"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 4.1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

La mission principale du titulaire de ce poste sera d’assister le directeur des formations :

-         Organiser l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et/ou de déplacements, préparation des dossiers-supports,

-         Gérer les appels téléphoniques : filtrage, note et transmission des messages,

-         Traiter et faire circuler les informations à partir de directives : rédaction de courriers et rapports, diffusion des éléments,

-         Préparer les réunions : convocation, organisation logistique, formalisation des documents d'appui,

-         Rédiger diverses notes et comptes rendus,

-         Plus généralement le titulaire du poste assurera le support administratif sur différents sujets dont une liste exhaustive ne peut pas être définie.

Au-delà de ces missions, le titulaire du poste apportera un soutien aux missions du service intégration, parcours et insertion notamment dans la mise en place de la semaine d’intégration des étudiants :

-         Coordination logistique et matérielle pour les différents évènements prévus

-         Mise en place des groupes et des différents plannings

-         Mise à jour du LMS, création de questionnaires

-         Interface avec les divers services de l’Institut, intervenants et prestataires extérieurs.

 SAVOIR-FAIRE

- Bureautique, informatique : Maîtrise

- Organisation, planification : Maîtrise

- Communication, relations extérieures : Maîtrise

- Culture des matières enseignées : Maîtrise

- Connaissance du fonctionnement de l’Institut : Maîtrise

- Anglais : Maîtrise                                                                                                    

SAVOIR ÊTRE

- Autonomie - initiative : Expert

- Dynamisme : Maîtrise

- Organisation – méthode : Maîtrise

- Sociabilité – esprit d’équipe : Maîtrise

- Ténacité : Maîtrise

- Disponibilité : Maîtrise

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Adresser un CV et une lettre de motivation (avec la référence FDP n°860)

Durée du contrat : 6 mois

Début du contrat : dès que possible

Date limite de validité de la fiche : 24 mai 2022

Rémunération : selon l’expérience

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.