Agent de suivi administratif H/F - FDP n°799

Agent de suivi administratif H/F - FDP n°799

  • Contrat :CDD
  • Durée :6 mois
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :Moins de 2 ans
  • Niveau d’études :Aucun diplôme, CEP ou BEPC

Poste de catégorie C

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 6 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

DESCRIPTION DU POSTE

L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère de la défense. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Le pôle  Sécurité et Sûreté est un des 4 pôles qui composent le service Maîtrise des Risques, les 3 autres pôles étant DDRS (Développement Durable et Responsabilité Sociétale), OF (Optimisation du Fonctionnement) et QP (Qualité Prévention).

Les missions principales du pôle sécurité / sûreté sont :

- la garantie de la mise en œuvre et du suivi de la politique de sûreté et sécurité de l’Institut

- la définition des règles de sécurité et sûreté lors d’évènements particuliers 

- la supervision et la coordination de la prestation de gardiennage et d’accueil

MISSIONS :

Au sein du pôle Sécurité Sûreté, l’agent appuiera le chef de pôle dans toutes les charges administratives de son domaine (rédaction de compte-rendu, suivis particuliers de circonstance, passation de commandes, autres …).

Il participera au suivi des cas covid-19 chez les étudiants en cycles d’ingénieurs ou de mastères.

Sur ce plan, les missions principales sont les suivantes :

- Tenir à jour la base de données relative à la gestion des cas covid-19 chez les étudiants

- Aider à la coordination entre le référent « Covid étudiants » et les inspecteurs d’études

- Assurer le suivi des étudiants à l’isolement par messages électroniques ou appels téléphoniques

COMPETENCES REQUISES

Être à l'aise avec les outils informatiques, savoir rédiger.

Profil de candidat recherché :

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE SOUHAITES

SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE

- Utilisation d’outils bureautiques, notamment maîtrise du logiciel Excel (Expert)

- Techniques de communication verbale et rédactionnelle

- Anglais (maîtrise, oral et écrit)

SAVOIR ÊTRE 

- Sens des relations humaines

- Sens de l’organisation

- Rigueur

- Réactivité

- Discrétion professionnelle

- Pédagogie

MOYENS TECHNIQUES LIES A L’EMPLOI

Poste de travail informatique fixe


Modalités de candidature :

Adresser un CV et une lettre de motivation (avec la référence FDP n°799)


Compléments d’informations :

Jacques-Olivier BERAUD, chef de service : jacques-olivier.beraud@isae-supaero.fr


Date limite de validité de la fiche : 31 décembre 2021

Début du contrat : 1er février 2022

Rémunération : SMIC


Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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