Chargé-e d’exploitation MCO - FDP n°807

Chargé-e d’exploitation MCO - FDP n°807

  • Contrat :CDI
  • Temps de travail :Temps plein
  • Expérience :De 2 à 5 ans
  • Niveau d’études :Bac, bac professionnel
  • Salaire :Entre 19000€ et 33000€ brut annuel

Poste de catégorie B - IFSE Groupe 2 des TSEF

Domaine de prédominance « maintien en conditions opérationnelles (MCO) des équipements scientifiques »

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (3 ans renouvelable).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 4-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

Contexte

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. A ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Au sein de cet institut, le Secrétariat Général assure l’ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.

Le service Immobilier et Soutien est plus spécifiquement en charge de :

-        la connaissance du patrimoine et de l’ensemble des travaux et missions de maintenance programmées sur son patrimoine ;

-        l’ensemble des actions en matière de logistique et de services à destination des directions et usagers de l’établissement.

L’institut dispose d’un patrimoine immobilier d’environ 40 000m2 (hors Résidences) qu’il a la responsabilité d’entretenir et d’exploiter. Il assure également le rôle de maitre d’ouvrage pour toutes les opérations d’amélioration ou de développement immobilier.

Enjeux et finalités du poste

Les départements de recherche utilisent de nombreux équipements scientifiques pour leurs activités, ces derniers doivent être entretenus, contrôlés, vérifiés et maintenus afin qu’ils conservent leur niveau de performance. Ces équipements scientifiques sont nombreux allant de machines de fabrication additive à des souffleries ou machines à irradiation.

Les enjeux majeurs définis au sein du service Immobilier et Soutien et plus particulièrement du pôle Projets et Exploitation pour ce poste sont :

.         mettre en place un vrai partenariat entre le service IS et la DRRP sur cette thématique (et donc avec l’ensemble des départements de recherche)

·         garantir la mise à disposition de bâtiments, locaux et équipements aux normes, de qualité pour les usagers du campus…

·         garantir un fonctionnement permanent et pérenne des équipements et bâtiments (notamment des équipements scientifiques)

·         garantir la conformité et sûreté des installations

·         être référent thématique dans le domaine « équipements scientifiques»

·         contribuer à la gestion technique, réglementaire et documentaire du patrimoine immobilier existant.

·         contribuer à la connaissance du patrimoine de l’institut

Activités

Les principales missions, décrites ci-dessous, ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer notamment en fonction du plan de charge du service.

Missions principales :

1/ Assurer la connaissance du patrimoine que constituent ces équipements scientifiques

-          élaborer et maintenir actualisée la base de données des équipements scientifiques : recensement qualitatif et quantitatif des équipements du périmètre ;  classement par famille ou typologie ; identification de la réglementation applicable en lien avec le service MR

-          Intégrer ces équipements dans la GMAO ;

-          Identifier les équipements justifiant de la mise en place d’une maintenance préventive et corrective ;

-          Identifier les équipements faisant déjà l’objet d’un contrat de maintenance ;

-          Créer les gammes de maintenance associées, la planification des maintenances préventives.

-          Établir et proposer le plan  de maintenance associé et la planification financière en découlant

2/ Piloter et suivre les missions de maintenance qui lui sont attribuées, notamment dans le domaine de prédominance MCO des équipements scientifiques

-          Passer (prescripteur technique) et suivre l’exécution de différents marchés de maintenance associés, y compris des garanties légales et contractuelles, dans le respect des règles du code de la commande publique ;

-          Piloter les prestataires des contrats et veiller au respect de leurs engagements relatifs aux marchés

-          Planifier et coordonner des opérations de maintien en condition opérationnel des équipements scientifiques

-          Organiser, conduire et réaliser des études, programmes, travaux  dans son domaine (travaux de GER par exemple (conduite de travaux))

-          Participer à l’élaboration des budgets liés aux activités du pôle et en assurer le suivi et l’exécution en lien avec la cellule pilotage, expertise et support.

-          Assurer le suivi administratif et financier des opérations confiées en lien avec la cellule pilotage, expertise et support

3/ Contribuer à la connaissance du patrimoine, à sa mise en conformité règlementaire et à son pilotage:

-          Contrôler la bonne conservation et l’entretien du bâti et non bâti ainsi que le bon fonctionnement des installations ;

-          Assurer la responsabilité, l’expertise et le conseil dans le domaine du maintien en condition opérationnel des équipements scientifiques

-          Contribuer à la consolidation des données documentaires liées au patrimoine immobilier en lien avec la cellule Pilotage Expertise et Support ;

-          Participer activement, dès lors que cela est nécessaire, aux équipes projets liées aux opérations confiées au pôle (notamment celles issues de la stratégie immobilière de l’établissement).

-          Contribuer en lien avec la cellule pilotage expertise et support à la performance énergétique du campus.

-          Contribuer à l’élaboration du plan GER/Maintenance

Missions secondaires :

-          Prendre part à la mise en place de partenariats avec d’autres organismes et établissements publics pour la mutualisation de contrats et marchés ;

-          Intégrer dans les contrats, les actions de l’institut en matière de développement durable pour les marchés qui lui sont confiés ;

-          Contribuer aux autres activités du pôle lorsque cela est nécessaire, notamment être gestionnaire de contrats de maintenance sur d’autres thématiques liées à la maintenance du patrimoine immobilier (en lien avec les autres membres du pôle et en fonction du plan de charge de l’équipe).

-          Assurer la passation de marchés publics/accords-cadres nécessaires au fonctionnement du service et du pôle

-          Assurer la continuité d’activité des missions du pôle en contribuant au fonctionnement équipe et en assurant une suppléance en cas d’absence (polyvalence des chargé.e.s d’exploitation)

Contribuer activement au mode de travail collaboratif au sein du pôle et en mode projet

Profil de candidat recherché :

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE

A) Compétences spécialisées ou transverses 

- Maintien en condition opérationnelle d’équipements (Maîtrise)

- Connaissance du domaine de la recherche en enseignement supérieur (Application)

- GMAO (Maîtrise)

- Connaissance du code de la commande publique : Rédaction de marchés publics (CCTP), analyse d’offres, pilotage de prestataires (Maîtrise)

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Maîtrise)

- Connaissance de la gestion financière des projets (comptabilité publique) (Application)

- Conduite de projet (Application)

- Respect des règles de sécurité, règlementation ERP et code du travail (Maîtrise)

B) Compétences managériales

- Conduite d’entretiens et de réunions (Maîtrise)

- Management de la relation fournisseur (Expertise)

C) Aptitudes – Savoir -être

- Analyse et synthèse (Application)

- Organisation, rigueur, méthode (Expertise)

- Autonomie – Initiative (Expertise)

- Qualité rédactionnelle (Maîtrise)

- Ouverture d’esprit, curiosité (Maîtrise)

- Maitrise de soi (Expertise)

- Capacité de communication et aisance relationnelle (Maîtrise)

- Esprit d’équipe (Expertise)

Dimensions du poste

Campus situé sur 1 site principal et 3 sites annexes (aérodrome de  Lasbordes, ICA, MFJA).

Effectifs encadrés : aucun encadrement hiérarchique – travail en mode projet.


Modalités de candidature :

Adresser un CV et une lettre de motivation (avec la référence FDP n°807).

Compléments d’information :

Marielle TOUPILLIER ; marielle.toupillier@isae-supaero.fr


Date limite de réception des candidatures : 7 février 2022

Début du contrat : dès que possible

Rémunération : selon l’expérience


Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.

  • Notre adresse

    10 Avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse, France
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