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Chargé-e de gestion administrative et paye - FDP n°727

Chargé-e de gestion administrative et paye - FDP n°727

  • Contrat :CDI
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 5 à 10 ans
  • Niveau d’études :DUT, BTS, Bac + 2
  • Salaire :Entre 25000€ et 35000€ brut annuel

Poste de Niveau 2 - Groupe 1 IFSE des SA - Date limite de réception des candidatures : 15/04/2021

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (3 ans renouvelable).



Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 4-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État.


Contexte

L’ISAE-SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l’Institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales.

Au sein de cet Institut, le secrétariat général assure l’ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.

Environnement, problématique

Gestion, paie, des agents titulaires, des ouvriers de l’Etat et des agents sur contrat (loi 84-16).

Relations internes : administrés, agence comptable, service finances, bureau GPEEC, cellule « vacataires d’enseignement », cellule « gestion du temps », chefs de service, service informatique.

Relations externes : DRFIP, administration centrale du ministère, centre ministériel de gestion de Bordeaux, ministères d’appartenance des fonctionnaires détachés sur contrat.

Enjeux du poste

Assurer la gestion administrative et de paye des agents gérés par l’Institut. Préparer les travaux d’avancement pour la tenue de la commission d’avancement du personnel à statut ouvrier (CAPSO) et des fonctionnaires.

Finalités et activités

-        Encadrement d’une équipe de 4 personnes de niveau 3

-        Suivi de la règlementation pour la mise en application en gestion et en paye

-        Assistance et études juridiques, veille règlementaire

-        Accueil des nouveaux arrivants (notification du contrat de travail)

-        Suivi des revalorisations triennales, des renouvellements de l’ensemble des contrats de l’Institut (en veillant au respect des délais règlementaires des préavis de fin de contrat) et des détachements

-        Préparation des travaux d’avancements (ouvriers de l’Etat et fonctionnaires)

-        Préparation des campagnes annuelles de revalorisation salariale des agents contractuels

-        Responsable d’un portefeuille d’agents dans le domaine de la gestion et de la paye :

o   Prise en charge des agents : saisie des agents dans le SIRH, dans le logiciel WINPAIE, constitution du dossier administratif, rédaction des contrats de travail, des avenants

o   Traitement des renouvellements, des fins de contrat

o   Suivi des primes (ouvriers de l’Etat)

o   Mise en paiement des jours placés sur le CET

o   Vérification et calcul des éléments variables de paie (états de travaux insalubres, d’heures supplémentaires, d’astreintes, remboursement de transport, vols aériens, avancement d’échelon, changement d’adresse, domiciliation bancaire, SFT, etc…)

o   Reclassements des ouvriers de l’Etat consécutifs aux avancements

o   Suivi des maladies et traitement des dossiers de versement d’indemnités journalières en liaison avec les mutuelles, la sécurité sociale pour les contractuels

o   Suivi mensuel des indemnités journalières liées aux congés de maternité/paternité

o   Gestion des trop-perçus

o   Traitement et mise en paye des acomptes

o   Suivi et régularisation de la RAFP puis mise à jour de la pension civile (fonctionnaires détachés) suite à la revalorisation du point indiciaire

o   Vérification des bulletins de paye, gestion des états PDF EDIT de la DRFIP

o   Réalisation de travaux divers à la demande de la DRFIP ou de l’agence comptable

Profil de candidat recherché :

Compétences requises

(Code des niveaux de compétences : E – Expertise, M – Maîtrise, A – Application, S – Sensibilisation)

A) Compétences spécialisées ou transverses

-        Connaissance du statut de la fonction publique : E

-        Connaissance de l’environnement professionnel : M

-        Connaissance de la paie dans la fonction publique : E

-        Bureautique et outils collaboratifs : M

-        Expression écrite et orale : M

-        Savoir alerter sur une situation à risque : M

-        Organiser une activité : M

-        Mettre en œuvre une règle, une procédure : M

B) Compétences managériales

-        Capacité à impulser et à animer une dynamique d’équipe : M

-        Capacité à mobiliser et valoriser les compétences : M

-        Capacité à fixer des objectifs cohérents : M

-        Attention portée au développement des collaborateurs : M


Aptitudes et savoir-être souhaités

(Code des niveaux de compétences : E – Expertise, M – Maîtrise, A – Application, S – Sensibilisation)


-        Esprit d’équipe : M

-        Autonomie : M

-        Sens du relationnel et de l’écoute-discrétion : M

-        Goût des responsabilités : M

-        Sens de l’organisation : M

-        Rigueur : M

Dimensions du poste

Effectif : environ 600 agents (ouvriers de l’Etat, contractuels, fonctionnaires).

Renseignements divers

Adresse administrative de la personne chargée de donner des renseignements complémentaires sur le poste ou de recevoir le candidat :

Madame Christie DUBOURG, Chef du Bureau Gestion et Paie des Personnels

E-mail : christie.dubourg@isae-supaero.fr



Durée du contrat : 3 ans renouvelables

Date de prise de fonctions : dès que possible

Rémunération : selon expérience


Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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