Poste de catégorie C à temps incomplet à 50%
Mission
"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-22 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."
MISSION DE LA DIRECTION DES FORMATIONS
L’activité de la DF s’exerce principalement à travers le pilotage et la mise œuvre des processus suivants :
- Concevoir et faire évoluer l’offre de formation
- Recruter les étudiants
- Dispenser la formation
- Administrer les étudiants.
Une contrainte forte de la Direction de Formation dans ses missions est sa position d’interface multiple : direction de l’ISAE-SUPAERO, la tutelle, les autres directions, les services de soutien, étudiants d’origines académiques et géographiques variées, nombreux intervenants extérieurs, industriels, universités et centre de recherche en France et à l’étranger.
CONTEXTE & MISSION DU SERVICE
Le Pôle ÉTUDES est intégré au sein du Service VIE ACADÉMIQUE de la Direction des Formations Ce service comprend 4 Pôles :
- Recrutement hors accord
- Scolarité
- Études
- Mobilités entrantes & sortantes
Le contexte du poste est marqué par une création du service VIE ACADÉMIQUE, issue de la réorganisation de la Direction des Formations.
Cela implique une diversification croissante des profils étudiants, la mise en place de parcours de formation de plus en plus variés et complexes.
MISSIONS / PROJETS DU POLE ÉTUDES
Le Pôle ÉTUDES coordonne les activités liées au déploiement des formations et assure le
suivi des études.
MISSIONS LIÉES AU POSTE
L’agent recruté sera amené à travailler en collaboration avec les personnels de la DF et en relation avec certains personnels des autres directions de l’ISAE-SUPAERO. Activités principales :
Gestion
de l’impression des supports de cours
- Récupération des supports de cours à imprimer auprès des inspecteurs des études
- Établissement des demandes d’impression au service reprographie
- Récupération des supports de cours imprimés et mise à disposition des étudiants
Participation
à la gestion des examens
- Préparation des examens (fiche surveillance, impression énoncé, accueil surveillant …)
- Gestion de l’envoi des copies aux enseignants (scan et/ou envoi par la Poste)
Gestion
des visites en entreprise dans le cadre des enseignements
- Établir les listes de visiteurs dans le cadre des demandes d’accès sur site sécurisé
- Gestion de la demande de transport/déplacement étudiants
- Gestion des équipements de protection individuelle si requis
Assurer
la gestion des professeurs vacataires
- Recrutement des enseignants-vacataires en lien avec les Inspecteurs des Etudes, les Chefs de programme et le service RH
- Assistance dans l’organisation des déplacements des intervenants.
Organiser les sessions de vols à Lasbordes pour les programmes concernés.
Les principales missions, décrites ci-dessus, ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer notamment en fonction du plan de charge du service.
Profil
COMPÉTENCES REQUISES
POUR LE POSTE
S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise
A) Compétences spécialisées ou transverses – Savoir-faire
Bureautique/Informatique - M
Organisation/Planification - E
Communication, relations extérieures - M
Connaissance du milieu enseignement supérieur - M
Anglais - M
B) Aptitudes –Savoir-être
Organisation - Méthode - E
Contrôle de soi - Diplomatie - M
Dynamisme – Réactivité - M
Esprit d’équipe et souci du client - M
Adresser un CV et une
lettre de motivation (avec la référence FDP n°942)
Poste de catégorie C à temps incomplet à 50%
Durée du contrat : 6 mois
Date limite de réception des candidatures : 16 juillet 2023
Début du contrat : dès que possible
Rémunération : Selon expérience
Participation mutuelle : 15€ bruts mensuels sous conditions
Restauration collective
Contribution aux frais de transports
Notre site est accessible en transports en communs
Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.