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Gestionnaire de recrutement et mobilité - FDP n°796

Gestionnaire de recrutement et mobilité - FDP n°796

  • Contrat :CDD
  • Durée :4 mois
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :Moins de 2 ans
  • Niveau d’études :Bac, bac professionnel

Poste de catégorie B

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 6 sexies et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

DESCRIPTION DU POSTE

Contexte :

 Au sein de l'ISAE, la Direction des Formations Ingénieur (DFI) est chargée de toutes les actions de formation des élèves ingénieur et de l'évaluation de l'enseignement correspondant. Elle assure le suivi de la scolarité des élèves, la mise en place de l’offre de formation et l’accompagnement des élèves dans la construction de leur projet professionnel. Elle coordonne les actions de recrutement des élèves ingénieurs et pilote la promotion de leur formation.

Cette activité s’exerce principalement à travers le pilotage et la mise en œuvre des processus suivants :

- concevoir et faire évoluer l’offre de formation

- recruter les étudiants

- dispenser la formation

- administrer les étudiants

Le Service Recrutement – Mobilité – Partenariats de la DFI est en charge de :

- la promotion des formations (cursus FISE – formation initiale sous statut d’étudiant et cursus FISA -formation initiale sous statut d’apprenti) auprès des publics cibles,

- l’information des candidats potentiels à ces formations,

- l’organisation des différentes voies de recrutement (France et international),

- la communication auprès des élèves de l’ISAE-SUPAERO sur les possibilités de mobilité académique (France et international),

- l’organisation des commissions et jurys d’admission.

Le titulaire du poste coordonne les activités liées au recrutement et à la mobilité des étudiants à l’international hors Europe. Il collabore étroitement avec son homologue gestionnaire de la mobilité et du recrutement en Europe, ainsi qu’avec les autres membres du service. Il veille au transfert des données nécessaires au suivi administratif des étudiants par les autres services de la Direction des Formations Ingénieur. Il travaille également en étroite collaboration avec la Direction des Relations Internationales et les professeurs référents académiques internationaux.

Les missions principales sont :

 - Coordonner l’organisation et la gestion de la mobilité académique sortante en :

• Informant les étudiants sur les possibilités de mobilité et procédures de candidatures,

• Préparant les commissions académiques de sélection des départs à l’étranger,

• Constituant les dossiers de candidature auprès des universités d’accueil – notamment aux USA,

• Suivant administrativement les étudiants pendant leur séjour académique et à leur retour (validation des programmes d’études, gestion des compte-rendus de séjour, vérification de la validation du cursus réalisé).

- Renseigner les candidats internationaux sur les possibilités de cursus et les procédures de candidatures

- Coordonner les candidatures d’étudiants internationaux entrants hors Europe (double-diplôme ou échange) en :

• Assurant les relations avec les partenaires,

• Contribuant à la mise à jour du site de candidature et instruisant les dossiers de candidatures,

• Participant à l’organisation des commissions d’admission.

Missions transverses :

- Mettre à jour les différents supports de communication, et bases de données.

- Informer et conseiller les candidats sur les différentes voies d’admission.

- Mettre à jour les différentes bases de données et indicateurs, en lien avec les services études et scolarité et le responsable du système d’information de la DFI.


COMPÉTENCES REQUISES

- Anglais courant écrit et parlé (niveau B2 minimum),

- Maitrise des outils bureautiques (suite Office).

- Qualités rédactionnelles.

- Bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur.

Profil de candidat recherché :

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE SOUHAITES

Savoir-faire                                        

- Communication, relations extérieures (maitrise).

- Organisation, planification, respect des délais (maitrise).

Savoir-être                         

- Autonomie – initiative.

- Rigueur et sens de l’organisation.

- Sociabilité – esprit d’équipe.

- Sens de l’accueil et du conseil.


MOYENS TECHNIQUES LIES A L’EMPLOI

- Ordinateur


RENSEIGNEMENTS DIVERS

Modalités de candidature :

Adresser un CV et une lettre de motivation (avec la référence FDP n°796)

Compléments d’informations :

Hélène BILLY ; helene.billy@isae-supaero.fr


Durée du contrat : 4 mois

Date limite de validité de la fiche : 13 décembre 2021

Début du contrat : dès que possible

Rémunération : selon l’expérience


Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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