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Assistant-e administratif Service Etudes - FDP n°757

Assistant-e administratif Service Etudes - FDP n°757

  • Contrat :CDD
  • Durée :6 mois
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :Indifférent
  • Niveau d’études :Indifférent

Votre mission chez ISAE Supaero :

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 6 sexies et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

DESCRIPTION DU POSTE

L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère de la défense. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Il exerce ses activités sur les plans national et international.

L’agent recruté sera amené à travailler en collaboration avec les personnels de la DFM et en relation avec certains personnels des autres directions de l’ISAE-SUPAERO.

Activités principales :

- Gestion des visites en entreprise dans le cadre des enseignements

o    Établir les listes de visiteurs dans le cadre des demandes d’accès sur site sécurisé

o    Gestion des équipements de protection individuelle si requis

o    Accompagnement des étudiants lors des visites

- Gestion de l’impression des supports de cours

o    Récupération des supports de cours à imprimer auprès des inspecteurs des études

o    Établissement des demandes d’impression au service reprographie

o    Récupération des supports de cours imprimés et mise à disposition des étudiants

- Participation à la gestion des examens

o    S’assurer du bon démarrage des examens en salles informatiques

o    Gestion de l’envoi des copies aux enseignants (scan et/ou envoi par la Poste)

o    Organiser les séances de consultation des copies (examens des vacataires extérieurs)

- Participer à la gestion des vacataires

o    Assurer la double-saisie des états de travaux dans l’ancien outil de gestion de la paie des vacataires dans le temps de la migration vers le nouvel outil

o    Gestion du retour de mission des vacataires extérieurs

Profil de candidat recherché :

CONNAISSANCES SOUHAITÉES

-       Bureautique

-       Capacité à s’adapter rapidement à la pratique d’un logiciel

-       Maîtriser la langue anglaise (niveau B2 oral et écrit)

-       Être organisé et dynamique

-       Savoir travailler en équipe

-       Connaître le système éducatif français sera un plus


Modalités de candidature :

Adresser un CV et une lettre de motivation (avec la référence FDP n°757)


Pour seulement un complément d'informations :

Claire Wallez, Cheffe du Service Études et Scolarité, claire.wallez@isae-supaero.fr


Rémunération le SMIC.

Date limite de réception des candidatures : 31 août 2021

Date de prise de fonctions : 1er octobre 2021


Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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