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Chef-fe de Service Etudes - FDP 709

Chef-fe de Service Etudes - FDP 709

  • Contrat :CDI
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 5 à 10 ans
  • Niveau d’études :Master, DESS, DEA, Bac+5

Catégorie A - Administratif - Groupe IFSE 3 - Poste ouvert aux contractuels et fonctionnaires

Contexte

Au sein de l'institut, la direction des formations masters et mastères spécialisés a en charge la formation longue diplômante à l'exception des cycles ingénieurs et des formations doctorales (masters recherche et doctorats de la responsabilité de la DRRP). Elle conçoit et dispense les différentes formations de spécialisation de l'institut. Elle assure également le recrutement, l'encadrement et l'évaluation des étudiants suivant ces formations ainsi que les actions de prospection et de communication.

Environnement 

Nécessité d’interfaces et de coordination importante avec les autres services de la DFM, la DFI, la DREM, la DRRP, les services administratifs et techniques de l'ISAE.

Nécessité de respecter les contraintes dérivées du calendrier des activités de l’école, des programmes des enseignements et du règlement de scolarité.

Enjeux du poste

- Réaliser les enseignements en conformité aux programmes des enseignements,

- Faire évoluer l'organisation des enseignements en conformité avec les objectifs de la direction de formation, en particulier ceux liés à la digitalisation des programmes et à la feuille de route développement durable de l’institut (réduction des GES liées au transport notamment)

- Assurer la qualité de réalisation des enseignements,

Missions

Assurer le fonctionnement du Service Etudes :

- en coordonnant et répartissant les charges de travail en fonction des compétences et des disponibilités des agents à l'intérieur du service

- en développant la polyvalence des agents,

- en gérant le budget alloué à la réalisation des enseignements

Assurer la mise en œuvre des formations masters et mastères spécialisés :

- en encadrant avec les inspecteurs des études les étudiants en formation

- en appliquant les dispositions du règlement de scolarité,

- en organisant le déroulement des formations en partenariat avec les établissements universitaires et industriels de l'ISAE concernés,

- en pilotant la gestion des salles de cours et de TP en relation avec les services de la Direction des Formations  Ingénieurs et la Direction de la Recherche et des Ressources Pédagogiques,

- en pilotant la mise en œuvre des outils numériques dans les formations en relation avec les services SI et IDEA

Assurer la coordination avec les responsables académiques :

- en supervisant les emplois du temps élaborés par les inspecteurs des études

- en s’assurant de la cohérence entre les moyens disponibles pour les formations et les méthodes pédagogiques choisies par les chefs de programmes

- en pilotant la réalisation des documents « programmes des enseignements » élaborés avec les chefs de programmes

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"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'Etat, notamment son article 4-1 ou 4-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l'Etat".

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"Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous".

Profil de candidat recherché :

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

A (Appliqué) - M (Maîtrise)- E (Expert)

A) Compétences spécialisées ou transverses  

Anglais (M)

Ingénierie de formation (E)

Gestion de la formation  (E)

Digitalisation de la Formation (E)

Techniques d’entretien (A)

Connaissance du milieu enseignement supérieur et/ou formation professionnelle des ingénieurs ou managers (M)

Gestion de projet (M)

Conduite de réunion (M)

B) Compétences managériales

Animation d’équipe (E)

Prise de décision (M)

Délégation (M)

Développement des compétences des collaborateurs (M)

C) Aptitudes –Savoir-être

Organisation - Méthode (E)

Ouverture d’esprit - Curiosité (M)

Autonomie - Initiative(E)


Informations pratiques :

Site desservi par les transports en commun

Restaurant d’entreprise

Pour un complément d'informations : Madame Claire WALLEZ ( Adjointe au Directeur des Formations Masters)

Date limite de validité de la fiche de poste : 13/03/2021

Envoyer CV et lettre de motivation en mentionnant le n° 709 de la fiche de poste.


  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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