Retour ISAE Supaero

Gestionnaire du service comptabilité - FDP n°721

Gestionnaire du service comptabilité - FDP n°721

  • Contrat :CDD
  • Durée :3 mois
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :Bac, bac professionnel

Catégorie C - Date limite de réception des candidatures : 15/03/2021

Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 6 quater et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État.

DESCRIPTION DU POSTE
L’ISAE-Supaéro est un établissement public (EPSCP) sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l'Institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

L’Agence comptable exécute les opérations financières et comptables de l’Institut dans le cadre du décret  2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. Avec la mise en place à compter du 01/01/2018 d’un service facturier, l’Agence comptable est réorganisée et comprend désormais 3 services placés sous la responsabilité de 2 adjoints de l’Agent comptable : les services clients et comptabilité d’une part, le Service Facturier et paie d’autre part.


DESCRIPTION DES TACHES

Créer et gérer  les tiers dans la base tiers SIFAC

Assurer les opérations comptables de paiement :

-        Effectuer les paiements  par virements de l’ensemble des dépenses émises par le Service Facturier

-        Gérer la relation avec la Direction Régionale des Finances Publiques  et avec la Banque de France, interlocuteurs pour les opérations bancaires

-        Assurer les éventuelles opérations de paiement par carte bancaire (CB) : colloques, achats internet

Participer au contrôle interne (auto contrôle et contrôle de 1er niveau) :

-        Base tiers SIFAC

-        Détection et correction des anomalies

Venir en soutien si nécessaire, assurer la suppléance (périodes de congés) sur les opérations suivantes :

-        Emission des OP à l’initiative du comptable (remboursements)

-        Comptabilisation des opérations bancaires et ajustement bancaire

-        Transmission au Service Facturier des demandes de régularisation des DPAO (dépenses payées avant ordonnancement)

-        Apurement comptable des comptes d’imputation provisoire

-        Suivi des rapprochements comptables

Contribuer au suivi de l’archivage des pièces de dépenses/recettes et des documents comptables annuel

Appui et conseils aux services ordonnateurs (mise en œuvre de la réglementation, création des tiers, liquidation, pièces justificatives, etc…)

Contexte de changement (outils, procédures)

Travail sur double écran

Pics d’activité attendus en fonction du calendrier budgétaire et comptable, avec spécialisation temporaire des tâches si nécessaire


MOYENS TECHNIQUES LIES A L’EMPLOI

·        Poste de travail (PC) et imprimante

·        Double écran

·        PGI SIFAC

·        Intranets ISAE-Supaéro et Dgfip

Profil de candidat recherché :

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire

- connaître les grands principes de la GBCP : Sensibilisation

- connaître les principes comptables : Maîtrise

- utiliser les logiciels de gestion (SIFAC, chorus pro, PAM, etc…) : Maîtrise

- utiliser la bureautique : traitement de texte et tableur : Maîtrise

Savoir-être

- analyse, rigueur : Maîtrise

- sens du service public : Maîtrise

- capacité relationnelle, communication : Application

- organisation et méthode : Application

- initiative et autonomie : Application

- polyvalence : Application

- travail en équipe : Maîtrise

- alerter en cas de dysfonctionnement : Maîtrise

- respecter les instructions et fiches de procédures : Maîtrise


FORMATIONS ASSOCIEES A LA PRISE DE POSTE

·        Formation au progiciel SIFAC

·        Comptabilité générale

·        Formation GBCP

·        Formation Excel


RENSEIGNEMENTS DIVERS

Adresse administrative de la personne chargée de donner des renseignements complémentaires sur le poste ou de recevoir le candidat :

Mattia PULEJO, Agent comptable

Téléphone : 05 61 33 82 53

Courriel : mattia.pulejo@isae-supaero.fr ou laurence.racca@isae-supaero.fr

Maria CORTES, Chef du bureau GPEEC/FC

Durée du contrat : 3 mois à compter du : immédiat

Date limite de validité de la fiche : 15/02/2021

Rémunération : En vigueur


Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
    Vous souhaitez calculer le temps d'accès ? Cliquez-ici