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Gestionnaire de l'offre de formation et des supports numériques (F/H) - Cat B

Gestionnaire de l'offre de formation et des supports numériques (F/H) - Cat B

  • Contrat :Contractuel
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :Indifférent
  • Niveau d’études :Indifférent

Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels

Date limite de réception des candidatures : 22/02/2019 - Date de disponibilité : 01/04/2019

Au sein de l'Institut, la direction des formations masters et mastères spécialisés (DFM) a en charge la formation longue diplômante à l'exception des cycles ingénieurs et des formations doctorales (masters recherche et doctorats de la responsabilité de la DRRP).

Elle conçoit et dispense les différentes formations de spécialisation de l'institut. Elle assure également le recrutement, l'encadrement et l'évaluation des étudiants suivant ces formations ainsi que les actions de prospection et de communication.

Environnement : Nécessité d’interface et de coordination avec le personnel de la Direction Formations Master et Mastères Spécialisés®, les enseignants-chercheurs de l’ISAE, le Secrétariat Général, notamment les Services Financiers et le Service informatique, et la Direction Formation Ingénieur.

Le poste consiste à assurer la mise en œuvre fiable et fluide des outils et supports numériques à la DFM :

- Établir les catalogues d’enseignement des différents programmes,

- Mettre à jour les outils et supports numériques de la DFM,

- Assurer le suivi financier des vacations d’enseignement,

- Assurer le suivi d’indicateurs liés aux enseignements de la DFM,

- Contribuer aux missions du bureau scolarité lors des pics d’activité.

Activités attachées au poste :

- Établir les catalogues d’enseignement :

  • Recueillir auprès des différents acteurs (professeurs, inspecteurs des études…) les informations nécessaires à l’établissement des catalogues d’enseignement des différents programmes
  • Constituer ces catalogues avec le détail du séquencement des enseignements et mise à jour complète des fiches « Offre de formation »
  •  Assurer leur diffusion

- Mettre à jour annuellement et en fonction de besoins ponctuels les outils et supports numériques de la DFM (LMS, Cocktail, Hyperplanning …):

  • Conformément au recueil des informations concernant les programmes de formation
  • En assurant l’interface avec le Service Informatique quand cela est nécessaire

- Assurer le suivi financier des vacations d’enseignementdes programmesen validant et en transmettant au service RH les états de travaux signés par les intervenants.

- Assurerle suivi d’indicateurs liés aux enseignements de la DFM

- Contribueraux missions du bureau scolarité lors des pics d’activité :

  • candidature et inscriptions
  • rentrées
  • stages
  • édition des diplômes

Spécificités du poste :

- Pics d’activité attendus avant et pendant les rentrées,

- Contexte de changement d’outils numériques,

- Nécessité de communiquer ponctuellement en Anglais à l’écrit et à l’oral.

Formations associées à la prise de fonction :

- Formation aux outils numériques spécifiques :

  • Cocktail
  • Transiciel

Profil de candidat recherché :

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels.

Compétences mises en œuvre dans le cadre du poste :

  • Être proactif dans l’utilisation des outils bureautiques
  • Être capable de gérer les priorités
  • Avoir une démarche tournée vers la satisfaction du client
  • Être capable de communiquer en Anglais (écrit, oral)
  • Être capable de contribuer à la spécification d’outils numériques spécifiques métier
  • Être autonome et polyvalent
  • Être dynamique
  • Être organisé et avoir de la méthode et de la rigueur
  • Avoir l’esprit d’équipe
  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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