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Assistant-e gestion et paye des ouvriers de l'Etat et des agents sur contrat

Assistant-e gestion et paye des ouvriers de l'Etat et des agents sur contrat

  • Contrat :CDI
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :Indifférent
  • Salaire :Entre 24000€ et 28000€ brut annuel

Niveau 3 - RIFSEEP : groupe 1 des Adjoints administratifs MINARM

L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère de la défense. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales.

Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Au sein de cet institut, le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.

Environnement, problématique :

Gestion et paie des ouvriers de l’Etat (41 agents), des agents sur contrats (environ 460 agents : Loi 84-16 – ICT/TCT DGA – pupitreurs – agents occasionnels - apprentis).

Relations internes : agents, agence comptable, service finances,  bureau GPEEC, cellule « vacataires d’enseignement », cellule « congés maladies », cellule « gestion du temps », chefs de service, service informatique (outils de gestion « Cocktail » et de paye « winpaie »), membres du CODIR, organisations syndicales (avancement ouvriers de l’Etat)

Relations externes : DRFIP, gestionnaires RH : DRH-MD (organisme de tutelle), DGA/DRH (pour les ICT/TCT), ministères des fonctionnaires détachés sur emploi de contractuel Loi 84-16

Enjeux du poste :

Assurer la gestion administrative et la paie des ouvriers de l’Etat et des agents sur contrat

 Activités attachées au poste :

Gestion administrative

-      suivi de la réglementation pour la mise en application en gestion

-      reclassement des agents consécutifs aux avancements (ouvriers de l’Etat), changement de position (ICT/TCT) : choix, examen professionnel, réforme statutaire

-      étude des droits et rédaction des décisions relatives aux différentes positions statutaires (temps partiel, disponibilité, congé parental…)

-      suivi et établissement des décisions d’avancement d’échelon (ouvriers de l’Etat)

-      traitement et suivi des dossiers de mobilité des ouvriers de l’Etat

-      suivi des renouvellements de contrats, cessation de contrat ou démission (agents sur contrat Loi 84-16)

-      suivi des renouvellements des arrêtés de détachements sur contrats.

-      établissement des états individuels annuels et nominatifs des travaux insalubres effectués par les ouvriers de l’Etat et mise à jour du tableau des agents ayant effectué plus de 3000 h par an

-      suivi des visites médicales, établissement des relevés individuels des services aériens commandés, récapitulatif annuel et nominatif des services aériens effectués par le personnel naviguant

-      rédaction de correspondances diverses

-      saisie et mise à jour des données des personnels sur le logiciel de gestion Cocktail

-      production des états RCS des agents contractuels financés sur crédits extérieurs

-      suivi et paye mensuels des heures effectuées par les élèves sous contrat

-      suivi hebdomadaire des heures supplémentaires effectuées par les agents

Paye

-      suivi de la réglementation pour la mise en application de la paye

-      prise en compte des contractuels Loi 84-16 (nouveau contrat, renouvellement contrat, revalorisation salariale)

-      suivi des primes : ouvriers de l’Etat-contractuels (part variable)

-      suivi des indemnités (différentielle)

-      suivi et régularisation de la RAFP puis mise à jour de la pension civile (fonctionnaires détachés) suite à la revalorisation du point indiciaire

-      mise en paiement des jours placés sur le CET

-      calcul et mise en paiement de la GIPA

-      vérification et calcul des éléments variables de paie (états de travaux insalubres, d’heures supplémentaires, d’astreintes, remboursement de transport, vols aériens, avancement d’échelon, changement d’adresse, domiciliation bancaire, SFT)

-      traitement et mise en paye des acomptes mensuels

-      suivi des maladies et traitement des dossiers de versements d’indemnités journalières en liaison avec les mutuelles, la sécurité sociale pour les contractuels

-      suivi mensuel des indemnités journalières liées aux congés de maternité/paternité

-      saisie de la paye sur le logiciel WINPAIE

-      vérification des bulletins de paie en retour de la DRFIP avant distribution aux personnels

-      suivi des ventilations budgétaires

-      exécution des travaux divers à la demande de la DGFIP ou de l’agent comptable

-      mise à jour mensuelle de la base WINPAIE (fichiers retour DRFIP via PDFEDIT)

-      classement des bulletins de paye

-      gestion des trop-perçus en lien avec le Service facturier

-      assurer les tâches d’extrême urgence relatives à la paye des fonctionnaires, en cas d’absence imprévue du gestionnaire titulaire du poste sur la base de fiches procédures rédigées par celui-ci

-      tenue d’un tableau de suivi budgétaire au profit du bureau GPEEC

Autorisations de cumuls d’activité (externe)

-  suivi de la réglementation pour mise en application

-  suivi des décisions d’autorisation de cumul d’activités

Profil de candidat recherché :

Compétences spécialisées ou transverses : 

-        Connaissance de la règlementation spécifique (statut des ouvriers de l’Etat et contractuels) (E)

-        Connaissance du milieu professionnel (E)

-        Bureautique (M)

-        Expression écrite et orale (M)

Aptitudes – Savoir-être :

-        Sens du relationnel et de l’écoute – discrétion (E)

-        Goût des responsabilités (M)

-        Autonomie (M)

-        Esprit d’équipe (M)

-        Dynamisme (M)

-        Organisation – Rigueur (E)

-        Souci du client (M)

(E) : Expertise - (M) : Maîtrise

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Informations complémentaires :

Durée d'affectation souhaitable : 3 ans

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de la paye et/ou de la gestion

Formation associées à la prise de poste :

Formation paye publique

Formation au SIRH

Prise de fonction du poste : fin d'année 2020

« Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicaps, cette offre est ouverte à tous ».
  • Notre adresse

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