Gestionnaire de l’offre de formation et des supports numériques - FDP n°866

  • CDD, 12 mois
  • Temps plein
  • Moins de 2 ans d’expérience
  • Bac, bac professionnel
  • Assistant de gestion administrative

Poste de catégorie B


Mission

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 6 quinquies et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

Contexte

L’ISAE SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. L’institut conduit également des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’un politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

La direction des formations est chargée de toutes les actions de formation respectivement des apprenants, et de l’évaluation de l’enseignement correspondant. Elle assure le suivi de la scolarité des élèves, la mise en place de l’offre de formation et l’accompagnement des élèves dans la construction de leur projet professionnel.

Elle coordonne les actions de recrutement des élèves ingénieurs. Cette activité s’exerce principalement à travers le pilotage et la mise en œuvre des processus suivants :

- Concevoir et faire évoluer l’offre de formation

- Recruter les étudiants

- Dispenser la formation

Environnement, Problématique

Le contexte du poste est marqué par la nécessité d’avoir un système d’information pertinent et efficace en adéquation avec l’évolution des cursus. La diversification des profils des diplômés se traduisant notamment par la mise en place de formations complémentaires, de parcours renforcés, et de projets sur l’ensemble du cursus de formation.

D’autre part la diversification et l’évolution des profils des étudiants recrutés, la nécessité d’assurer le suivi au plus près des évolutions et des évaluations des formations, les nouveaux moyens numériques nous imposent plus qu’hier de structurer notre offre, sa mise en œuvre, son suivi et son évaluation.


Enjeux du poste


Veiller à une actualisation pertinente et permanente de tous les supports et outils constituant le système d’information des formations masters et mastères spécialisés.


Finalités et Activités du poste

Établir les catalogues d’enseignement

· Recueillir auprès des différents acteurs (professeurs, inspecteurs des études…) les informations nécessaires à l’établissement des catalogues d’enseignement des différents programmes

· Constituer ces catalogues avec le détail du séquencement des enseignements et mise à jour complète des fiches « Offre de formation »

· Assurer leur diffusion

 Logiciel de gestion des étudiants (Cocktail – SVE)

· Assurer les inscriptions pédagogiques des élèves masters et mastères spécialisés

· Modéliser les formations masters et mastères spécialisés

Mettre à jour annuellement et en fonction de besoins ponctuels, des outils et supports numériques des formations masters et mastères spécialisé

· Conformément au recueil des informations concernant les programmes de formation

· En s’appuyant sur le gestionnaire des systèmes d’information de la DF

Assurer le suivi financier des vacations d’enseignement des programmes en validant et en transmettant au service RH les états de travaux signés par les intervenants

Contribuer au suivi d’indicateurs liés aux enseignements des formations masters et mastères spécialisé

Profil

Compétences requises pour le poste


A) Compétences spécialisées ou transverses 

- Connaissance du milieu enseignement supérieur (A)

- Outils informatiques, base de données (E)

- Technique de planification (E)

- Anglais (M)

B) Compétences managériales

C) Aptitudes –Savoir-être (4 maximum)

- Contrôle de soi (M)

- Dynamisme (E)

- Organisation – méthode - rigueur (E)

- Souci du client (E)

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise


Dimensions du poste

Le poste requiert d’être réactif, rigoureux et efficace. En lien avec de nombreux services et de nombreux interlocuteurs, le titulaire du poste doit assurer le suivi au plus près des dossiers dont il a la charge et être capable de comprendre les attentes et les modes de fonctionnement de ces divers interlocuteurs.


Modalités de candidature

Adresser un CV et une lettre de motivation avec la référence FDP n°866.

Date limite candidature : 15 juin 2022

Début du contrat : dès que possible

Rémunération : selon l’expérience


Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.

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