Poste de catégorie B - IFSE groupe 1 des Secrétaires Administratifs
Mission
Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).
"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."
Contexte
L’ISAE Supaéro est un établissement public (EPCSCP) sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautiques et spatial et les domaines connexes. Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique. Il exerce ses activités sur le plan national et international.
Le service des affaires financières propose, conçoit et définit les éléments constitutifs de la gestion budgétaire et financière de l’établissement et veille à sa mise en œuvre. Il pilote la préparation, l’exécution et le suivi budgétaire. Il met à disposition les ressources auprès des différents acteurs de l’institut. Il réalise et contrôle les flux de gestion. Il est le garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires et financières.
En pleine mutation, le service a changé de logiciel comptable et financier au 1er janvier 2019 et plusieurs produits informatiques structurants ont été déployés durant l’année 2022 : la plateforme Notilus pour la gestion des missions, Winshuttle pour l’intégration automatique des engagements juridiques et le service fait. Les objectifs du service sont, d’une part, d’optimiser et de renforcer le soutien afin de fournir une offre de service de qualité et simplifiée aux acteurs de terrain et d’autre part, de donner à l’équipe de gouvernance les moyens de construire un budget qui reflète la stratégie de l’établissement.
La mission du gestionnaire financier est de réaliser, mettre en œuvre et contrôler les actes de gestion administrative dans le respect des règles et procédures applicables au domaine administratif.
Les enjeux du poste sont :
- De contribuer au pilotage de l’activité
- De contribuer aux changements du service
- De participer à la mise en œuvre de la dématérialisation du processus comptable et financier et des documents
Activités attachées au poste
- Contrôler, compléter et valider les engagements juridiques, la constatation des services faits, les notes de frais, collecter et contrôler l’ensemble des actes de gestion et leurs pièces justificatives.
- Collaborer à l’alimentation des indicateurs nécessaires au suivi de l’activité et au reporting.
- Assurer la gestion administrative et financière ainsi que le suivi des projets pluriannuels, produire les bilans financiers.
- Contribuer aux opérations de clôture d’exercice, au compte financier et aux travaux liés à la certification des comptes
- Contribuer au reporting mensuel par l’analyse de l’exécution.
- Contribuer au pilotage de l’activité « missions », assurer le traitement des ROP, réaliser les opérations de régularisations et de soldes dans SIFAC.
- Assurer le suivi des demandes de missions, gérer l’interface avec l’agence de voyage.
- Conseiller les acteurs et responsables en matière financière et comptable.
- Contribuer à la démarche qualité et à l’amélioration des procédures.
- Optimiser les procédures dans un cadre dématérialisé.
Profil
Compétences mises en œuvre dans le cadre du poste
- Connaitre la règlementation financière et comptable publique, la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (E)
- Progiciel SIFAC (E)
- Connaitre l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur (E)
- Connaitre la fiscalité, notamment la TVA (M)
- Connaitre la réglementation de l’achat public (M)
- Savoir travailler en équipe (E)
- Savoir communiquer et rendre compte (E)
- Rigueur/ Fiabilité/Réactivité (M)
- Autonomie (M)
S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise
Modalités de candidature
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Pour un complément d'informations
SINFORT
Laurence ; laurence.sinfort@isae-supaero.fr
Date limite de réception des candidatures : 30 juillet 2023
Début du contrat : dès que possible
Rémunération : selon l’expérience
Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine sous conditions
Participation mutuelle : 15€ bruts mensuels sous conditions
54 jours de congés dont 25 CA et 29 RTT
Restauration collective
Contribution aux frais de transports
Notre site est accessible en transports en communs
Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.