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Assistant de direction H/F - FDP n°798

Assistant de direction H/F - FDP n°798

  • Contrat :CDD
  • Durée :5 mois
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :Moins de 2 ans
  • Niveau d’études :Aucun diplôme, CEP ou BEPC

Poste catégorie C

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 6 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

Contexte

L'Institut est un établissement public sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique.

Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Missions du poste :

  • Assister l’équipe de direction dans l'organisation quotidienne de son travail
  • Assurer l’organisation logistique des instances
  • Assurer le suivi des actions de la direction
  • Suivre l’exécution technique du budget de la direction
  • Traiter les informations entrantes, les transmettre selon l'urgence et la priorité.
  • Gérer les agendas : prise de rendez-vous, organisation de réunions, gestion des priorités
  • Gérer les aspects logistiques des déplacements du personnel de Direction
  • Assurer l’organisation matérielle et logistique des instances et des réunions importantes : réservation et aménagement des salles, restauration, ordres de mission, reprographie, transports…
  • Gérer les flux de courriers entrants et sortants : relève des parapheurs et du courrier, vérification de la cohérence des demandes, suivi des urgences
  • Rédiger, saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, présentations, décisions, notes, tableaux…), les reproduire, les diffuser
  • Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes (filtrage des appels téléphoniques, prise de messages, transmission des demandes…)

Profil de candidat recherché :

Profil professionnel

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

  • Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, diaporama, messagerie électronique…) - (M)
  • Faire preuve de rigueur et de sens de l’organisation - (M)
  • Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion - (M)
  • Aptitude relationnelle et maîtrise de soi - (M)
  • Capacité à faire face à des pics d’activités - (M)

Adresser un CV et une lettre de motivation avec la référence FDP n°798

Durée du contrat : 5 mois

Début du contrat : Dès que possible

Rémunération : SMIC


Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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