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Gestionnaire de contrats de maintenance CFO CFA (F/H) - Catégorie B

Gestionnaire de contrats de maintenance CFO CFA (F/H) - Catégorie B

  • Contrat :Contractuel
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :DUT, BTS, Bac + 2

Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels

Poste vacant à partir de 2019

L'institut est un établissement public sous tutelle du Ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Dans le cadre du maintien des activités de la section Exploitation Maintenance, l’institut recrute au sein de son Secrétariat Général, un(e) gestionnaire de contrats de maintenance rattaché(e) à la section exploitation Maintenance du service Infrastructures et Logistique.

La personne sera chargée de mettre en place, de suivre et d’exécuter plusieurs contrats de maintenance et de service, pour assurer le maintien en condition des bâtiments et infrastructures de l’ISAE SUPAERO, site de Rangueil et Lasbordes. La majorité de ses domaines d’activités sera constituée autour des activités électriques et électromécaniques de maintenance et de travaux, dans tous les domaines électriques (HT, BT, HQE, SSI, GTC, GTB), ainsi que dans les domaines des ascenseurs, portes et portails motorisés.

Il/elle aura en charge le suivi et la réalisation des contrôles réglementaires électriques, des actions correctives à engager jusqu’à la levées des réserves, dont il/elle sera garant(e) devant la commission de sécurité de la Ville de Toulouse.

Il/elle sera amené à poursuivre et déployer l’utilisation de l’outil GMAO existant pour l’ensemble des marchés dont il/elle aura la charge.

Il/elle pourra être amené(e) à exercer un encadrement fonctionnel de personnels ISAE-SUPAERO, et à manager des entreprises extérieures.

Il/elle participera également aux autres activités de la section à laquelle il/elle est rattaché(e) telles que :

  • la réalisation de projet de casernement, de création de locaux dédiés à l’enseignement ou à la recherche, etc…
  • la mise en conformité réglementaire des équipements et des locaux dans son domaine d’activité
  • l’accompagnement des élèves dans des activités telles que Supaerowing ou les EAG (European Aeronautical Games), etc…
  • toute autre activité liée à l’organisation d’événements sur le campus ou au périmètre du Soutien Campus

Activités attachées au poste :

  • Élaborer et mettre en place (renouveler) des contrats de maintenance et de travaux dans les domaines cités ci-dessus
  • Assurer le suivi et l’exécution de ces marchés
  • Assurer le suivi et l’exécution de ces marchés dans le respect du code des marchés publics
  • Organisation et participation à des réunions de travail
  • Traitement des desks « exploitation maintenance »
  • Prendre  en compte des projets de rénovation en assurant le pilotage et  la coordination des activités (planification, coordination des travaux, etc…)
  • Suivi des activités des élèves
  • Soutien opérationnel aux événements organisés par l’institut
  • Rédaction des CCTP, annexes techniques et financières
  • Analyse des offres, notation, classement, participation au choix des prestataires
  • Être force de proposition en respectant les contraintes administratives, juridiques et financières
  • Rédaction d’ordres du jour et de comptes rendus
  • Mise en place d’indicateurs de suivi
  • Responsable de « mini-projets »
  • Supaerowing, EAG, desks « soutien campus », etc…
  • JPO, Cérémonie de remise des diplômes, etc…

Formations associées à la prise de poste :

  • Code des marchés publics
  • Contrat de maintenance avec obligation de résultats
  • Habilitation électrique

Informations pratiques :

  • Susceptible d’assurer une astreinte technique à domicile ou sur site (évènementiel).

Profil de candidat recherché :

Formation technique de niveau Bac + 2 minimum.

Expérience en matière d’organisation d’événements institutionnels et/ou scientifiques à destination d’un public national et international.

Expérience dans le domaine de la maintenance des bâtiments et des équipements (3 ans souhaités).

Compétences mises en œuvre dans le cadre du poste :

  • Connaissance du code des marchés publics
  • Connaissance des contrats de maintenance avec obligation de résultats
  • Connaissance des domaines électriques et électrotechniques, électromécaniques
  • Connaissance des applicatifs GMAO, GTB, GTC
  • Capacité à travailler en mode transversal et en équipe
  • Conduite de réunions
  • Autonomie, respect des urgences et des priorités, planification
  • Initiative, relationnel, organisation, méthodes
  • Outils bureautiques (ppt, word, excel)
  • Conduite de micro-projets
  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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