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Gestionnaire du patrimoine immobilier et des données techniques - FDP 719

Gestionnaire du patrimoine immobilier et des données techniques - FDP 719

  • Contrat :CDD
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :DUT, BTS, Bac + 2

Catégorie B - IFSE : groupe 2 des TSEF

Contexte :

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. A ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Au sein de cet institut, le Secrétariat Général assure l’ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services. Le service Patrimoine est plus spécifiquement en charge de la connaissance du patrimoine et de sa conformité avec la législation en vigueur (ERP, Décret Tertiaire...), de la définition de la stratégie immobilière de l’institut et de sa déclinaison, ainsi que de la gestion des opérations immobilières. (Schéma pluriannuel de stratégie immobilière, Contrat de plan Etat Région, plan de relance, contrat d’objectifs de l’établissement…)

L’institut dispose, pour remplir ses missions, d’un patrimoine immobilier d’environ 40 000m2 (hors Résidences) qu’il a la responsabilité d’entretenir et d’exploiter. Il assure également le rôle de maitre d’ouvrage pour toutes les opérations d’amélioration ou de développement immobilier.

L’ISAE- SUPAERO doit pérenniser, adapter voire (re)construire son patrimoine immobilier et ses infrastructures permettant d’assurer les grandes missions de l’établissement : enseignement, recherche et innovation. Il doit également se conformer aux exigences en matière de politique immobilière de l’Etat (SPSI).  Plusieurs leviers d’action sont susceptibles d’accompagner l’institut dans la réalisation des projets et notamment : Contrat d’objectif et de performance 2022-2027, Contrat de plan état-région 2021-2027 et plan de relance de l’Etat.

L’ISAE-SUPAERO a notamment obtenu le financement de plusieurs projets au titre du plan de relance, qui doivent se réaliser dans un délai très contraint (2021-2022).

Les enjeux majeurs définis au sein du service Patrimoine pour ce poste sont :

- la contribution à la connaissance du patrimoine de l’institut (fiabilisation et maintien actualisé de la base de données « patrimoine » (base documentaire, base alphanumérique, base graphique, etc…),

- le pilotage et la gestion des énergies et consommations (économe des flux),

- l’assistance technique dans le pilotage du patrimoine immobilier (indicateurs, suivi, plannings…),

- l’assistance technique opérationnelle le cas échéant

Ce poste technique polyvalent est essentiel, et assure un support à l’équipe, afin de créer un environnement de travail favorable permettant de garantir la qualité des projets et le bon fonctionnement du service. 

Missions :

Les principales missions sont décrites ci-dessous et sont soumises à évolution notamment en fonction du plan de charge du service :

1 / Assurer le rôle d’Économe des flux :

-           Suivre et analyser les consommations et facturations,

-           Proposer une meilleure gestion de l’énergie : optimisation des consommations d'énergie et des coûts pour l'ensemble du campus en lien étroit avec le service Maintenance => participer à l’élaboration du volet énergétique de la stratégie immobilière,

-           Piloter et/ou participer à la mise en œuvre de la stratégie d’optimisation de l’énergie : participer à la gestion de marchés, étudier ou piloter des prestataires pour la déclinaison de la stratégie, informer, communiquer et sensibiliser,

-           Participer le cas échéant au développement de projets liés à la performance énergétique des bâtiments,

-           Assurer la veille thématique,

-           Assurer la mise à jour et la complétude des données des outils interne et externe (RT, OAD, OPERAT, SME),

-           Participer et/ou piloter la mise en place et le suivi d’un outil dédié (SME).

2/ Assister la chef de service dans le pilotage et les fonctions support :

-           Suivi technique des opérations et notamment celles du plan de relance : création, suivi et mise à jour des plannings (via orchestra) et production des indicateurs de suivi de projet,

-           Elaboration, alimentation et suivi d’indicateurs et tableaux de bords dédiés au pilotage du patrimoine immobilier et à sa gestion (potentiellement via des groupes de travail…),

-           Passation en binôme avec un acheteur de marchés et autres accords-cadres pour le service,

-           Participation à l’élaboration de « guide », documents types, modèles…,

-           Instruction des demandes utilisateurs via guichet électronique.

3/ Contribuer à la gestion technique, réglementaire et documentaire du patrimoine immobilier existant notamment :

-           Assurer la fin de la mise en place de la base de données fiabilisée du patrimoine et sa mise à jour régulière (mise à jour de l’inventaire et des données du patrimoine immobilier (plans des bâtiments et plans des réseaux de toute nature) données alphanumériques et données graphiques, outils internes et externes (RT, OAD, SIPI Abyla)),

-           Suivre les autorisations administratives (DAT, PC, DROC, …,), alimenter et actualiser les plans, schémas, dossiers techniques, analyses, diagnostics, procès-verbaux et registres liés aux obligations réglementaires d’exploitation des bâtiments et sites (en lien avec d’autres services ML, SECU),

-           Effectuer, analyser et restituer des enquêtes,

-           Archivage, mise à jour, et gestion documentaire technique.

4 / apporter le cas échéant un appui dans la réalisation des projets immobiliers auprès des chefs de projets :

-           assurer la réalisation des tâches concomitantes à la réalisation d'un projet  sous la houlette du chef de projet. A titre d’exemple : gestion et suivi des autorisations administratives, gestion de « sous-projets » intégrés aux macros-projets, passation de marchés et accords-cadres en lien avec le service achat, gestion et suivi des réceptions, des périodes de garanties…

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'Etat, notamment son article 4-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l'Etat".

Profil de candidat recherché :

A) Compétences spécialisées ou transverses :

- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Autocad (CAO/DAO), SI patrimoine, logiciel de gestion de pro-jet …) – système d’information (M)

- Rédaction de marchés publics et connaissance du code des marchés publics (CCTP pour prestations intellectuelles,

MOE, travaux…) (M)

- Réglementation sur les normes des bâtiments (ERP, accessibilité…) et règles administratives et techniques (urbanisme…) (A)

- Techniques des différents corps de métiers (A)

- Conduite de projet (de l’expression du besoin à la fin de la GPA) : bonne compréhension des tenants et des aboutissants du projet (S)

- Méthode et outils de pilotage (M)

- Gestion du patrimoine (entretien, consommations énergétiques…) (M)

B) Aptitudes –Savoir-être

- Analyse et synthèse (M)

- Organisation, rigueur, méthode (M)

- Ouverture d’esprit, curiosité (A)

- Autonomie – Initiative (M)

- Qualité rédactionnelle (courrier, CR, mémoires…à destination de la direction) (M)

- Capacité de communication et aisance relationnelle (E)

- Maîtrise de soi (M)

- Esprit d’équipe (E)

(S) : sensibilisation (A) : application (M) : maîtrise (E) : expertise

Dimensions du poste :

Campus situé sur 1 site principal et 1 site annexe (aérodrome) distants de 7 km.

Effectifs encadrés : aucun encadrement hiérarchique – travail en mode projet

Compléments d’information :

Date de prise de fonctions : 1er mars 2021

Contact :

Marielle TOUPILLIER : marielle.toupillier@isae-supaero ou 05.61.33.89.48

Envoyer CV et lettre de motivation  (référence : fiche de poste ISAE-719)

"Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous".

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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