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Secrétaire général-e adjoint-e - FDP N° 696

Secrétaire général-e adjoint-e - FDP N° 696

  • Contrat :CDD
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :Maitrise, IEP, IUP, Bac+4

Niveau I - Poste ouvert aux fonctionnaires, militaires, contratuels - contrat de 3 ans renouvelable

Contexte

Etablissement public sous tutelle du ministère des armées, l’ISAE-SUPAERO a pour mission principale de former les ingénieurs, masters et docteurs qui donneront un avantage compétitif à l’industrie aérospatiale française et européenne. Pour cela, son ambition est de s’affirmer comme leader mondial de la formation supérieure à l’ingénierie aérospatiale en s’appuyant sur trois piliers : mène enseignement, recherche et innovation.

Au sein de l’Institut, le secrétariat général est chargé des principales fonctions de soutien et de leur coordination. Il assure notamment :

•           la gestion des ressources humaines de l’institut ;

•           la gestion administrative et financière de l'institut ;

•           les achats ;

•           la gestion du patrimoine ;

•           d'une manière plus large, le soutien juridique, matériel, administratif et informatique des activités des autres directions et services de l'institut.

Environnement, problématique

L’ISAE SUPAERO a été créé en 2007 par fusion de deux écoles d’ingénieurs (Supaero et ENSICA). La fusion des équipes a été réalisée en 2015 avec le regroupement géographique sur le campus de Toulouse Rangueil. L’Institut connait depuis sa création une croissance régulière de son activité, associée à un plan d’investissement immobilier et scientifique. Conformément à son Contrat d’Objectif et de Performance 2017-21, il accueille aujourd’hui 1700 étudiants dont près de 40 % d’internationaux, et a vu sa production scientifique augmenter fortement. Ses ressources propres ont également fortement augmenté, pour approcher 40 % de son budget. 

L’Institut entre en 2021 dans la phase de préparation du Contrat d’Objectif et de Performance 2022 – 2026, dans un contexte de plus en plus prégnant de compétition internationale pour les meilleurs étudiants. Face à des compétiteurs généralement beaucoup plus gros que lui, l’Institut va devoir continuer à faire preuve d’initiative et d’agilité pour continuer à remplir sa mission et réaliser son ambition.  La qualité de son dispositif de soutien et de gestion est un atout essentiel pour y parvenir. 

Le Secrétariat général doit accompagner cette ambition, dans un double souci permanent d’optimisation des processus de l’Institut et de satisfaction des besoins de ses « clients » internes, qui vont de la direction générale aux étudiants en passant par les enseignants-chercheurs. Il doit également participer à la qualité des relations avec le ministère de tutelle et avec l’écosystème territorial et universitaire toulousain.

Enjeux et finalités du poste :

Le secrétaire général adjoint participe du fonctionnement du secrétariat général.

Il assiste le secrétaire général sur l’ensemble du périmètre et peut se voir confier en propre la gestion de certains dossiers particuliers et/ou transversaux (carte achat, carte affaire, simplification des processus, dématérialisation).

Il assure l’intérim du secrétaire général en son absence et possède en propre une délégation de signature.

Il participe au comité de direction et au comité achat de l’Institut.

Par délégation du Secrétaire Général, il peut le représenter dans les différentes instances internes ou externes.

Il assure le pilotage et la coordination des projets des volets achats et patrimoine et aura à ce titre une autorité fonctionnelle sur ces services du secrétariat général.

Il aura la charge de coordonner les dossiers du périmètre du secrétariat général pour la préparation efficace des conseils d'administration (CA), ainsi que pour les réponses aux sollicitations de la tutelle (questions parlementaires, Projet Annuel de Performance, Rapport Annuel de Performance). 

Dimension du poste :

Budget de 61 M€

Emprise de 70 000 m²

80 marchés formalisés par an

Effectif Secrétariat Général : 110 ETP

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"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 4-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État"

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.

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Date de prise de fonction : 01/04/2021

Date limite de réception des candidatures : 20/11/2020

Lettre de motivation et CV obligatoires

Profil de candidat recherché :

A) Compétences spécialisées ou transverses 

Connaissance du milieu aéronautique et spatial (A)

Connaissance du milieu enseignement supérieur et recherche (E)

Connaissance de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) (E)

Réglementation applicable aux établissements publics (E)

Connaissance des enjeux du numérique et de l’innovation technologique (M)

Gestion de projet (M)

Code des marchés publics (E)

Stratégie immobilière (E)

B) Compétences managériales

Animation d’équipe (E)

Développement des compétences des collaborateurs (E)

Gestion des RH (E)

C) Aptitudes –Savoir-être

Autonomie (M)

Initiative (E)

Dynamisme (E)

Organisation - Méthode (E)

Ouverture d’esprit (E)

Curiosité (M)

A : application / M : maîtrise / E : expertise

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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