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Assistant en charge de la vie étudiante (F/H) - FDP 624

Assistant en charge de la vie étudiante (F/H) - FDP 624

  • Contrat :CDD
  • Durée :36 mois
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :Indifférent
  • Niveau d’études :Bac, bac professionnel

Niveau II - Contrat de 3 ans renouvelable - RIFSEEP : groupe 3

L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère de la défense. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Au sein du Secrétariat Général, le/la assistant(e) en charge de la vie étudiante est rattaché(e) au service Soutien Campus.

Ce service est en charge de l’organisation des manifestations institutionnelles de l’institut, du suivi des activités étudiantes dans le cadre de leurs activités extrascolaires et de leur vie associative. Il prend également en charge la mise à disposition des locaux et moyens de l’institut, et assure la contractualisation et le suivi des contrats d’hébergement, de restauration et de distribution automatique. Il a, en outre, pour mission de proposer ou de s’associer à des initiatives pour contribuer à l’amélioration de la vie de campus de l’ISAE-SUPAERO.

·         L’assistant(e) en charge de la vie étudiante a pour mission d’accompagner et encadrer les activités associatives ou extra-scolaires des étudiants de l’ISAE-SUPAERO. Il/elle est le référent(e) privilégié(e) des étudiants dans le cadre de leurs projets et activités.

·         Il/elle assure en outre le secrétariat du service Soutien Campus ainsi que toute autre tâche utile au bon fonctionnement du service.

Profil de candidat recherché :

Activités principales attachées au poste :

- Secrétariat de la section

- Mise en place de formations au profit des  élus des associations étudiantes

- Organiser régulièrement des réunions avec les étudiants afin de traiter des sujets du quotidien

- Organisation et suivi des commissions périscolaires

- Elaboration et mise en œuvre d’un plan annuel de sensibilisation (risques festifs, discriminations,) à destination des étudiants, en lien avec les référents des associations étudiantes de campus

- Traitement des demandes via le guichet unique (desk soutien activités étudiantes)

- Entretenir un lien privilégié avec le club international

- Assurer le suivi des activités festives (organisation des soirées étudiantes, fonctionnement foyer au sein d’un ERP)

- Coordonner l'intégration et les campagnes

- Apporter un soutien à l'organisation d'événements étudiants sur le campus

- Contribuer à la mise en place et participer à des groupes de travail sur la vie étudiante/vie de campus

 Activités annexes attachées au  poste :

- Tâches administratives inhérentes aux activités de la section

- Recrutement d’un apprenti maitre-nageur et suivi planning congés piscine

- Suivi du site de réservation « balle jaune »

- Création de questionnaires en ligne via un logiciel dédié.

- Mise à jour du site intranet pour la section IL

- Intérim des membres de l’équipe pendant leurs absences ou renfort en cas de surcharge d’activité

- Coordination avec les services concernés, animation

- Invitations, ordre du jour, animation et compte-rendu 

- -Appels à candidature, traitement et suivi des dossiers

- Recherche d’intervenants, programmation

- Interface avec les autres services (back office)

- Réservation de salles

- Validation des dossiers de demandes d’autorisation, échanges avec les étudiants

- Organisation de réunions de cadrage

- Traitement des demandes

- Interface avec la Direction, la Sécurité et la Maintenance

- réservation

- planning, débriefing

Compétences mises en oeuvre dans le cadre du poste :

-        Excellentes qualités relationnelles (M)

-        Rigueur, sens de l’organisation et des priorités (M)

-        Maitrise de l’anglais (M)

-        Autonomie (M)

-        Conduite de réunions (M)

-        Travail en équipe (M)

-        Autonomie (M)

-        Sens du service (M)

-        Outils bureautiques (ppt, word, excel) (M)

(M) : Maîtrise

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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