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Acheteur Négociateur et animateur-trice du système d'information du service

Acheteur Négociateur et animateur-trice du système d'information du service

  • Contrat :CDI
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :Moins de 2 ans
  • Niveau d’études :Licence, Bac+3

FDP 740 - Catégorie 1 - Groupe IFSE 4 - Date de fin de réception des candidatures : 25/06/2021

Contexte :

L’institut est un établissement public sous tutelle du Ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Au sein de l’institut, le secrétariat général assure l’ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.

L’environnement du poste se caractérise par :

- une réglementation en constante évolution

- la participation à la mise en œuvre de projets majeurs (investissements scientifiques différenciant)

- la mise à disposition de ressources croissantes avec l’accroissement des activités de formation et de recherche

- la nécessité d’harmoniser les procédures et les façons de faire

- la nécessité de fournir aux services prescripteurs une prestation de qualité homogène et un interlocuteur facilitateur du process achat

Rattaché(e) au service des achats, le/la futur(e) acheteur-négociateur et animateur du système d’information du service achats s'assurera de l'application de la politique d'achat à travers les démarches contractuelles qui lui seront confiées. Il/elle conduira les négociations dans le cadre règlementaire des marchés publics, élaborera les actes contractuels correspondants et veillera à leur bonne exécution.

Dans ce cadre, les enjeux majeurs du poste sont :

- la contribution à la définition et à la mise en œuvre de la politique achat de l'Institut en prenant en compte la dimension économique et socio-responsable de l'achat ;

- la participation à la définition du juste besoin avec le prescripteur et la détermination de la démarche contractuelle et du planning associé ;

- la publication et la mise en ligne des consultations et exploitation des offres dématérialisées.

- la rédaction du dossier de consultation des entreprises et du rapport de présentation ;

- la préparation du dossier d'analyse des offres et participation aux commissions internes ;

- la négociation avec les entreprises ;

- le suivi administratif et économique du marché ;

- l'analyse du bilan d'exécution en collaboration avec le service prescripteur.Activités principales :

Assurer la performances de l'achat :

- par l'application des directives reçues en matière de politique d'achat ;

- par la participation à l'établissement des stratégies d’acquisition et à leurs mises en œuvre ;

- par l'assistance à l'expression et l'analyse du besoin exprimé par les services prescripteurs ;

- par l'analyse économique et financière des propositions par la gestion administrative de la procédure ;

- par la contribution à des activités d'intérêt général pilotées par la fonction achat.

Contribuer à la qualité juridique des actes :

- par le respect des dispositions réglementaires ;

- par la recherche de l'optimisation des clauses juridiques ;

- par la surveillance de l'évolution de la réglementation.

Contribuer à la maîtrise des coûts et des délais :

- par l'optimisation des clauses financières des contrats ;

- par la tenue des objectifs en matière de délais ;

- par la participation à l’alimentation des tableaux de bord de la fonction achat.Activités annexes :

Assurer l'animation du système d'information du service :

Le service utilise des progiciels de management des achats ( OPC) de rédaction ( MARCOWEB),  de suivi des attestations obligatoires ( e attestation)  . Pour ces produits, l’animateur doit être le correspondant des utilisateurs, du service informatique et de l’éditeur dans le but  exploiter au mieux toutes les versions et fonctionnalités.

Le service utilise aussi des plateformes pour la  publication ( PLACE) pour le sourcing (SILEX) mises à disposition par le ministère de tutelle. L’animateur en est  le  correspondant, dispensant toutes les informations utiles à leur utilisation aux acheteurs du service

Le service utilise les mêmes logiciels de signature électronique, GED, demande d’achat, gestion financière et comptable ( ixbus, Winshuttle, NUXEO, SIFAC) que les services partenaires. Il est pour le service des achats, le référent des acheteurs et des partenaires pour une parfaite coordination et cohérence.

Il rédige les modes opératoires et les tient à jour des évolutions nécessaires.

Il veille au suivi de versions, à la diffusion des évolutions vers le service, à leur documentation

Il forme les nouveaux arrivants

Il gère les habilitations.

Enfin il effectue une veille des outils informatiques disponibles sur le marché pour faire connaitre à sa hiérarchie  toutes les évolutions bénéfiques dans une souci d’amélioration continue.

Analyse des demande d’achat de – de 40 000 euros :

- Fonction partagée avec d’autres acheteurs du service.

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"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'Etat, notamment sont article 4.2 et décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l'Etat".

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"Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous".

Profil de candidat recherché :

S (Sensibilisation) - A (Application) - M (Maîtrise) - E (Expert)

A) Compétences spécialisées :

- Réglementation de la commande publique (M)
- Techniques d'achat (M)
- Techniques de négociation (M)
- Conduite de projet (M)
- Budget et finances publiques (A)
- Rédaction administrative (M)
- Nouvelles technologies de l'information et de la communication (M)
- Outils bureautiques (M)
- Règlementation des archives (A)
- Analyse du milieu économique (M)

B) Aptitudes et Savoir-Être :

- Esprit de décision (M)
- Force de conviction (M)
- Organisation et méthode (M)
- Esprit d'équipe (M)
- Souci du client (M)
- Esprit d'initiative (M)

Informations complémentaires :

Une expérience professionnelle de 1 an en tant qu'acheteur-négociateur est souhaitable ainsi qu'aux outils listés dans la partie "animation du système d'informations" et notamment MARCOWEB et/ou SIFAC.

DIVERS : 

IFSE : groupe 4 des RIFSEEP

Rémunération selon expérience

A pourvoir dès le 1er juillet 2021

Contact :

Informations complémentaires : Madame Anne COUDERC, Cheffe du service des achats

 Merci de postuler via le lien Digital Recruiters avec CV et lettre de motivation FDP n° 740.
  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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