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Gestionnaire dépense - Spécificités marchés de travaux - FDP n°694

Gestionnaire dépense - Spécificités marchés de travaux - FDP n°694

  • Contrat :CDI
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 5 à 10 ans
  • Niveau d’études :DUT, BTS, Bac + 2

Catégorie B - Groupe IFSE 2 des SA - Date limite de réception des candidatures : 18/02/2020

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (3 ans renouvelable).

Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 4-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État.

MISSION DE L’ENTITE

L’ISAE-SUPAERO est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes, des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétente, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur le plan national et international.


ENVIRONNEMENT
L’agence comptable exécute les opérations financières et comptables de l’institut dans le cadre du décret 2012-1246 du 7 novembre 20123 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique, est organisée en 4 pôles placés sous la responsabilité de 2 adjointes à l’agent comptable. Les pôles clients et comptabilité d’une part et les pôles dépenses (service facturier mis en place depuis le 01/01/2018) et contrôle de la paye d’autre part.
Le progiciel intégré SIFAC (environnement SAP) est utilisé depuis le 01/01/2019. Les processus et modes opératoires sont complétés et ajustés pour fiabiliser leur utilisation.

ENJEUX DU POSTE
Le service facturier est un centre de traitement unique de réception et de traitement des factures, sous l’autorité de l’Agent comptable. Il induit une répartition des rôles ordonnateur/comptable dans le flux de la dépense. Ce secteur est en cours de modernisation des flux dématérialisés gérés dans l’outil SIFAC :
- Le Sfact réceptionne les factures dématérialisées via la plate-forme Chorus et celles qui peuvent également
être adressées en pdf par mail.
- Le service effectue la saisie et le rapprochement entre l’engagement juridique et la facture, s’assure de la
certification du service fait et assure les contrôles dévolus à l’agent comptable (contrôles de payeur et de
caissier des articles 19 et 20 du décret GBCP).
Certaines dépenses dites complexes, sont traitées de manière spécifique avec une attention particulière portée sur les dépenses liées au contrat de PPP établi pour la résidence des élèves, les contrats liés à la restauration , les contrats de second oeuvre et les marchés de travaux.
Les outils relatifs à la maîtrise des risques et de fait du contrôle interne comptable, sont en cours de finalisation et déployés à l’agence comptable.

FINALITES ET ACTIVITES
1. Traiter et suivre les dépenses relatives aux marchés complexes.
Analyser les pièces justificatives des marchés et les conditions d’exécution financières rédigées lors de la procédure pour s’assurer de la bonne application de la règlementation en matière de dépense.
Assurer un suivi particulier sur les grosses opérations en relation avec les services des opérations immobilières et le service des achats.
Pour la gestion des marchés de travaux Participer à la mise en oeuvre de l’utilisation de la plate-forme des marchés de travaux chorus
2. Etre en appui du responsable du SFACT pour effectuer les contrôles de supervision définis dans le plan de
contrôle, et aide à l’élaboration du bilan du CHD et des indicateurs d’activités définis.
3. Participer à la continuité de service en fin de période, et traiter les autres dépenses relatives aux marchés à
bons de commande, marchés subséquents et autres contrats.
4. Assurer la suppléance du gestionnaire paye (paye à façon)
- Contrôle des éléments variables de paie
- Traitement des acomptes sur salaires
- Transmission du fichier à la DRFIP pour traitement
- Contrôles à posteriori.

Profil de candidat recherché :

Compétences requises pour le poste

Compétences spécialisées ou transverses :
- Connaissance de la règlementation spécifique à la dépense publique : Maîtrise
- Connaissance des modalités de contrôles et gestion des marchés de travaux : Expert
- Connaissance en comptabilité publique pour les EPN : Maîtrise
- Expression écrite et orale : Maîtrise
- Outils SIFAC (environnement SAP) : Maîtrise.

Aptitudes - Savoir être :
- Sens du relationnel : Expert
- Autonomie : Expert
- Esprit d’équipe : Maîtrise
- Organisation - Rigueur : Maîtrise.


Complément d’information : Madame SARRETTE Pascale, AC/PFO.


Divers :

Date limite de réception des candidatures : 18/02/2020

Date de prise de fonctions : 01/03/2021

Rémunération selon expérience professionnelle.

CV et lettre de motivation obligatoire.

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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