Gestionnaire recettes et comptabilité générale H/F - FDP n°742ter

Gestionnaire recettes et comptabilité générale H/F - FDP n°742ter

  • Contrat :CDI
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :Moins de 2 ans
  • Niveau d’études :Bac, bac professionnel

Catégorie B - IFSE : groupe 2 des SA

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (3 ans renouvelable).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 4.1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

MISSION DE L’ENTITÉ

L’ISAE-SUPAERO est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel (EPSCP) sous  tutelle du ministère de la défense. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes, des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétente, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur le plan national et international

ENVIRONNEMENT

ENJEUX DU POSTE : L’agence comptable exécute les opérations financières et comptables de l’institut dans le cadre du décret 2012-1246 du 7 novembre 20123 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.

L’agence comptable est garante de la qualité comptable et de la sincérité des comptes, elle constitue  le compte financier et elle est  organisée en 2 pôles.  Le pôle clients et comptabilité d’une part et le pôle dépenses (service facturier mis en place depuis le 01/01/2018) et contrôle de la paye d’autre part.

Le progiciel intégré SIFAC (environnement SAP) est utilisé depuis le 01/01/2019. Les processus et modes opératoires sont complétés et ajustés pour fiabiliser leur utilisation. Des développements sont en cours pour interfacer différents outils de gestion des flux en dématérialisation.

  • Contribuer au pilotage de l’activité et à la réorganisation du service,
  • Participer à la mise en œuvre des différents outils de modernisation et d’optimisation des procédures,
  • Être l’interlocuteur privilégié en matière de gestion des recettes perçues par l’Institut,
  • Contrôler les différents bilans financiers des contrats de recherche et le suivi des subventions versées par les financeurs.

FINALITÉS ET ACTIVITÉS

  • Gestion des recettes perçues :

- Suivre les indicateurs mensuels et contribuer aux restitutions,

- Suivre les différentes subventions versées à l’Institut,

- Viser et prendre en charge les ordres de recettes, les réductions et annulations de titres,

- Demander l’émission des titres de recettes (recettes au comptant) pour générer les impacts budgétaires.

  • Suivre et contrôler les droits de scolarités perçus par l’Institut,
  • Contrôler les bilans financiers  des contrats de  recherche et vérifier les justificatifs liés à des financements,
  • Contrôler et comptabiliser les opérations afférentes aux différentes reprises de financements sur investissements,
  • Contribuer aux travaux des opérations de clôtures de fin d’année et aux demandes des commissaires aux comptes dans le cadre de l’audit de certification des comptes,
  • Contrôles a posteriori : être en appui du responsable du secteur pour  effectuer les contrôles de supervision définis dans le plan de contrôle interne.

Les outils relatifs à la maîtrise des risques et du contrôle interne comptable, sont en cours de finalisation et  restent à déployer  à l’agence comptable.

  • Contribuer :
- Au suivi des créances et à l’application des procédures de recouvrement,
- La gestion des opérations pour comptes de tiers, le suivi des comptabilités auxiliaires et générales et le contrôle des états de solde,
- La création des tiers dans le SI et les opérations de virements bancaires,
- Le suivi de la trésorerie et les rapprochements bancaires.

  • Assurer la polyvalence des différentes activités du secteur dont :

- Saisie ou validation des tiers,

- Préparation des virements adressés à la DRFIP,

- Déclaration de la TVA,

- Opérations bancaires, de caisse et de guichet.

Profil de candidat recherché :

(Code des niveaux de compétences : E – Expertise, M – Maîtrise, A – Application, S – Sensibilisation)

Compétences requises pour le poste

Connaissance de la règlementation gestion publique M (maîtrise)

Connaissance des modalités de gestion des recettes M (maîtrise)

Connaissance en comptabilité publique pour les EPN M (maîtrise)

Expression écrite et orale M (maîtrise)

Outils SIFAC (environnement SAP) M (maîtrise)

Aptitudes-Savoir être

Sens du relationnel M (maîtrise)

Autonomie M (maîtrise)

Esprit d’équipe M (maîtrise)

Organisation - Rigueur M (maîtrise)

Rémunération selon expérience

A pourvoir : Dès que possible

Informations complémentaires : mattia.pulejo@isae-supaero.fr

Date limite de réception des candidatures :  11 janvier 2022

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.
  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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