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Agent de suivi administratif (H/F) - FDP N° 698

Agent de suivi administratif (H/F) - FDP N° 698

  • Contrat :CDD
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :Bac, bac professionnel

CDD 3 mois - Recrutement dès que possible

DESCRIPTION DU POSTE :     

L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère de la défense. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Le pôle  Sécurité et Sûreté est un des 4 pôles qui compose le service Maîtrise des Risques, les 3 autres pôles étant DDRS (Développement Durable et Responsabilité Sociétale), OF (Optimisation du Fonctionnement) et QP (Qualité Prévention).

Les missions principales du pôle sécurité / sûreté sont :

- la garantie de la mise en œuvre et du suivi de la politique de sûreté et sécurité de l’Institut

- la définition des règles de sécurité et sûreté lors d’évènements particuliers 

- la supervision et la coordination de la prestation de gardiennage et d’accueil

Missions :

 Au sein du pôle Sécurité Sûreté, l’agent participera au suivi des cas covid-19 chez les étudiants en cycles d’ingénieurs ou de mastères.

Il/elle aura les missions principales suivantes :

- Tenir à jour la base de données relative à la gestion des cas covid-19 chez les étudiants

- Aider à la coordination entre le référent « covid étudiants » et les inspecteurs d’études

- Assurer le suivi des étudiants à l’isolement par messages électroniques ou appels téléphoniques

- Prendre en charges d’autres tâches administratives, sur demande du chef de pôle (rédaction de compte-rendu, suivis particuliers de circonstance, autres …)

 Moyens techniques liés à l'emploi :

Poste de travail informatique fixe

 Renseignements divers :

- Date limite de validité de la fiche : 06/11/2020

- Rémunération en vigueur

 - Adresser un CV et une lettre de motivation (avec la référence FDP n° 698)

Profil de candidat recherché :

COMPETENCES REQUISES

Etre à l'aise avec les outils informatiques.


- SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE

- Utilisation d’outils bureautiques, notamment maîtrise du logiciel Excel (Expert)

- Techniques de communication verbale et rédactionnelle

- Anglais (maîtrise, oral et écrit)


- SAVOIR ETRE

- Sens des relations humaines

- Sens de l’organisation

- Rigueur

- Réactivité

- Discrétion professionnelle

- Pédagogie


Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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