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Assistant-e organisation congrès scientifique - FDP n°791

Assistant-e organisation congrès scientifique - FDP n°791

  • Contrat :CDD
  • Durée :3 mois
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :Moins de 2 ans
  • Niveau d’études :Aucun diplôme, CEP ou BEPC

Poste de catégorie C

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 6 sexies et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

DESCRIPTION DU POSTE

La conférence internationale ICCAS 2022 sur les systèmes avions cognitifs se tiendra à l’ISAE-SUPAERO du mercredi 1er juin au jeudi 2 juin 2022. Le projet est piloté par Mickaël CAUSSE, Professeur et référent scientifique de la Chaire CASAC et s’appuiera sur l’équipe projet de l’ISAE-SUPAERO. L’assistant apportera son soutien dans l’organisation de cet évènement.

Les missions principales du poste seront :

-  Site internet : Mise en ligne des informations, gestion des inscriptions de l’événement

-  Contrôle des paiements et suivi du budget

-  Aide à la planification des deux jours de conférence (pauses, présentations, table ronde…) et reporting régulier

-  Assistance à la préparation/réalisation des achats en lien avec la conférence (prospection, devis comparatifs ...)

-  Coordination des actions avec les services logistiques ISAE-SUPAERO et les prestataires extérieurs

-  Suivi personnalisé des participants (lettres d’invitation, réponse aux questions, liste des inscrits), gestion des missions des invités en lien avec le Service Missions

-  Aide à la communication de l’événement en lien avec la Direction de la Communication

-  Accueil des participants, gestion des éléments opérationnels les jours de la conférence

-  Après l’événement : assistance au bilan financier et retour d’expérience des participants (mise en place et dépouillement d'un questionnaire en ligne).


Profil de candidat recherché :

CONNAISSANCES SOUHAITÉES

-  Sens de l’organisation et de la gestion d’événement

-  Gestion de site internet assisté par logiciel

-  Logiciels de bureautique Pack Office

-  La connaissance en PAO serait un plus (InDesign, Illustrator)

-  Pratique des réseaux sociaux

- Communication en anglais indispensable (écrit, parlé)


RENSEIGNEMENTS DIVERS


Modalités de candidature :

Adresser un CV et une lettre de motivation (avec la référence 791) en cliquant sur "POSTULER"


Pour seulement des renseignements complémentaires sur le poste :

Mickaël CAUSSE ; mickael.causse@isae-supaero.fr

Hélène HUERGA ; helene.huerga@isae-supaero.fr

Date limite de réception des candidatures : 31 janvier 2021

Date de prise de fonctions : 14 mars 2022

Rémunération : SMIC

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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