Gestionnaire de données techniques du patrimoine H/F - FDP n°806

Gestionnaire de données techniques du patrimoine H/F - FDP n°806

  • Contrat :CDI
  • Temps de travail :Temps partiel
  • Expérience :Moins de 2 ans
  • Niveau d’études :Bac, bac professionnel
  • Salaire :Entre 26000€ et 36000€ brut annuel

Catégorie B

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 4.1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

CONTEXTE

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. A ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Au sein de cet institut, le Secrétariat Général assure l’ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.

Le service Immobilier et Soutien est plus spécifiquement en charge de :

  • la connaissance du patrimoine et de l’ensemble des travaux et missions de maintenance programmées sur son patrimoine
  • l’ensemble des actions en matière de logistique et de services à destination des directions et usagers de l’établissement.

L’institut dispose, pour remplir ses missions, d’un patrimoine immobilier d’environ 40 000m2 (hors Résidences) qu’il a la responsabilité d’entretenir et d’exploiter. Il assure également le rôle de maitre d’ouvrage pour toutes les opérations d’amélioration ou de développement immobilier.

ENJEUX ET FINALITÉ DU POSTE

La connaissance du patrimoine et celle des données liées (plans, surfaces, coûts, contrôles…)  sont un socle essentiel à sa bonne gestion et donc à la bonne gestion de l’établissement. Elles participent à la qualité financière et calendaire des projets en mettant à disposition dès les phases amont une information fiable, à jour et complète permettant de diminuer les incertitudes, de réduire les études complémentaires et de réduire les aléas en phase chantier.

Les enjeux majeurs définis au sein du service Immobilier et Soutien et plus particulièrement au sein de la cellule Pilotage, expertise et support pour ce poste sont :

  • la gestion des données liées à la connaissance du patrimoine de l’institut : fiabilisation et maintien actualisé de la base de données « patrimoine » (base documentaire, base alphanumérique, base graphique, etc…;
  • l’assistance technique dans le pilotage du patrimoine immobilier (indicateurs, suivi, planning...);
  • la gestion du casernement : connaissance et réponse aux sollicitations des personnels et usager.

Ce poste technique polyvalent est essentiel, et assure un support au service, afin de créer un environnement de travail favorable permettant de garantir la qualité des projets et le bon fonctionnement du service.

MISSIONS PRINCIPALES

1/ Être le référent du système d’information du patrimoine

  • Alimenter et mettre à jour système d’information du patrimoine (Abyla, orchestra, GED, RT, opérat, diverses bases Excel, GMAO, GTC…);
  • Assurer le reporting auprès des diverses instances externes : saisir, préparer et répondre aux diverses enquêtes et indicateurs externe à l’établissement (RT, OPERAT, etc.);
  • Participer aux groupes de travail visant au transfert des données vers le SIPI et autres outils en lien avec les systèmes d’informations immobiliers.

2/Consolider l’ensemble des données produites et détenues par le service immobilier et soutien :

  • Établir et mettre à jour l’inventaire du patrimoine immobilier : liste et inventaires des bâtiments, les plans détaillés des bâtiments, les plans détaillés des sites, les plans des réseaux de toutes natures (eaux usées, eaux vannes, eaux pluviales, électriques, électriques, gaz, informatiques, ...) ; surfaces, affectations, typologies ; état technique et réglementaire;
  • Assurer le recollement, la conservation et l’actualisation des données techniques avec l’ensemble des intervenants du service : les dossiers des ouvrages exécutés (DOE), les dossiers d’intervention ultérieurs sur l’ouvrage (DIUO), les dossiers techniques amiante (DTA), les diagnostics énergétiques (DPE), autres diagnostics… ;
  • Effectuer ou faire effectuer des relevés et métrés sur des bâtiments et mettre à jour les plan;
  • Archivage, mise à jour et gestion des documents en lien avec le patrimoine immobilier;
  • Réaliser la mise à jour des données au sein des outils internes et externes ( RT, OAD, OPERAT, SME) ;
  • Réaliser ou faire réaliser des enquêtes ou des études pour assurer la complétude de cette base de données.

3/ Assurer la formalisation des indicateurs de pilotage du patrimoine :

  • Proposer, gérer et actualiser régulièrement les éléments techniques pour le pilotage (tableaux de bord, indicateurs, données techniques, requêtes, analyses thématiques..), en lien le cas échéant avec d’autres services/entité;
  • Proposer et mettre à jour régulièrement les indicateurs techniques de pilotage du patrimoine et les analyser;
  • Participer à des groupes de travail pluri-compétences pour le renseignement des indicateurs ;
  • Participer à la communication des indicateurs auprès des agents du service et plus largement de l’institut.

4/ Assurer la gestion du casernement et des données d’usage

  • Recueillir les besoins et les données d’occupation auprès des directions de l’établissement;
  • Mettre à jour les données d’occupation et assurer le reporting au chef de la cellule pilotage expertise et support;
  • Être pilote ou contribuer au traitement des demandes de casernement de l’établissement et de ses usagers.

MISSIONS SECONDAIRE

  • Élaboration de « guide » et de documents types notamment sur l’import de données dans les systèmes d’information du patrimoine;
  • Rédaction de standards techniques notamment sur des chartes de nommage, de surfaces, de classification, etc;
  • Contribuer aux autres activités de la cellule lorsque cela est nécessaire;
  • Contribuer activement au mode de travail collaboratif au sein du service et en mode projet;
  • Passation en binôme avec un acheteur de marchés/ accords-cadres liés à l’activité du poste.

Profil de candidat recherché :

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

A) Compétences spécialisées ou transverses

Connaissance technique des différents corps de métiers du bâtiment et du génie civil : A                 

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, notamment ceux liés à la gestion du patrimoine (SIPI, Excel, TCD, etc.) : E

Maîtrise des outils de dessin (autocad , Revit, …)                                M            

Connaissance du code de la commande publique : Rédaction de marchés publics (CCTP), analyse d’offres, pilotage de prestataires : A                      

Construction et gestion de bases de données : E

Animation d’équipes pluridisciplinaires : M           

B) Aptitudes – Savoir Être

Analyse et synthèse, : M       

Organisation, rigueur, méthode : E

Autonomie, initiative : M        

Ouverture d’esprit, curiosité : A                             

Maitrise de soi : E

Capacité de communication et aisance relationnelle : M      

Esprit d’équipe : E

DIMENSION DU POSTE

Campus situé sur 1 site principal et 3 sites annexes (aérodrome de  Lasbordes, ICA, MFJA).

Effectifs encadrés : aucun encadrement hiérarchique – travail en mode projet.

Possible encadrement de stagiaire et/ou apprenti

RENSEIGNEMENT DIVERS

Catégorie : B

Groupe : IFSE groupe 2 des TSEF du MINARM

Date limite de dépôt des candidatures : 4 février 2022

Rémunération selon expérience

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
    Vous souhaitez calculer le temps d'accès ? Cliquez-ici