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Assistant administratif LACS (F/M) - catégorie B

Assistant administratif LACS (F/M) - catégorie B

  • Contrat :CDD
  • Durée :4 mois
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :Moins de 2 ans
  • Niveau d’études :Bac, bac professionnel

Date limite de réception des candidatures : 30/06/19 - FDP 611

Description du poste :

Intégré à une équipe de 10 personnes et en forte interaction avec les autres services de l’École, vous avez à cœur l’accompagnement des étudiants et des intervenants d’un point de vue administratif et relationnel. Vous contribuez activement à la réussite et au bon déroulement de l’ensemble des activités sur le périmètre confié.

 - Assister les enseignants permanents et vacataires dans leurs différentes missions

- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service

- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante. Assurer le suivi des commandes du Département. Assurer la préparation et le suivi budgétaire

- Communiquer avec tous les étudiants de différentes nationalités. Assurer leur accueil physique et téléphonique. Nécessité d'interagir avec des intervenants et des étudiants d'horizons divers et de nationalités différentes.

- Respect des contraintes de présence liées aux enseignements

- Coordonner de nombreuses formations réalisées au sein du LACS : langues, arts & cultures, économie gestion, soft skills, sports : cours en tronc commun, électifs…

- Aider à organiser et participer aux activités du LACS : le théâtre et le debating, les conférences ainsi qu’aux événements (portes ouvertes, séminaire de rentrée ICW…)

- Travailler dans des délais contraints et nombreux changements de dernière minute à résoudre dans l'urgence.

- Assurer le bon déroulement des séances d'enseignement à l’école suivant les activités d'enseignement de chaque programme et le suivi.

- Maintenir une grande qualité de relation entre les étudiants, les enseignants et l'Institut.

Activités attachées au poste :

- Assurer le bon déroulement des séances d'enseignement de notre périmètre à l’école ; élaborant des plannings en tenant compte des contraintes et du contexte de chaque programme, gérant les salles de cours, convoquant les étudiants, coordonnant les interventions éventuelles d'organismes extérieurs, organisant et coordonnant les déplacements des élèves, faisant réaliser les polycopiés et les supports de cours, vérifier régulièrement l'affichage destiné aux étudiants.

- Assurer la bonne gestion des étudiants (assiduité, résultats, accompagnement), suivant l'assiduité, les encadrant ou en organisant leur encadrement,

- Assister les professeurs avec l’élaboration (saisir et mettre en forme) de supports pédagogiques ou de communication, aussi la notation (saisie et diffusion) et les évaluations (organisation)

- Assurer la bonne gestion des professeurs, assurant l'interface entre tout intervenant et l'école. Organiser éventuellement les déplacements des intervenants.

- Organiser les visites en entreprise associées aux enseignements,

- Contribuer au bon fonctionnement de l'ISAE : en assurant l'accueil des stagiaires, apportant ses compétences aux travaux et projets lancés par l'école, mettant à profit les nombreuses interfaces et relations avec les autres services internes ou externes, contribuant au développement du travail en équipe, participant à l'image de marque de l’école vis à vis des organismes extérieurs.

Rémunération : selon l’expérience professionnelle entre 20k€ et 29k€

Durée du contrat souhaitée : du 26/08/2019 au 20/12/2019

Profil de candidat recherché :

Profil professionnel :

- Les actions de planifications dans un environnement changeant (Maîtrise)

- Les règles de communication avec des relations intérieures et extérieures (Expert)

- La communication en anglais (écrit, oral) (Maîtrise)

- Les outils bureautiques (Expert)

- Être organisé et savoir anticiper (Maîtrise)

- Avoir le sens de contact et l’esprit d’équipe (Maîtrise)

- S’avoir s’adapter et répondre à des demandes « out of the box » (Maîtrise)

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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