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Chef-fe du service Scolarité et Stages - FDP n°746

Chef-fe du service Scolarité et Stages - FDP n°746

  • Contrat :CDI
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :Licence, Bac+3
  • Salaire :Entre 26000€ et 38000€ brut annuel

Catégorie A – Attaché Administratif de l’État – Groupe 3 IFSE des AAE

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (3 ans renouvelable).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 4-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

CONTEXTE

L’ISAE-SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit également des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international. Dans l’offre de formation, on trouve actuellement la formation ISAE-SUPAERO ainsi qu’une formation par apprentissage.

ISAE-SUPAERO est actuellement la première formation d’ingénieurs française pour l’aéronautique et le spatial, mais forme également la moitié de ses élèves ingénieurs pour des postes à haute responsabilité dans les autres secteurs de l’économie. Au sein de l'ISAE, la direction des formations ingénieur est chargée de toutes les actions de formation des élèves ingénieur et de l'évaluation de l'enseignement correspondant. Elle assure le suivi de la scolarité des élèves, la mise en place de l’offre de formation et l’accompagnement des élèves dans la construction de leur projet professionnel. Elle coordonne les actions de recrutement des élèves ingénieurs et pilote la promotion de leur formation.

Cette activité s’exerce principalement à travers le pilotage et la mise en œuvre des processus suivants :

- concevoir et  faire évoluer l’offre de formation

- recruter les étudiants

- dispenser la formation

- administrer les étudiants

Une contrainte forte de la direction de Formation dans ses missions est sa position d’interface multiple : direction de l’ISAE-SUPAERO, la tutelle, les autres directions, les services de soutien, étudiants d’origines académiques et géographiques variées, nombreux intervenants extérieurs, industriels, universités et centres de recherche en France et à l’étranger.

ENVIRONNEMENT

Le contexte du poste est marqué d’une part, par la nécessité croissante d’une dimension internationale dans les parcours de formation ingénieur ; d’autre part, par la forte demande des entreprises qui accordent une place croissante à l’expérience professionnelle et donc aux stages.

Le titulaire du poste coordonne les activités liées à la scolarité des étudiants et à leurs stages effectués dans le cursus. Il collabore étroitement avec les autres services de la DFI en veillant en particulier au transfert des données nécessaires au suivi administratif des étudiants.

Le chef du service travaille également en étroite collaboration avec la DREM et les professeurs responsables sur un plan pédagogique des stages au sein du cursus.

 ENJEUX

 Le service Scolarité et Stages est en charge du suivi de la gestion administrative des étudiants, à partir de leur admission dans le cursus jusqu’à l’obtention de leur diplôme.

Profil de candidat recherché :

ACTIVITES

Diriger et assurer le fonctionnement du service :

- en coordonnant et répartissant les charges de travail en fonction des compétences et des disponibilités des agents et en développant leur polyvalence

- en organisant régulièrement des réunions de service

- en participant à l’évaluation et au suivi de la carrière des agents de son service

Coordonne le suivi administratif :

- les inscriptions et le suivi administratif des étudiants

- l’organisation des jurys de validation et de sortie

- l’organisation liée à la diplomation

Coordonne l’organisation des stages au sein du cursus :

- en informant les étudiants sur les attendus des stages au sein du cursus

- en pilotant le processus de validation des stages

- en supervisant l’établissement des conventions de stage

Contribuer au suivi des indicateurs et des éléments diplômants :

- en contribuant au suivi des indicateurs relatifs à la scolarité et aux stages

- en pilotant le suivi de la validation de l’expérience internationale

- en pilotant le suivi de la validation des stages et des projets de fin d’études

Coordonne l’évolution et l’amélioration des outils de travail et processus de suivi des étudiants :

- en pilotant la dématérialisation les processus et documents de travail

- en supervisant la mise en place des fiches de tâches, notes d’organisation, tableau de suivi

COMPETENCES

A) Compétences spécialisées ou transverses 

-       GPEEC (Application)                                                                                                            

-       Coopération académique internationale (Maîtrise)

-       Techniques d’entretien (Maîtrise)                                                        

-       Connaissance du milieu enseignement supérieur (Maîtrise)

-       Négociation (Maîtrise)                                                                                                    

-       Conduite de réunion (Expert)                                                                                   

-       Techniques de planification (Maîtrise)                                                                   

-       Anglais (Maîtrise)       

B) Compétences managériales

-       Animation d’équipe (Expert)                                                                   

-       Prise de décision (Maîtrise)                                                                                      

-       Délégation (Maîtrise)                                                                                         

-       Développement des compétences des collaborateurs (Maîtrise)

C) Aptitudes –Savoir-être

-       Contrôle de soi (Maîtrise)                                                                                 

-       Dynamisme (Expert)

-       Organisation- méthode (Expert)                                              

-       Souci du client (Expert) 

DIMENSIONS du poste

-         Encadrement de 9 personnes


Modalités de candidature :

Adresser un CV et une lettre de motivation (avec la référence FDP n°746) 


Pour un complément d'informations :

Caroline BERARD : Caroline.Berard@isae-supaero.fr 


Rémunération selon l’expérience professionnelle.

Date limite de réception des candidatures : 30 juin 2021

Date de prise de fonctions : dès que possible


Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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