Chef pôle projet exploitation H/F - FDP n° 805

Chef pôle projet exploitation H/F - FDP n° 805

  • Contrat :CDI
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :Moins de 2 ans
  • Niveau d’études :Licence, Bac+3
  • Salaire :Entre 28000€ et 45000€ brut annuel

Catégorie A

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 4.2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

Contexte

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. A ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Au sein de cet institut, le Secrétariat Général assure l’ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.

Le service Immobilier et Soutien est plus spécifiquement en charge de :

  • la connaissance du patrimoine et de l’ensemble des travaux et missions de maintenance programmées sur son patrimoine
  • l’ensemble des actions en matière de logistique et de services à destination des directions et usagers de l’établissement.

L’institut dispose d’un patrimoine immobilier d’environ 40 000m2 (hors Résidences) qu’il a la responsabilité d’entretenir et d’exploiter. Il assure également le rôle de maitre d’ouvrage pour toutes les opérations d’amélioration ou de développement immobilier.

Les enjeux majeurs définis au sein du service Immobilier et Soutien pour ce poste sont :

  1. Piloter l’ensemble des activités confiées au pôle et notamment assurer la direction des projets immobilier conduits par l’institut en lien avec la stratégie immobilière de l’établissement ;  
  2. Optimiser et consolider les process (partagés entre les services contributeurs) conduisant à la gestion des projets immobiliers
  3. Garantir la mise à disposition de bâtiments, locaux et équipements aux normes, de qualité pour les usagers du campus…
  4. Assurer le pilotage et la coordination des opérations d’entretiens et de maintenance ;
  5. Assurer le management, la communication et l’information du pôle projets et exploitation, ainsi que le reporting au chef de service
  6. Assurer la coordination de l’ensemble des activités du pole et garantir la continuité de service et d’activités sur les thématiques traitées par le pôle ;

Missions principales :

1/ Assurer la mise en œuvre des opérations inscrites à la stratégie immobilière de l’établissement et notamment la direction des projets immobiliers conduits par l’institut (administratif, technique et financier) en ayant la vision globale et pluriannuelle des opérations

  • Piloter et suivre les opérations immobilières de constructions neuves ou de rénovations et d’aménagements de la phase d’expression de besoin jusqu’à la fin de la période de GPA, assurer leur exploitation ;
  • Suivre et planifier les moyens financiers associés aux projets en relation étroite avec SG/AF (dépenses et recettes) ;
  • Veiller à la prise en compte dans les projets et l’exploitation du cycle de vie des bâtiments (maintenance future, GER, consommations d’énergie, bâtiment durable…).

2/ Coordonner l’ensemble des marchés et opérations de maintenance sur le campus

  • Participer à l’élaboration du plan GER/maintenance et piloter son exécution
  • S’assurer de la cohérence des interventions de maintenance du patrimoine eu égard à la stratégie immobilière de l’institut ;
  • Veille à la bonne exécution des travaux de mise en conformité.

3/ Assurer l’élaboration et le suivi du budget relatif au pôle et dont il a la charge, en lien avec la cellule Pilotage Expertise et Support  

4/ Assurer le management du pôle projets et exploitation et le reporting à la cheffe de service

  • S’assurer du bon déroulement des missions de chacun des agents du service ;
  • Animer des réunions de pôle (information, communication, décisions notamment)
  • Assurer la coordination des activités de la cellule avec les autres pôles du service
  • Réaliser les entretiens annuels des collaborateurs ;

  • Réaliser des entretiens de recrutement en cas de besoin ;

  • Assurer le reporting à la cheffe de service.

  • Développer et consolider le process de travail en mode projet au sein de l’équipe entière du pôle

Missions secondaires:

  • Assurer la mise en œuvre sur les sujets liés à l’activité du pôle du référentiel règlementaire à élaborer en lien avec MR (pilote)
  • Piloter et/ou participer aux différentes instances de l’établissement le cas échéant
  • Participer à la préparation et au suivi des prestations en vue des commissions de sécurité en lien avec le service MR (pilote)
  • Contribuer aux projets pilotés par d’autres services dans le domaine de compétence du service IS (notamment « résidences », « restauration »)
  • Contribuer aux autres activités du service lorsque cela est nécessaire.
  • Contribuer activement au mode de travail collaboratif au sein du service et en mode projet
  • Assurer la suppléance des autres managers du service en cas de nécessité (notamment absences)
  • Participer autant que de besoin aux diverses instances et/ou comités de l’établissement dans le domaine d’activité du pôle
  • Participer autant que de besoin aux missions liées à la mise en œuvre de la charte Horizons, en lien avec les domaines d’activités du pôle
  • Contribuer auprès de la cellule Pilotage expertise et support sur les thématiques liées au pilotage du service et du patrimoine (indicateurs, données…)
  • Contribuer à l’élaboration de guide, procédures…

Profil de candidat recherché :

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE 

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

A) Compétences spécialisées ou transverses 

Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Autocad, SI patrimoine, logiciel de gestion de projet…)  - M      

Connaissance du code de la commande publique - E

Réglementation sur les normes des bâtiments (ERP, accessibilité…) - M           

Conduite de projets immobiliers (de l’expression du besoin à la fin de la GPA) - E

Maintenance des biens immobiliers - E

Élaboration et suivi de budget en comptabilité publique (GBCP) - M   

Connaissance de la législation relative à l’immobilier (urbanisme, fiscalité, propriété…) - A               

B) Compétences managériales (mode projet)

Animation et management d’équipe - E

Conduite d’entretiens et de réunions. - E

Développement des compétences des collaborateurs - M   

C) Aptitudes –Savoir-être

Analyse et synthèse, - M       

Organisation, rigueur, méthode, - E

Ouverture d’esprit, curiosité - M            

Autonomie, Initiative - M        

Qualité rédactionnelle (courrier, CR, mémoires…à destination de la direction) - M             

Sens de l’écoute, capacité de communication et aisance relationnelle - E

Maîtrise de soi - E

DIMENSION DU POSTE

Campus situé sur 1 site principal et 3 sites annexes (aérodrome de  Lasbordes, ICA, MFJA).

Effectifs encadrés : ce poste implique l’encadrement de 10 agents.

RENSEIGNEMENT DIVERS

Catégorie : A

Groupe : IFSE groupe 4 des ICD du MINARM

Date limite de dépôt des candidatures : 4 février 2022

Rémunération selon expérience

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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