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Chargé-e de communication événementielle et interne (FDP 644)

Chargé-e de communication événementielle et interne (FDP 644)

  • Contrat :CDD
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 5 à 10 ans
  • Niveau d’études :Master, DESS, DEA, Bac+5

Catégorie A - RIFSEEP : Groupe 4 des attachés d'administration - date vacance du poste : 06/01/2020

Leader mondial de l’enseignement supérieur pour l’ingénierie aérospatiale, l’ISAE-SUPAERO offre une gamme complète et unique de formations de très haut niveau : les formations ingénieur ISAE- SUPAERO et par apprentissage CNAM-ISAE, le Master « Aerospace Engineering » enseigné en anglais, 5 Masters orientés recherche, 15 Mastères Spécialisés, 6 écoles doctorales.

Il développe une politique de recherche tournée vers les besoins futurs des industries aérospatiales ou de haute technologie avec lesquelles il a mis en place plus de dix chaires d’enseignement et de recherche.

L’ISAE-SUPAERO est membre fondateur de l’Université Fédérale de Toulouse, au sein de laquelle il anime l’axe aérospatial avec des initiatives comme le GIS microdrones ou le Centre spatial universitaire toulousain (CSUT). Il est également membre fondateur du Groupe ISAE (ISAE-SUPAERO, ISAE-ENSMA, ESTACA, Ecole de l’Air, Supmeca)

Sur le plan international, l’ISAE-SUPAERO coopère avec de grandes universités européennes (TU Munich, TU Delft, ETSIA Madrid, Politecnico Torino et Milano, KTH Stockholm, Imperial College, Cranfield,…), nord-américaines (Caltech, Stanford, Georgia Tech,UC Berkeley, EP Montreal...), latino -américaines et asiatiques.

Description du poste :

Rattaché(e) à la Direction de la Communication, vous participez à la mise en œuvre de la stratégie de communication pour les volets internes et événementiels.

Vous serez en charge de la chaîne de production des projets événementiels et internes qui vous seront confiés, de la conception à la réalisation ainsi qu’au suivi administratif et logistique.

Vous déclinerez en interne la stratégie de communication globale de l’institut et serez force de proposition sur le choix des messages et des moyens de diffusion.

Vous établirez une veille sur les réalisations et les bonnes pratiques mises en œuvre au sein d’autres structures.

Vous serez secondé(e) par un chargé de communication junior sur certains projets événementiels et en interaction constante avec l’ensemble de l’équipe (8 personnes).

En cas de pic d’activité, vous pourrez être amené(e) à être en soutien de l’équipe pour mener les projets, y compris hors événementiels et internes.

Vous assurerez un reporting régulier de votre activité lors des instances prévues à cet effet.

Missions pour l’événementiel :

Organisation d'événements internes et externes de la phase de conception à l'analyse des éventuels questionnaires de satisfaction : convention annuelle, événements de divers formats, participation aux salons, Remises de diplômes etc.

·          Conception et organisation d’événements en lien avec le service Soutien Campus et Vie Etudiante de l’institut.

·          Coordination des contributeurs internes et suivi des prestataires extérieurs.

·          Pilotage de la conception des supports de communication de promotion des événements.

·          Evaluation des évènements organisés.

·          Formalisation d’un reporting mensuel.

Missions pour la communication interne :

Vous élaborez le contenu, les supports et les outils de communication interne en :

·          Coordonnant et participant à la rédaction des actualités internes de l’institut.

·          Informant les personnels sur l’actualité quotidienne de l’institut et de son environnement par des revues de presse ou des « flashs » (mailing, newsletters, courrier interne…).

·          Gérant l’accueil des nouveaux arrivants en lien avec le service Ressources Humaines.

·          Animant au quotidien le contenu du site intranet (mise en ligne de reportages, vidéos, photos, rubriques…) et en étant force de proposition sur les évolutions (fonctionnalités, ergonomie…).

·          Réalisant des interviews auprès des différentes catégories de personnels, faisant des reportages thématiques, afin de valoriser les métiers et les réalisations internes.

·          Faisant évoluer et/ou concevant de nouveaux supports de communication interne (plaquettes, brochures, « goodies »…).

·          Supervisant les phases de conception et de fabrication des différents supports on et off line en pilotant les prestataires externes (agences de communication, agences digitales,…).

·          Accompagnant la communication de projets fédérateurs internes.

·          Concevant des indicateurs mensuels permettant d’évaluer la stratégie de communication interne (baromètre de notoriété interne, enquêtes de satisfaction, études…).

Activités attachées au poste :

- Participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication pour les volets internes et événementiels

- En charge de la chaîne de production des projets événementiels et internes, de la conception à la réalisation ainsi qu’au suivi administratif et logistique

 - décliner en interne la stratégie de communication globale de l’institut et proposition sur le choix des messages et des moyens de diffusion.

- Etablir une veille sur les réalisations et les bonnes pratiques mises en œuvre au sein d’autres structures

- Secondé par un chargé de communication junior sur certains projets événementiels et en interaction constante avec l’ensemble de l’équipe (8 personnes)

- En cas de pic d’activité, soutien de l’équipe pour mener les projets, y compris hors événementiels et internes

- Assurer un reporting régulier de l’activité lors des instances prévues à cet effet

"Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous".

Profil de candidat recherché :

Compétences mise en oeuvre dans le cadre du poste : (E : expertise) ; (M : maîtrise)

- Qualités avérées d’organisation, de rigueur, de conduite de projets (E)

- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, qualité de l'expression et orthographe (M)

- Maîtrise du Pack Office (M)

- Connaissance et maîtrise des outils de graphisme (M)

- Maîtrise de l'anglais indispensable (M)

- Autonomie, rigueur, polyvalence et réactivité (M)

- Créativité (M)

- Aisance relationnelle (M)

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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