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Responsable processus comptable/financier, correspondant fonctionnel SIFAC H/F

Responsable processus comptable/financier, correspondant fonctionnel SIFAC H/F

  • Contrat :CDI
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :Licence, Bac+3

Catégorie A - date de validité de la FDP : 29 juin 2021

Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (3 ans renouvelables)

MISSION DE L’ENTITE

L’ISAE-SUPAERO est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel (EPSCP) sous  tutelle du ministère de la défense. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes, des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétente, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur le plan national et international.

ENVIRONNEMENT

L’agence comptable exécute les opérations financières et comptables de l’institut dans le cadre du décret 2012-1246 du 7 novembre 20123 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.

L’agence comptable est garante de la qualité comptable et de la sincérité des comptes, elle constitue  le compte financier et elle est  organisée en 2 pôles.  Le pôle clients et comptabilité d’une part et le pôle dépenses (service facturier mis en place depuis le 01/01/2018) et contrôle de la paye d’autre part.

Le progiciel intégré SIFAC (environnement SAP) est utilisé depuis le 01/01/2019. Les processus et modes opératoires sont complétés et ajustés pour fiabiliser leur utilisation. Des développements sont en cours pour interfacer différents outils de gestion des flux en dématérialisation.

ENJEUX DU POSTE 

·    Etre le correspondant fonctionnel de l’outil SIFAC pour l’agence comptable,

·    Responsable des processus comptable et financier,

·    Piloter la mise en œuvre des différents outils de modernisation et d’optimisation des procédures et flux dans les secteurs de la dépense, de la recette et des comptabilités,

·    Contribuer aux différentes opérations de gestion comptables et financières du service,

·    Etre le garant de la qualité des informations financières et  comptables issues des SI,

·    Contribuer au pilotage de l’activité et à la réorganisation des secteurs. 

FINALITES ET ACTIVITES

Correspondant fonctionnel  SIFAC :

o   Assurer le suivi et les mises à jour des différentes montées de version en relation avec l’AMUE et les services informatiques de l’Institut, ainsi qu’avec les différents interlocuteurs lors des tests et recettes menées de bout en bout lorsque nécessaires,

o   Etre en appui des équipes en matière d’analyse des opérations en anomalies, et des solutions correctives,

o   Formuler les DA et les suivre sur le site de l’AMUE,

o   Restituer les résultats des différentes actions menées.

o  Assurer l’intégration des données nécessaires à la bonne application des opérations budgétaires et comptables :

o   Contrôler le plan de trésorerie et effectuer les corrections relatives aux anomalies,

o   Intégrer les mises à jour des fichiers du plan de trésorerie et des opérations pour compte de tiers après approbation des budgets et budgets rectificatifs dans SIFAC, en relation avec les affaires financières de l’Institut,

o   Assurer les contrôles des immobilisations (mises en services, amortissements, rapprochement inventaire comptable, inventaire physique…..),

o   Préparer les  restitutions nécessaires aux différents éléments financiers et comptables présentés aux conseils d’administration,

o   Participer  aux différents travaux menés lors des orientations budgétaires. 

Responsable des processus comptable et financier :

·      Piloter les projets de déploiements et évolutions outils des différents secteurs de l’agence comptable

·      Piloter l’évaluation des processus métiers et mettre en œuvre les modalités  d’optimisation des flux et de sécurisation des opérations  et outils

·      Participer à l’élaboration des tableaux de bords d’activité et à la production des différentes restitutions nécessaires aux analyses financières et comptables

·      Contribuer aux  travaux de clôture des comptes annuels et aux travaux à mener en matière de clôtures intermédiaires.


"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'Etat, notamment son article 4-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l'Etat".

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"Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous".

Profil de candidat recherché :

Compétences  requises pour le poste

Compétences spécialisées ou transverses

- Connaissance de la règlementation gestion publique (M)

- Connaissance de la comptabilité publique pour les EPN (M)

- Expression écrite et orale (M)

- Outils SIFAC (environnement SAP) (E)

- Outils excel + (E)

Aptitudes-Savoir être

- Sens du relationnel (E)

- Autonomie (M)

- Esprit d’équipe (M)

- Organisation - Rigueur (E)

(M) : maîtrise - (E) : expertise


Divers  :

IFSE : groupe 3 des AAE

Rémunération selon expérience

Poste à pourvoir au 01/06/2021

Contacts :

Informations complémentaires : mattia.pulejo@isae-supaero.fr


Merci de postuler via le lien Digital Recruiters avec CV et lettre de motivation FDP n° 741.


  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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