Inspecteur-trice des études 3ème année et certificats - FDP n°801

Inspecteur-trice des études 3ème année et certificats - FDP n°801

  • Contrat :CDI
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :Moins de 2 ans
  • Niveau d’études :Bac, bac professionnel
  • Salaire :Entre 19000€ et 33000€ brut annuel

Poste de catégorie B - IFSE Groupe 3 des SA

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (3 ans renouvelable).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 4-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

Contexte

L’ISAE SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit également des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’un politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

La formation ingénieur ISAE-SUPAERO sous statut étudiant est actuellement la première formation d’ingénieurs française pour l’aéronautique et le spatial, mais forme également la moitié de ses élèves ingénieurs pour des postes à haute responsabilité dans les autres secteurs de l’économie.

Au sein de l’ISAE SUPAERO, la direction des formations ingénieur est chargée de toutes les actions de formation. Elle assure le suivi de la scolarité des élèves, la mise en place de l’offre de formation et l’accompagnement des élèves dans la construction de leur projet professionnel.

Elle coordonne les actions de recrutement des élèves ingénieurs et pilote la promotion de leur formation.

Cette activité s’exerce principalement à travers le pilotage et la mise en œuvre des processus suivants :

-         Concevoir et faire évoluer l’offre de formation

-         Recruter les étudiants

-         Dispenser la formation

-         Administrer les étudiants

Elle assure également le suivi et la coordination du programme ingénieur par apprentissage en lien avec le CNAM, ainsi que le déploiement du programme Ingénieur ISAE-SUPAERO sous statut apprenti.

Une contrainte forte de la direction des formations dans ses missions est sa position d’interface multiple : Direction Générale de l’ISAE, tutelle notamment pour le lien avec l’École Polytechnique et la formation des Ingénieurs de l’Armement ainsi que la formation des IETA, les autres services de l’institut, les étudiants d’origines académiques et géographiques variées, nombreux intervenants extérieurs, industriels, universités et centres de recherche en France et à l’étranger.

Environnement

Ce poste au sein du service études de la direction des formations ingénieur est caractérisé par :

-         Un nombre élevé d’interlocuteurs (vacataires, étudiants, professeurs) ;

-         Un travail en articulation étroite avec les autres services de l’Institut ;

-         Le respect de contraintes de présence liées aux enseignements ;

-         La nécessité de disponibilité et de réactivité pour pallier les impondérables gérés au niveau du poste ;

-         L’ouverture de plus en plus importante des formations à l’international.

Enjeux

Gestion au quotidien de l’ensemble de la programmation et du bon déroulement des enseignements de l’année d’étude et de certains certificats.

Missions :

Assurer la mise en place des enseignements de l’année et de certains certificats d’établissement

•        Élaboration, gestion et diffusion de l’emploi du temps, conformément au programme d’enseignement et à un partage rationnel des moyens techniques de l’Institut (laboratoires de langue, salles informatiques, salles de cours…) ;

•        Collecte auprès des responsables de modules des documents pédagogiques distribués aux élèves relatifs au module et, par ailleurs, de l’ensemble des textes et corrigés d’examen de l’année en cours ;

•        Gestion des intervenants : convocation, mission, accueil, interface avec les divers services de l’Institut, états de travaux ;

•        Programmation et organisation matérielle des tests.

Coordonner les activités des étudiants dans le cadre des enseignements

•        Suivi administratif quotidien des élèves : gestion et suivi des absences, transmission des convocations courantes, demandes d’ordre de mission ;

•        Organisation des visites et programmes hors sites : visites de site industriels… en lien avec le service budget et vacation.

Contribuer à la validation des études et au suivi des étudiants

•        Saisie des notes de modules, tirage des relevés de notes individuels et par promotion ;

•        Bilans de résultat à la demande de la DFI, en particulier pour les réunions sur les élèves en difficulté et pour la préparation des jurys de passage et de sortie.

Assurer la continuité de service dans la gestion des enseignements

•        Le titulaire du poste devra en collaboration avec l’autre membre du pool inspecteurs d’études 3A s’assurer de la continuité de service.

Divers

•        Le titulaire du poste contribue également à :

- La bonne application des mesures de sécurité de l’école en prenant les mesures conservatoires immédiates nécessaires et en signalant les anomalies ;

- La mise à jour du catalogue des programmes d’enseignement ;

- La mise en œuvre des décisions de la DFI.

Plus généralement, l’inspecteur des études veille au respect des règles élémentaires de comportement des élèves, mais est également à leur écoute et, en liaison avec le service médico-social de l’Institut, il exerce une fonction de vigilance permettant de détecter certaines difficultés personnelles et de prévenir des problèmes plus graves.

Profil de candidat recherché :

Compétences requises

A) Compétences spécialisées ou transverses 

Savoir faire

-         Bureautique, informatique (Maîtrise)

-         Organisation, planification (Maîtrise)

-         Communication, relations extérieures (Maîtrise)

-         Connaissance du fonctionnement de l’Institut (Maîtrise)

-         Anglais (Maîtrise)

B) Compétences managériales

Poste non concerné

C) Aptitudes –Savoir-être (4 maximum)

-         Autonomie- initiative (Maîtrise)

-         Dynamisme (Maîtrise)

-         Organisation – méthode (Maîtrise)

-         Sociabilité – esprit d’équipe (Maîtrise)

-         Ténacité (Maîtrise)

-         Disponibilité (Expertise)

Dimensions du poste

Stratégique au sein de la direction des formations ingénieurs, le poste d’inspecteur des études, en liaison avec le corps professoral permanent, avec de nombreux vacataires et bien sûr avec les étudiants, requiert des qualités d’autonomie, de rigueur ainsi que des qualités relationnelles.

Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les responsables de domaine et de filière.

Modalités de candidature :

Adresser un CV et une lettre de motivation (avec la référence FDP n°801).

Compléments d’information :

Isidore TARDIEU ; isidore.tardieu@isae-supaero.fr


Date limite de réception des candidatures : 14 janvier 2022

Début du contrat : février 2022

Rémunération : selon l’expérience


Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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