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Secrétaire chargé-e des relations PREVALY - FDP n°779

Secrétaire chargé-e des relations PREVALY - FDP n°779

  • Contrat :CDD
  • Durée :3 mois
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :Moins de 2 ans
  • Niveau d’études :Aucun diplôme, CEP ou BEPC

Poste de catégorie C

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 6 sexies et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

DESCRIPTION DU POSTE

L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales.

Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Au sein de cet institut, le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.

L’ISAE-SUPAERO a adhéré à PREVALY, un service de santé au travail qui accompagne les entreprises et leurs salariés dans une démarche de prévention des risques professionnels, suivi individuel des salariés, rendez-vous prévention. La ou le secrétaire chargé-e des relations PREVALY, fonctionnellement rattaché-e au service RH, est chargé-e de coordonner les actions avec l’association dans le domaine de la prévention.

COMPÉTENCES REQUISES

DÉCLARATION ET MISE A JOUR DES EFFECTIFS DE L’ISAE

. Élaborer le tableau excel pour la déclaration des effectifs à PREVALY

. Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des visites médicales de prévention

. Mettre à jour les effectifs en fonction des arrivées et des départs des agents en liaison avec les services concernés et valider les factures pour le service des affaires financières de l’institut

RISQUES PARTICULIERS

. En liaison avec le service RH/BGP et le conseiller prévention, déclarer à PREVALY les agents exposés à un risque professionnel (rayonnements ionisants, autorisation de  conduite…)

. Collaborer avec PREVALY pour la gestion des risques professionnels au sein de l’établissement

. Élaborer les convocations ophtalmologiques (lasers), en assurer la diffusion et le classement . Transmettre les comptes rendus médicaux des visites ophtalmologiques au médecin de prévention de PREVALY en vue de l'établissement des fiches d'aptitude à l'utilisation des lasers . Transmettre les fiches d'aptitude aux conseillers de prévention des départements concernés. Élaborer les certificats administratifs relatifs aux visites ophtalmologiques, les transmettre au service   Affaires Financières et assurer le classement  . Mettre à jour les tableaux concernant les risques liés au LASER  . Travailler en collaboration avec le service Maîtrise des risques de l'ISAE-SUPAERO (habilitations électriques, fiches d'aptitude pour les formations à l'ARI, CACES...)

GESTION DES RENDEZ-VOUS MÉDICAUX

. Informer les agents des dates et horaires des rendez-vous médicaux pour les visites médicales de prévention

. En cas d’indisponibilité de l’agent, contacter PREVALY pour obtenir un nouveau rendez-vous et informer l’agent

. Faire connaître à PREVALY, en liaison avec le bureau BGP/PENSIONS, les reprises de travail après arrêt et organiser les rendez-vous pour les visites médicales de reprise

. Organiser les visites en liaison avec PREVALY en vue des aménagements ou des adaptations des postes de travail (agents déclarés RQTH notamment), des reclassements des agents

. Réceptionner les avis d’aptitude ou d’inaptitude, en assurer la diffusion et le classement

. Organiser en liaison avec PREVALY les rendez-vous pour les visites d'embauche . Réceptionner les avis d'aptitude et les attestations de suivi, en assurer la diffusion et le classement 

Profil de candidat recherché :

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR- ÊTRE SOUHAITES

- SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE

Statut général de la fonction publique

Connaissance du milieu professionnel

Bureautique

- SAVOIR ÊTRE

Organisation et méthode

Contrôle de soi

Sociabilité

MOYENS TECHNIQUES LIÉS A L’EMPLOI

-     Poste informatique

-     Téléphone

-     Internet

RENSEIGNEMENTS DIVERS

Adresser un CV et une lettre de motivation avec la référence FDP n°779

Compléments d’information :

Christie DUBOURG ; christie.dubourg@isae-supaero.fr

Durée du contrat : 3 mois

Date limite de validité de la fiche : 15 octobre 2021

 Début du contrat : dès que possible

 Rémunération : SMIC


Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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