Contrôleur-Vérificateur paye en agence comptable (H/F) - FDP n°959

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

Contexte

L’ISAE-SUPAERO est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère de la défense. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes, des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur le plan national et international.

Mission du service

 L’agence comptable exécute les opérations financières et comptables de l’institut dans le cadre du décret 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique et est organisée en deux grands secteurs :

- Secteur dépense : contrôle et exécution de toutes les opérations de dépenses au sein d’un service facturier et un pôle paye et rémunérations ; en moyenne 900 personnels payés tous les mois (fonctionnaires, non titulaires, ouvriers de l’Etat, vacataires d’enseignement, apprentis de droit privé)

- Secteur recettes et comptabilité : suivi et contrôle des comptabilités et de la trésorerie, contrôle et exécution des recettes ;

- Mission transverse : pilotage et optimisation des processus et outils financiers, correspondant fonctionnel Sifac en lien avec l’Amue et les services informatiques (garantir la qualité des informations financières et la sécurité des flux). Le progiciel SIFAC est utilisé pour l’ensemble des données comptables, budgétaires et financières.

Projet du service

Le service facturier (SFACT) est un centre de traitement et de paiement unique des factures, sous l’autorité de l’agent comptable. Il est constitué de 2 pôles :

         - le pôle fournisseurs en charge du traitement et de la liquidation des factures ;

         - le pôle paye est en charge du contrôle, de la validation et de la liquidation des rémunérations des personnels        permanents et des vacataires de l’établissement.

Mission liées au poste

1 – Gérer la mise en paiement et la comptabilisation des payes des personnels permanents et des vacataires en paye à façon (DRFIP de Toulouse)

   - établir le calendrier annuel des éléments de transmission, par le service des ressources humaines, du fichier mensuel de paye et les circuits de visa et de signature par l’ordonnateur et le comptable.

   - Procéder au contrôle de régularité des pièces et des mouvements de la paye à façon (PAF)

   - Faire signer le bon à payer par l’ordonnateur et l’agent comptable, et transmettre le fichier de la PAF à la DRFIP Toulouse

   -Traiter les demandes d’acomptes

   - contrôler a posteriori les fichiers de paye en retour de la DRFIP

   - contrôler et valider les éléments variables de la paie

   - liquider le remboursement des payes des personnels de la DGA mis à disposition de l’ISAE (RCS DGA)

2 – Traiter les indus de paie et en assurer le suivi

3 – Gérer le recouvrement de la RAFP et de l’IRCANTEC en lien avec le pôle recettes

4 – Gérer les autres dépenses (contrôle, validation, liquidation, PJ)

               * gratifications des stagiaires

               * bourses des élèves sur décisions

               * aide à la mobilité internationale (ERASMUS, OCCITANIE)

               * remboursement des droits d’inscription aux tests linguistiques

               * versement de l’indemnité de service civique

               * versement de l’APEH

               * versement des subventions annuelles aux associations

5 – Suivre la comptabilisation et la mise en paiement des conventions de mandats avec Pôle Emploi et le CROUS

6 – Être l’interlocuteur privilégié des services des ressources humaines et de la DRFIP Toulouse pour tout sujet portant sur les rémunérations

7 – Rendre compte de l’activité à son supérieur hiérarchique

8 – Participer aux modalités de suivi et de contrôle des plans de contrôles mis en place

9 – Bilan de recherche – visa des pièces de dépenses des RCS devant accompagner ces bilans.

Utilisation des outils informatiques : Winpaie, Sifac notamment

Activités Principales

- Contrôle et validation de la Paie à façon

- Veille juridique garante de la légalité des actes de gestion

- Contrôle des dépenses

- Visa

- Paiement

Compétences requises pour le poste

A) Compétences spécialisées ou transverses 

- Connaissances des comptabilités privée et publique (A)

- Connaissance de l’outil SIFAC, CHORUS (A)

- Capacité à cibler les enjeux les plus importants (S)

- Savoir mesurer les impacts des différentes missions sur le flux dépense (S)

- Savoir s’exprimer tant à l’écrit qu’à l’oral (M)

- Sens du service public (A)

B) Compétences managériales

- Savoir prioriser les activités essentielles lors des pics ou absences de collègues (S)

C) Aptitudes –Savoir-être (4 maximum)

- Esprit d’équipe affirmé (M)

- Capacité à travailler vite (A)

- Faire preuve de rigueur et d’autonomie (A)

- Savoir communiquer (M)

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

Modalités de candidature :

Adresser un CV et une lettre de motivation (avec la référence FDP n°959) par le lien Digital Recruter (POSTULER)

Pour un complément d'informations :

M. Dominique Saulchoir : dominique.saulchoir@isae-supaero.fr

Date limite de réception des candidatures : 30 septembre 2023

Début du contrat : dès que possible

Rémunération : selon l’expérience

Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine sous conditions

Participation mutuelle : 15€ bruts mensuels sous conditions

54 jours de congés (dont 25 CA et 29 RTT)

Restauration collective

Contribution aux frais de transports

Notre site est accessible en transports en communs

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.