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Gestionnaire administratif et financier du patrimoine immobiler - FDP 718

Gestionnaire administratif et financier du patrimoine immobiler - FDP 718

  • Contrat :CDD
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :Bac, bac professionnel

Catégorie B - IFSE : groupe 2 des SA

Poste permanent ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (3 ans renouvelables)

Contexte :

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. A ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Au sein de cet institut, le Secrétariat Général assure l’ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services. Le service Patrimoine est plus spécifiquement en charge de la connaissance du patrimoine et de sa conformité avec la législation en vigueur (ERP, Décret Tertiaire...), de la définition de la stratégie immobilière de l’institut et de sa déclinaison, ainsi que de la gestion des opérations immobilières. (Schéma pluriannuel de stratégie immobilière, Contrat de plan Etat Région, plan de relance, contrat d’objectifs de l’établissement…).

L’institut dispose, pour remplir ses missions, d’un patrimoine immobilier d’environ 40 000m2 (hors Résidences) qu’il a la responsabilité d’entretenir et d’exploiter. Il assure également le rôle de maitre d’ouvrage pour toutes les opérations d’amélioration ou de développement immobilier.

L’ISAE- SUPAERO doit pérenniser, adapter voire (re)construire son patrimoine immobilier et ses infrastructures permettant d’assurer les grandes missions de l’établissement : enseignement, recherche et innovation. Il doit également se conformer aux exigences en matière de politique immobilière de l’Etat (SPSI).  Plusieurs leviers d’action sont susceptibles d’accompagner l’institut dans la réalisation des projets et notamment : Contrat d’objectif et de performance 2022-2027, Contrat de plan état-région 2021-2027 et plan de relance de l’Etat (2021-2022).

L’ISAE-SUPAERO a notamment obtenu le financement de plusieurs projets au titre du plan de relance, qui doivent se réaliser dans un délai très contraint (2021-2022).

Les enjeux majeurs définis au sein du service Patrimoine pour ce poste sont :

- l’assistance administrative du service, notamment dédiée au projet « plan de relance »

- le suivi administratif et financier du service, notamment dédiée au projet « plan de relance »

Ce poste administratif est essentiel, et assure un support à l’équipe, afin de créer un environnement de travail favorable permettant de garantir la qualité des projets et le bon fonctionnement du service.

Missions :

Les principales missions sont décrites ci-dessous et sont soumises à évolution notamment en fonction du plan de charge du service. A noter que prioritairement elles porteront sur les activités liées au projet « plan de relance » :

1 / Gestion administrative du service :

-           Gestion du courrier et des parapheurs,

-           Rédaction de courriers « simples » et suivi des dossiers administratifs et/ou courriers,

-           Rédaction de notes et de comptes rendus,

-           Assistance organisationnelle (montage et suivi de réunion, standard téléphonique, suivi des congés…),

-           Archivage et gestion documentaire administrative, juridique et financière.

2/ Assistance au pilotage administratif et financier du service :

-           Suivi financier du budget : suivi financier par marchés, par opérations,

-           Gestion administrative et financière du patrimoine immobilier et des opérations notamment celles cofinancées (en lien avec les Chefs de projets et le service AF) (suivi des dépenses et recettes, montages de dossiers et vérification de leurs complétudes avant envoi, suivi des conventions),

-           Participation à la préparation des budgets annuels initiaux, rectificatifs et leur suivi,

-           Suivi des marchés (tableau de suivi, renouvellement, seuils…),

-           Participation à l’élaboration et suivi d’indicateurs dédiés au pilotage du patrimoine immobilier et à sa gestion (volet administratif et financier) en lien avec le gestionnaire technique,

-           Participation à l’élaboration de « guide », documents types, modèles…

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'Etat, notamment son article 4-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l'Etat".

Profil de candidat recherché :

A) Compétences spécialisées ou transverses :

- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (excel, word) (M)

- Connaissance du code de la commande publique (A)

- Connaissance de la comptabilité publique et à minima des notions budgétaires (A)

- Conduite de projet (de l’expression du besoin à la fin de la GPA) : bonne compréhension des tenants et des

aboutissants du projet (S)

- Méthode et outils de pilotage (M)

B) Aptitudes –Savoir-être

- Analyse et synthèse (M)

- Organisation, rigueur, méthode (E)

- Ouverture d’esprit, curiosité (M)

- Autonomie – Initiative (M)

- Qualité rédactionnelle (courrier, CR, mémoires…à destination de la direction) (E)

- Capacité de communication et aisance relationnelle (M)

- Maîtrise de soi (M)

- Esprit d’équipe (E)

(S) : sensibilisation (A) : application (M) : maîtrise (E) : expertise


Dimensions du poste :

Campus situé sur 1 site principal et 1 site annexe (aérodrome) distants de 7 km.

 Effectifs encadrés : aucun encadrement hiérarchique – travail en mode projet.

Compléments d’information :

Date de prise de fonctions : 1er mars 2021

 Contact :

Marielle TOUPILLIER : marielle.toupillier@isae-supaero ou 05.61.33.89.48

 Envoyer CV et lettre de motivation  (référence : fiche de poste ISAE-718)


"Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous".

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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