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Assistant(e) service études et scolarité

Assistant(e) service études et scolarité

  • Contrat :CDD
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :Bac, bac professionnel

FDP 704 - Catégorie C - Date limite de réception des candidatures : 14/01/2021

Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 4-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État.

L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère de la défense. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

La personne est recrutée dans le cadre d’un surcroit de travail lié à la gestion de la crise sanitaire dans
l’école. Au sein Service Études et Scolarité du service Études et Scolarité de la Direction de Formation des Masters et des Mastères Spécialisés (DFM), le poste consiste en l’accompagnement des étudiants internationaux (anglophones) inscrits en Master de l’Institut. Cette mission consiste à mettre en place et à assurer le maintien de la qualité du lien entre les étudiants et l’école, à assister l’inspecteur des études du Master 1ère année et à venir en soutien au bureau Scolarité.


Les missions du poste sont les suivantes :

- être en lien avec les étudiants afin de s’assurer du bon déroulement de leurs conditions d’études notamment en fonction des aménagements qui seraient rendus nécessaires pour des raisons sanitaires (fonctionnement par demi-promotion, enseignement à distance…) et repérer les éventuels risques de décrochage ;

- assurer une médiation permettant d’accompagner et d’orienter les étudiants du Master 1ère année afin de faciliter leurs démarches de choix d’option et assurer une médiation entre ces étudiants et la Direction Formation pour les éventuels arbitrages dans les choix d’option en fonction des places disponibles ;

- permettre aux étudiants du Master 1ère année que leurs spécificités (culturelles, parcours académique antérieur…) soient reconnues tout en assurant le respect des règles de l’Institut ;

- être en soutien des inspecteurs des études, particulièrement l’inspecteur des études du Master 1ère année, dans des tâches telles que : l’organisation des examens, la consultation des copies, l’organisation d’événements, la gestion des missions des enseignants vacataires extérieurs, etc. ;

- être en soutien au bureau Scolarité (gestion des dossiers des étudiants, contribuer au recrutement des étudiants des masters et mastères spécialisés, répondre aux sollicitations internes et externes, etc.)

Profil de candidat recherché :

Compétences spécialisées ou transverses :

- Être capable de se conformer aux règles administratives de gestion des élèves en école d’ingénieur
- Être capable d’utiliser les outils de bureautique
- Être capable de communiquer en Anglais (écrit, oral)

Aptitudes – Savoir-être :

- Capacité d’autonomie et d’initiative dans le cadre des directives données
- Capacité d’organisation dans la gestion des tâches multiples
- Capacité de travail en équipe- Avoir le sens du service

RENSEIGNEMENTS DIVERS

Adresser un CV et une lettre de motivation (avec la référence FDP 704) via le lien Digital Recruiters.

Adresse administrative de la personne chargée de donner des renseignements complémentaires sur le poste :

Claire WALLEZ, Chef du Service Études et Scolarité


Durée du contrat : 6 mois

Date limite de validité de la fiche : 14 janvier 2021


Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.
  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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