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ASSISTANT-E DE GESTION DISC-DCAS - niveau 2 - FDP 706

ASSISTANT-E DE GESTION DISC-DCAS - niveau 2 - FDP 706

  • Contrat :CDD
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :Indifférent

IFSE : groupe 2 des secrétaires administratifs - Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels

Contexte

L’ISAE SUPAERO est une institution de référence internationale pour la formation supérieure et la recherche dans le domaine aéronautique et spatial.

L’activité scientifique de la Direction de la Recherche et des Ressources Pédagogiques est organisée selon cinq départements dans le domaine de l’ingénierie dont le Département Conception et Conduite des Véhicules Aérospatiaux (DCAS) et le Département d’Ingénierie des Systèmes Complexes (DISC).

Les missions principales du DCAS et du DISC sont de proposer les orientations et réaliser les activités dans leur domaine de recherche et de soutenir la mission de formation de l’Institut.

Pour mener à bien, animer et conduire ses activités de recherche et de formation, le DCAS est structuré en :

Une équipe scientifique d’enseignants, ingénieurs et chercheurs sur les thèmes propres ou transverses, du département répartis en 4 groupes scientifiques :

·         Conception Aéronautique ;

·         Conception des systèmes spatiaux ;

·         Décision et commande ;

·         Hommes, Systèmes, Interaction.

Un groupe opérations aériennes avec les pilotes, mécaniciens et ingénieurs du Centre des Opérations Aériennes de Lasbordes ;

Un groupe technique partageant une animation, un agenda, un processus de répartition des tâches et des moyens au sein de l’équipe technique commune DISC-DCAS.

Pour mener à bien, animer et conduire ses activités de recherche et de formation, le DISC est structuré en :

Une équipe scientifique d’enseignants, ingénieurs et chercheurs sur les thèmes propres ou transverses, du département répartis en 4 groupes scientifiques :

·         Mathématiques appliquées ;

·         Réseaux de communication ;

·         Ingénierie pour les systèmes critiques ;

·         Systèmes Décisionnelles.

Un groupe technique partageant une animation, un agenda, un processus de répartition des tâches et des moyens au sein de l’équipe technique commune DISC-DCAS.

L’ISAE-SUPAERO recrute un/une assistant-e de gestion des départements DISC et DCAS.

Missions :

L’assistant-e de gestion réalise les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière.

L’assistant-e de gestion assure la gestion des stages.

Activités :

Suivi budgétaire et financier

1) Sur budget général du DISC et du DCAS et de l’équipe technique commune DISC-DCAS :

• Participer à l'expression des besoins, consolider les prévisions budgétaires et formaliser dans les délais les budgets prévisionnels pour l'année n+1 (fonctionnement, masse salariale sur contrat, investissement et besoins informatiques) à communiquer aux services IPRV et SI en charge de la consolidation des prévisions de la DRRP et de leur transmission à la Direction ;

• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire en dépenses via un outil de reporting (QLIK) et communiquer des bilans réguliers aux responsables et aux secrétaires des deux départements, aux responsables des équipes techniques et aux pilotes d’opérations ;

2) Sur budget des opérations de recherche adossées à des ressources financières externes des départements (institutionnelles, industrielles) :

• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire en dépenses (fonctionnement, investissement et RCS) via un outil de reporting (QLIK) et communiquer des bilans réguliers aux pilotes d’opérations et aux secrétaires du DISC et du DCAS ; 

• Contribuer à la cohérence des échanges d'informations à caractère financier et au dialogue de gestion entre les départements, le service IPRV et les services concernés de l'institut (agence comptable, affaires financières, achats).

3) Sur les deux types de budget :

• Contrôler la disponibilité des crédits en AE alloués ;

• Assurer la cohérence des opérations d'achats, en particulier entre la nature des dépenses et leur imputation comptable, en prenant part au processus achat (workflow PAM) avec le rôle de gestionnaire ;

• Assurer le suivi des décisions d'imputations comptables effectives des demandes d’achat  et des modifications d'imputation pouvant intervenir a posteriori sur tous les achats ;

• Assister les prescripteurs pour la préparation des éléments nécessaires à l'élaboration et à l'accompagnement des opérations d'achats soumises à la procédure des marchés publics et examinées en comité achat.

Assistance aux opérations de recherche des départements DISC-DCAS

• Contribuer aux échanges d’informations entre les pilotes d'opérations, le service technique, et les services IPRV et Affaires Financières sur les échéances contractuelles tout au long de la vie des opérations : livrables et bilans, intermédiaires et finaux ;

• Contribuer à la préparation des pièces justificatives nécessaires à l'élaboration des bilans financiers des opérations en conformité avec les échéanciers contractuels.

Communication interne pour les départements DISC-DCAS

• Relayer aux départements les informations concernant les évolutions réglementaires relatives aux modalités d’achats publics et à la gestion budgétaire comptable publique (GBCP) ;

• Informer et orienter les pilotes d’opérations vers les structures adéquates au regard des actes contractuels à établir (services affaires juridiques ou IPRV).

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"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'Etat, notamment sont article 4-1 ou 4-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agent non titulaires de l'Etat".

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"Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous".

Profil de candidat recherché :

Connaissances :

·         Connaissance de la règlementation financière et comptable, de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique

·         Connaissance de la réglementation relative à l’achat public

·         Connaissance de la fiscalité, notamment de la TVA

·         Connaissance des outils de bureautique

·         Procédures et dispositions réglementaires

Compétences opérationnelles :

·         Assurer le suivi des dépenses

·         Exécuter la dépense

·         Analyser les données comptables et financières

·         Produire des comptes-rendus financiers

Aptitudes, savoir-être :           

·         Rigueur, organisation

·         Communication

·         Autonomie      

·         Réactivité

·         Adaptabilité

·         Capacité de travail en équipe

Des notions d’anglais seraient appréciées.

Divers :

Poste à pourvoir à compter du 01/04/2021

Durée d'affectation minimum souhaitée : 3 ans

Date limite de validité de la fiche de poste : 01  février 2021

Envoyer CV et lettre de motivation en précisant numéro de la fiche de poste (706)

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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