Chargé de projet immobilier (H/F) - FDP 872

  • CDI
  • Temps plein
  • De 2 à 5 ans d’expérience
  • Licence, Bac+3
  • Chargé de projet immobilier

Poste de catégorie A - IFSE Groupe 4 des ICD


Mission

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (cdd 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 4-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

Contexte de l’Institut

L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère de la défense. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Environnement, Problématique

Au sein de cet institut, le Secrétariat Général assure l’ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.

Le service Immobilier et Soutien est plus spécifiquement en charge de :

·         La connaissance du patrimoine et de l’ensemble des travaux et missions de maintenance programmées sur son patrimoine

·         L’ensemble des actions en matière de logistique et de services à destination des directions et usagers de l’établissement.

L’institut dispose, pour remplir ses missions, d’un patrimoine immobilier d’environ 40 000m2 (hors Résidences) qu’il a la responsabilité d’entretenir et d’exploiter. Il assure également le rôle de maitre d’ouvrage pour toutes les opérations d’amélioration ou de développement immobilier.

Enjeux du poste

Les enjeux majeurs définis au sein du service Immobilier et Soutien et plus particulièrement du pôle Projets et Exploitation pour ce poste sont :

-        La conduite de projets immobiliers et de travaux en assurant la planification, le suivi technique, administratif et financier

-        La contribution à la gestion technique, réglementaire et documentaire du patrimoine immobilier existant.

-        La contribution à la connaissance du patrimoine de l’institut

Finalités et Activités

Les principales missions, décrites ci-dessous, ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer notamment en fonction du plan de charge du service.

Missions principales

1 / Assurer la conduite de projets immobiliers et de travaux (opérations de réhabilitation, aménagement, mises aux normes, performance énergétique, GER …)

(Suivi technique du projet, pilotage des prestataires, suivi administratif, financier et juridique, pilotage des travaux)

-          Participer à l’expression du besoin utilisateurs le cas échéant

-          Piloter et encadrer les études et les travaux depuis les phases amont jusqu’à la livraison en conformité avec les réglementations en vigueur et stratégies de l’établissement : études de faisabilité technico/financières, diagnostic, études préalables, programme, conception, exécution, livraison et mise en service, GPA (etc…)

-          Selon les projets, assurer en propre le cas échéant ou piloter les études de faisabilité technique, de maîtrise d’œuvre, l’ordonnancement et la coordination du projet, le suivi de l’exécution des travaux et le cas échéant ordonnancement et coordination de plusieurs entreprises dans la réalisation de travaux

-          Assurer les responsabilités de prescripteur technique dans les procédures de mise en concurrence et de contractualisation et assurer le suivi de l’exécution des marchés liés aux opérations et l’encadrement des prestataires ;

-          Piloter les moyens financiers associés aux projets en relation étroite avec la cellule Pilotage Expertise et Support (élaboration, suivi d’exécution)

-          Prendre en charge les activités administratives nécessaires à la réalisation des opérations (autorisations d’urbanismes, assurances, déclarations, …) en relation avec la cellule Pilotage Expertise et Support

-          Intégrer dès la conception des projets la maintenance future des bâtiments et leur prise en main par les utilisateurs, le cycle de vie du bâtiment (GER), le coût global et les actions de maîtrise des consommations d’énergie

2 / Participer à la définition et à la réalisation/mise en œuvre de la stratégie immobilière en lien avec la direction du service :

-          Conduire ou participer aux études associées à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie immobilière

-          Intégrer dans la conduite d’opération de nouvelles méthodes de travail, de procédés/outils innovants (exemple : BIM), et des objectifs de développement durable, etc.

-          Transmettre les données nécessaires à la réalisation de schémas stratégiques immobiliers (SDI et SPSI).

3 / Contribuer à la gestion technique, réglementaire et documentaire du patrimoine immobilier existant :

-          Contribuer à la mise en place de la base de données fiabilisée du patrimoine notamment par l’intégration de dossiers d’ouvrages exécutés (DOE), de dossiers d’intervention ultérieure à l’ouvrage (DIUO), de diagnostics issus des opérations, etc. en lien avec la cellule Pilotage Expertise et Support

Missions secondaires

-          Contribuer aux autres activités du pôle lorsque cela est nécessaire.

-          Assurer une veille régulière de l’état du patrimoine

-          Assurer la passation de marchés publics/accords-cadres nécessaires au fonctionnement du service et du pôle

-          Assurer la continuité d’activité des missions du pôle en contribuant au fonctionnement en binôme et en assurant une suppléance en cas d’absence

-          Contribuer activement au mode de travail collaboratif au sein du pôle et en mode projet

Profil

Compétences requises

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

A) Compétences spécialisées ou transverses 

·         Maîtrise de l’outil informatique métier et bureautique (Autocad, SI patrimoine, logiciel de gestion de projet / suite bureautique classique…) – (M)

·         Connaissance du code de la commande publique : Rédaction de marchés publics (CCTP pour prestations intellectuelles, MOE, travaux…) , analyse d’offres, pilotage de prestataires. – (M)

·         Connaissance de la gestion financière des projets (comptabilité publique) – (A)

·         Réglementation sur les normes des bâtiments (ERP, accessibilité…) – (A)

·         Technique des différents corps de métiers du bâtiment et connaissance du domaine « bâtiment durable ». – (M)

·         Conduite de projet (de l’expression du besoin à la fin de la GPA). – (M)

·         Connaissance de la législation relative à l’immobilier (urbanisme, fiscalité, propriété…) – (A)

B) Compétences managériales (mode projet)

·         Animation d’équipes. – (M)

·         Conduite d’entretiens et de réunions. – (M)

C) Aptitudes –Savoir-être

·         Analyse et synthèse – (M)

·         Organisation, rigueur, méthode – (E)

·         Ouverture d’esprit, curiosité – (M)

·         Autonomie – Initiative – (M)

·         Qualité rédactionnelle (courrier, CR, mémoires…à destination de la direction) – (M)

·         Maîtrise de soi – (E)

·         Capacité de communication et aisance relationnelle – (E)

·         Esprit d’équipe – (E)

Domaine souhaité : bâtiment et plus particulièrement gestion de projet ou maîtrise d’ouvrage

Bac+ 3 à Bac + 5

Dimensions du poste

Campus situé sur 1 site principal et 3 sites annexes (aérodrome de Lasbordes, ICA, MFJA).

Effectifs encadrés : encadrement fonctionnel d’une équipe projet sur certains projets, à géométrie variable selon les projets (équipe projets à minima de 5 personnes mais pouvant être plus large selon l’ampleur du projet) et encadrement de prestataires externes.

Modalités de candidature

Adresser un CV et une lettre de motivation (avec la référence FDP n°872).

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Poste de catégorie : A

Poste permanent de 3 ans maximum puis Cdisation.

Groupe : 4 des ICD 

Date limite de validité de la fiche : 31 juillet 2022

Début du contrat : dès que possible 

Rémunération : selon expérience

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétal, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.