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Coordinateur-trice administratif et logistique ECATA - FDP n°789

Coordinateur-trice administratif et logistique ECATA - FDP n°789

  • Contrat :CDD
  • Durée :36 mois
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :Licence, Bac+3
  • Salaire :Entre 40000€ et 45000€ brut annuel

Poste de catégorie A

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 4-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."


MISSION DE L’ENTITÉ

Au sein de l'Institut, la direction des formations Master et Mastère Spécialisé® (DFM) conçoit et dispense les différentes formations de spécialisation de l'institut pour la formation tout au long de la vie et pour des besoins spécifiques de l’industrie. Elle assure ainsi le recrutement, l'encadrement et l'évaluation des stagiaires qui suivent ces formations, ainsi que les actions de prospection et de commercialisation. Pour anticiper l’évolution des attentes des participants et des prescripteurs, cette direction est engagée dans le développement de l’utilisation des technologies numériques comme outil et support de la formation.

La formation ECATA (European Consortium for Aerospace Training in Aerospace), programme international de formation pour cadres à fort potentiel qui est organisée dans le cadre d’un consortium regroupant les sept meilleures universités européennes du domaine aéronautique en collaboration avec les principaux industriels du secteur, est gérée et pilotée par l’Institut depuis 1992.

ENVIRONNEMENT

-         Programme concerné : cours ECATA Aerospace Business Integration

-         Organisation de la formation chaque année dans 3 universités différentes (10 semaines en 4 +4 +3)

-         Accord de consortium entre les 7 universités partenaires

-         Convention de partenariat annuelle avec les 6 autres universités partenaires

-         Contrats de formation avec chaque société employeur des participants : une douzaine

-         Mise en place et suivi de la formation chaque année dans 3 universités différentes

-         Nécessité d'interface et de coordination avec les services de l'école, en particulier AJ et Finances

-         Participants professionnels : une vingtaine, de nationalités différentes

-         Enseignants et intervenants gérés : une trentaine en provenance principalement de l’industrie européenne

-         Projet en équipe proposé et supporté par une équipe de clients issus de l’industrie

-         Organisation de séminaires sur le leadership, le management, l’interculturel

PROBLÉMATIQUE

-         Programme de formation de haut niveau, dont les contenus évoluent chaque année

-         Coordination des aspects administratifs (conventions avec les universités, avec les industries, suivi en interne ISAE-SUPAERO) et logistiques (coordination des intervenants, rédaction de comptes-rendus de réunions en ligne ou bien en présentiel, en anglais, accompagnement et suivi des stagiaires avant, pendant et après le déroulé de la formation) pour ce programme

-         Permettre aux conférenciers d’intervenir à distance le cas échéant, d’organiser des séances interactives, du distanciel synchrone ou asynchrone, être force de proposition sur la partie pédagogique

-         Co-animation avec l’administrateur du programme d’un réseau très actif de plus de 500 membres. 

ENJEUX du POSTE

-         Conforter et maintenir la qualité de mise en œuvre du programme ECATA Aerospace Business Intégration tant pour les participants et leurs employeurs que pour les formateurs

 FINALITÉS et ACTIVITÉS

-         Préparer les conventions avec les partenaires et notre service juridique, suivre leurs signatures et le paiement des formations

-         Assister l’administrateur du programme dans le pilotage des instances de gouvernance du programme : le Management Group, et le Supervisory Board, qui se réunissent chacun deux à quatre fois par an, en visio ou bien en présentiel

-         Assurer le bon déroulement de la formation, à distance et parfois sur site (déplacements à prévoir en Italie, Espagne, Allemagne, Grande-Bretagne, Pays-Bas, Suède, à raison de 10 à 20 jours par an, répartis-en 2 à 5 déplacements)

-         Suivre et mettre à jour l’espace numérique de travail (LMS) pour les stagiaires et les intervenants

-         Mettre à jour le site internet ECATA et assurer des actions de communication sur les réseaux sociaux pour contribuer à la mise en valeur du programme

Profil de candidat recherché :

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE

A)    Compétences spécialisées ou transverses 

Établir une communication empathique et efficace avec des interlocuteurs divers, dans un contexte interculturel (Maîtrise)

Avoir une bonne connaissance du monde aéronautique (Sensibilisation)           

Connaître les enjeux et les programmes de la formation continue (Application)

Maîtriser les actions de planification dans un environnement changeant (Maîtrise)

Maitriser les règles de communication notamment avec des relations extérieures (Maîtrise)

Communiquer en anglais (écrit, oral) (Expertise)

Maîtriser les outils bureautiques (Maîtrise)

B)    Compétences managériales

Ascendant (Application)                                                            

Animer un groupe de travail (Maîtrise)

C)    Aptitudes - Savoir-être (4 maximum)

Être organisé et avoir de la méthode (Expertise)

Être autonome et avoir l’esprit d’initiative (Maîtrise)

Être sociable et avoir l’esprit d’équipe (Expertise)

Être dynamique (Expertise)

DIMENSIONS DU POSTE

Activités principales :

Contribuer à l’organisation du programme ECATA en :

-         assurant la gestion administrative et financière du programme,

-         accompagnant les stagiaires et vacataires,

-         proposant des évolutions dans la mise en œuvre du Programme,

Assurer le bon déroulement des sessions ECATA en :

-         gérant la planification et les aspects logistiques, en collaboration avec l’équipe de local supervisors,

-         contribuant à l’évaluation de la qualité des enseignements,

Contribuer à la préparation des prochaines sessions en :

-         préparant les réunions des instances de gouvernance et rédigeant les comptes-rendus, en anglais,

-         animant le réseau ECATA,

-         mettant à jour les supports et réseaux sociaux.

Contribuer au fonctionnement du Consortium ECATA en :

­         mettant à profit les nombreuses interfaces et relations avec les services des universités partenaires

­         participant à l’image de marque d’ECATA vis à vis des organismes extérieurs.

Modalités de candidature :

Adresser un CV et une lettre de motivation (avec la référence FDP n°789) en cliquant sur "POSTULER"


Pour seulement des renseignements complémentaires sur le poste :

Thibault BREMAUD, Responsable formation continue DFM ; thibault.bremaud@isae-supaero.fr


Date limite de réception des candidatures : 6 décembre 2021

Début du contrat : dès que possible

Rémunération : selon l’expérience


Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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