Retour ISAE Supaero

Gestionnaire recettes et comptabilité générale (H/F) - FDP 730

Gestionnaire recettes et comptabilité générale (H/F) - FDP 730

  • Contrat :CDD
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :DUT, BTS, Bac + 2

Catégorie B - date de fin de validité de la FDP : 15 avril 2021

Poste permanent ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (3 ans renouvelables)

Contexte :

L’ISAE-SUPAERO est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel (EPSCP) sous  tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes, des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétente, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur le plan national et international.

Environnement :

L’agence comptable exécute les opérations financières et comptables de l’institut dans le cadre du décret 2012-1246 du 7 novembre 20123 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique, est  organisée en 4 pôles placés sous la responsabilité de 2 adjointes à l’agent comptable. Les pôles clients et comptabilité d’une part et les pôles dépenses (service facturier mis en place depuis le 01/01/2018) et contrôle de la paye d’autre part.

Le progiciel intégré SIFAC (environnement SAP) est utilisé depuis le 01/01/2019. Les processus et modes opératoires sont complétés et ajustés pour fiabiliser leur utilisation.

Enjeux du poste :

Le service gère :

  • Toutes les recettes perçues par l’Institut : les droits de scolarités, les subventions versées par les organismes publics et privés (notamment dans le cadre des contrats de recherche et de la formation), les dons, et divers versements dans le cadre de partenariats. 
  • Le suivi des créances et les procédures de recouvrement,
  • La création des tiers dans le SI et les opérations de virements bancaires
  • Le suivi de la trésorerie et les rapprochements bancaires
  • La gestion des opérations pour comptes de tiers, le suivi des comptabilités auxiliaires et générales et le contrôle des états de solde.

Les outils relatifs à la maîtrise des risques et du contrôle interne comptable, sont en cours de finalisation et  restent à déployer  à l’agence comptable.

Finalités et activités :

* Traiter les opérations bancaires et de rapprochement des encaissements, ainsi que le contrôle du plan de trésorerie

*  Assurer les tâches courantes du service clients :

        - viser et prendre en charge les ordres de recettes, ainsi que les réductions, annulations

        -  Demander l’émission des titres de recettes (recettes au comptant) pour générer les impacts budgétaires

        - Suivre l’apurement des comptes de tiers

        - Assurer le suivi des encaissements des droits de scolarité et le suivi des échéanciers de paiement accordés

       - Assurer le suivi du recouvrement des autres ressources, dont celles liées aux contrats de recherche

* Gérer le recouvrement amiable et contentieux des créances

       - procéder aux relances des impayés

      -  procéder au recouvrement contentieux par les voies de saisies autorisées

      -  identifier les créances douteuses ou litigieuses et les provisionner

* Proposer et comptabiliser les opérations d’apurement, admissions en non-valeurs

* Gérer les opérations de caisse et de guichet de l’agence comptable

* Assurer la polyvalence des différentes activités du secteur

   - Saisie ou validation des tiers,

   - Préparation des virements adressés à la DRFIP

    - Déclaration de la TVA

* Contrôles a posteriori : être en appui du responsable du secteur pour  effectuer les contrôles de supervision définis dans le plan de contrôle interne

* Participer à la restitution des indicateurs mensuels et aux opérations de clôture des comptes

----------

 "Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'Etat, notamment son article 4-1 et au décret n° 83-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l'Etat".

----------

"Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous".



Profil de candidat recherché :

Compétences spécialisées ou transverses

Connaissance de la règlementation gestion publique (M)

Connaissance des modalités de gestion des recettes(M)

Connaissance en comptabilité publique pour les EPN (M)

Expression écrite et orale (M)

Outils SIFAC (environnement SAP) (M)

Aptitudes-Savoir être

Sens du relationnel (E)

Autonomie (E)

Esprit d’équipe (E)

Organisation - Rigueur (E)

(M) : Maîtrise - (E) : Expertise

-----------

Divers :

- Groupe IFSE 2 des SA

- Date de prise de fonction : 01 mai 2021

- Rémunération : selon expérience

Contact :

- Madame Mattia PULEJO, Agent comptable : mattia.pulejo@isae-supaero.fr

Adresser un CV et une lettre de motivation avec la référence FDP n° 730

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
    Vous souhaitez calculer le temps d'accès ? Cliquez-ici