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Gestionnaire de scolarité (F/H) - FDP 622

Gestionnaire de scolarité (F/H) - FDP 622

  • Contrat :CDI
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :Moins de 2 ans
  • Niveau d’études :Bac, bac professionnel
  • Salaire :Entre 25000€ et 35000€ brut annuel

Niveau 2 - Date limite de réception des candidatures : 11/08/2019

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (3 ans renouvelable).

L’ISAE-SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère de la défense. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit également des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international. Dans l’offre de formation, on trouve actuellement la formation ingénieur SUPAERO ainsi qu’une formation par apprentissage en coopération avec le CNAM Paris.

SUPAERO est actuellement la première formation d’ingénieurs française pour l’aéronautique et le spatial, mais forme également la moitié de ses élèves ingénieurs pour des postes à haute responsabilité dans les autres secteurs de l’économie. Au sein de l'ISAE, la direction des formations ingénieurs est chargée de toutes les actions de formation des élèves ingénieurs SUPAERO et de l'évaluation de l'enseignement correspondant. Elle assure le suivi de la scolarité des élèves, la mise en place de l’offre de formation et l’accompagnement des élèves dans la construction de leur projet professionnel. Elle coordonne les actions de recrutement des élèves ingénieurs et pilote la promotion de leur formation.

SUPAERO est actuellement la première formation d’ingénieurs française pour l’aéronautique et le spatial, mais forme également la moitié de ses élèves ingénieurs pour des postes à haute responsabilité dans les autres secteurs de l’économie. Au sein de l'ISAE, la direction des formations ingénieurs est chargée de toutes les actions de formation des élèves ingénieurs SUPAERO et de l'évaluation de l'enseignement correspondant. Elle assure le suivi de la scolarité des élèves, la mise en place de l’offre de formation et l’accompagnement des élèves dans la construction de leur projet professionnel. Elle coordonne les actions de recrutement des élèves ingénieurs et pilote la promotion de leur formation.                                                                                                                      

Cette activité s’exerce principalement à travers le pilotage et la mise en œuvre des processus suivants :

-                      concevoir et faire évoluer l’offre de formation

-                      recruter les étudiants

-                      dispenser la formation

-                      administrer les étudiants

Une contrainte forte de la direction de Formation dans ses missions est sa position d’interface multiple

: direction de l’ISAE-SUPAERO, la tutelle, les autres directions, les  services de soutien, étudiants d’origines académiques et géographiques variées, nombreux intervenants extérieurs, industriels, universités et centres de recherche en France et à l’étranger.

Le contexte du poste est marqué par la nécessité croissante d’une diversification des profils des diplômés, se traduisant d’une part, par la mise en place de parcours de formation de plus en plus variés et complexes et par une volonté de diversification du recrutement. Ainsi, le suivi administratif de la validation des études est un des éléments clés du processus de formations que pilote cette direction.

Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les professeurs et l’ensemble des autres services de l’ISAE.

Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec le chef de bureau. Il organise les inscriptions en ligne des élèves et est responsable de la tenue du tableau de bord des effectifs d’élèves. Il participe aux fonctions administratives du bureau et travaille en lien avec les services de la DFI et l’ensemble des autres services de l’ISAE. Il est un interlocuteur privilégié du gestionnaire du système d’information de la DFI pour les domaines de sa responsabilité (suivi des développements des outils informatiques du bureau scolarité, alimentation des données du bureau pour les enquêtes et indicateurs…).

COMPETENCES REQUISES

- Élaborer et piloter la gestion du tableau de bord des effectifs en lien avec le chef du bureau, le gestionnaire du système d’information et les autres services de la DFI

- Organiser les inscriptions en ligne des élèves et contribuer, en lien avec le chef du bureau, à l’organisation des rentrées

- Saisir, vérifier et mettre à jour des informations administratives sur la base de données

- Piloter l’activation (et la désactivation) des comptes informatiques et des cartes étudiantes en lien avec le SI

- Gestion administrative des étudiants et soutien aux autres fonctions « scolarité » (paiement des droits de scolarité, bourses sur critères sociaux, diplômation…)

- Organiser divers éléments relevant de la responsabilité du bureau scolarité (baptême de promo des élèves de 1ère année…)

- Contribuer, avec le chef du bureau, à l’expression des besoins d’évolutions fonctionnelles des outils informatiques du bureau auprès du gestionnaire d’information de la DFI et du Service Informatique (participer aux tests des nouveaux outils, reporter les anomalies…)

- Rédiger des procédures et des notices utilisateurs relatives aux outils informatiques du bureau

MOYENS TECHNIQUES LIES A L’EMPLOI

- Poste informatique

- Téléphone

RENSEIGNEMENTS DIVERS

Adresse administrative de la personne chargée de donner des renseignements complémentaires sur le poste ou de recevoir le candidat :

Alexandre BLOIS, Chef du bureau scolarité

Courriel : alexandre.blois@isae-supaero.fr

IFSE groupe 3

Rémunération : selon l’expérience professionnelle

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.

Profil de candidat recherché :

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-FAIRE SOUHAITES

SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE

-  Bureautique/Informatique (maîtrise d’Excel exigée) (Expertise)

-  Organisation, planification (Maîtrise)

-  Communication, relations extérieures (Maîtrise)

-  Prise de décision (Maîtrise)

-  Bases de données (Application)

-  Connaissance du milieu de l’enseignement supérieur (Application)

-  Anglais (Application)

SAVOIR ÊTRE

-  Organisation – Méthode (Expertise)

-  Autonomie - Initiative (Maîtrise)

-  Dynamisme (Maîtrise)

-  Esprit d’équipe et souci du client (Maîtrise)

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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