre de sa politique scientifique,
• D’organiser et de mettre en œuvre le processus d'évaluation de la recherche,
• D’organiser et d'animer le conseil de la recherche,
• De représenter l'institut dans tous les domaines liés à la recherche,
• De gérer les évolutions les ressources pédagogiques humaines et matérielles de l’institut en fonction de l’ensemble de ses besoins.

Les missions principales du département de formation et de recherche LACS (Langues, Arts, Culture et Sociétés) sont de proposer les orientations et réaliser les activités dans son domaine de formation, de soutenir la dimension d’innovation de l’institut et de gérer les ressources humaines et matérielles du département. Ces missions sont détaillées dans la note d’organisation de la DRRP.

Finalités et Activités

• Être le soutien administratif de nombreuses formations réalisées au sein du LACS : langues, arts & cultures, pratiques corporelles, économie gestion, innovation, soft skills dans les cursus FISE (tronc commun, électifs et projets), FISA, Masters et doctorants.

• Etablir les états de travaux pour les modules du périmètre LACS ainsi que le suivi de la scolarité des élèves sur ce même périmètre. Aider à la création des différents groupes et gérer la réservation des salles.
• Interagir avec des intervenants et des étudiants d'horizons divers et de nationalités différentes et maintenir une grande qualité de relation entre les étudiants, les enseignants et l'Institut.
• Respecter des contraintes de présence liées aux enseignements
• Assister les enseignants permanents, les enseignants vacataires ainsi que le chef de Département dans leurs différentes missions.
• Aide et soutien dans l’organisation des activités du LACS : LACS Live, conférences, théâtre, debating, chorale…
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du Département. Ecrire et distribuer les comptes-rendus de réunions de Département. Exécuter des tâches administratives et de gestion courante du Département.
• Travailler dans des délais contraints avec de nombreux changements de dernière minute
• Assurer le bon déroulement des séances d'enseignement du périmètre du LACS sur le plan administratif et organisationnel.
  
• Elaborer des plannings en tenant compte des contraintes et du contexte de chaque programme, gérant les salles de cours, convoquant les étudiants, coordonnant les interventions éventuelles d'organismes extérieurs, organisant et coordonnant les déplacements des élèves, faisant réaliser les polycopiés et les supports de cours, vérifier régulièrement l'affichage destiné aux étudiants.
• Etablir les états de travaux pour les modules du périmètre LACS ainsi que le suivi de la scolarité des élèves sur ce même périmètre. Aider à la création des différents groupes et gérer la réservation des salles.
• Assurer la bonne gestion des étudiants, en suivant l'assiduité, les résultats et leur encadrement (organisation matérielle des évaluations, saisie des notes et diffusion)
• Assister, si besoin, les professeurs permanents dans l’élaboration de supports de communication pour affichage ou distribution numérique.
• Assurer la bonne gestion des professeurs vacataires en assurant l'interface entre tout intervenant extérieur et l’institut. Aide, si besoin, pour l’organisation des déplacements des intervenants.

Contribuer au bon fonctionnement de l'ISAE : en assurant l'accueil des stagiaires, apportant ses compétences aux travaux et projets lancés par l'école, mettant à profit les nombreuses interfaces et relations avec les autres services internes ou externes, contribuant au développement du travail en équipe, participant à l'image de marque de l’école vis à vis des organismes extérieurs.

Compétences requises

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

A) Compétences spécialisées ou transverses                                                                                    

• Savoir planifier dans un environnement changeant - M     
• Maîtriser les règles de communication avec des relations internes et externes - E
• Communiquer en anglais - A            
• Maîtriser les outils bureautiques et logiciels pro ISAE - E
• Proposer des améliorations dans le fonctionnement administratif du Département - M   
• Savoir prioriser et anticiper des besoins par rapport aux pics d’activité (rentrée…) - M   

B) Aptitudes –Savoir-être                                                                         

• Être autonome et avoir un esprit d’initiative  - M     
• Avoir le sens du contact et l’esprit d’équipe - M      
• Savoir s’adapter et imaginer des solutions à des demandes « out of the box » - M        

Modalités de candidature

Adresser un CV et une lettre de motivation (avec la référence FDP n°912).

Contacts

Ausias GAMISANS ; ausias.gamisans@isae-supaero.fr

Groupe IFSE 3 des SA

Date limite de réception des candidatures : 1er mai 2023

Début du contrat : Début juin

Rémunération : selon l’expérience

Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine sous conditions

Participation mutuelle : 15€ bruts mensuels sous conditions

54 jours de congés annuels

Restauration collective

Contribution aux frais de transports

Notre site est accessible en transports en communs

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.