Gestionnaire des supports numériques des formations - référent SI - FDP n°874

  • CDI
  • Temps plein
  • De 2 à 5 ans d’expérience
  • Bac, bac professionnel
  • Assistant de gestion administrative

Catégorie B - IFSE groupe 2 des SA ou TSEF


Mission

Gestionnaire des supports numériques des formations - référent système d'information (SI)


Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (cdd 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).


"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 4-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

Contexte

L’ISAE-SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

 

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. L’institut conduit également des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’un politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

 

La direction des formations est chargée de toutes les actions de formation (formations ingénieur, masters et mastères spécialisés). Elle assure le suivi de la scolarité des élèves, la mise en place de l’offre de formation et l’accompagnement des élèves dans la construction de leur projet professionnel.

Elle coordonne les actions de recrutement des élèves ingénieurs. Cette activité s’exerce principalement à travers le pilotage et la mise en œuvre des processus suivants :

-       Concevoir et faire évoluer l’offre de formation

-       Recruter les étudiants

-       Dispenser la formation

-       Administrer les étudiants

Environnement, problématique

Le contexte du poste est marqué par la nécessité d’avoir un système d’information pertinent et efficace en adéquation avec l’évolution des cursus ingénieur. La diversification des profils des diplômés se traduisant notamment par la mise en place de formations complémentaires, de parcours renforcés, et de projets sur l’ensemble du cursus de formation.

D’autre part la diversification et l’évolution des profils des étudiants recrutés, la nécessité d’assurer le suivi au plus près des évolutions et des évaluations des formations, les nouveaux moyens numériques nous imposent plus qu’hier de structurer notre offre, sa mise en œuvre, son suivi et son évaluation.

Enjeux du poste

Veiller à une actualisation pertinente et permanente de tous les supports constituant le système d’information des formations ingénieur.

Finalités et Activités

Logiciel de gestion des étudiants (Cocktail – SVE)

·         Assurer le déploiement du logiciel ;

·         Recueillir les spécifications fonctionnelles, les transmettre vers le service informatique et assurer le suivi.

·         Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants (ingénieurs, master, mastères spécialisés)

·         Modéliser les formations

Learning Management System (LMS)

·         Actualiser les cohortes des formations ;

·         Gérer les droits d’accès selon profil utilisateur des élèves ingénieurs ;

·         Administrer et actualiser si besoin les espaces de cours des formations ;

·         Coordonner la mise à jour de l’ensemble des espaces de la Direction des Formations ;

·         Assurer une veille active sur la pertinence des données en ligne ;

·         Assistance aux inspecteurs d’études, enseignants et personnels ;

Mise à jour des supports numériques

·         Site internet ISAE-SUPAERO - pages des formations, français et anglais ;

·         Veille active sur les données présentes en ligne ;

·         Actualiser et diffuser des QR-codes pour le suivi des présences au cycle de conférences.

Catalogues d’enseignements des formations ingénieurs français et anglais

·         Recueillir les informations nécessaires à leur réalisation ;

·         Traiter les données avant transmission à la PAO ;

·         Suivre la mise en forme et assurer la diffusion

·         Mener une étude pour automatiser la mise à jour.

Assurer la gestion du référentiel métier

·         Suivre la mise à jour des instructions – standards et des imprimés annuels de la Direction des Formations ;

·         Stocker et diffuser ces documents (IDOL, serveurs partagés, LMS).

Divers

·         Suivi, évolution, droits des dossiers dématérialisés des élèves ingénieurs 

·         Administrations des mailings listes de la DF

·         Mises à jour du Livret Électronique de l’Apprenti et configuration

·         Assurer l’accompagnement et le soutien technique des agents de la Direction

.         Assurer des études ponctuelles à la demande de la hiérarchie

Profil

Compétences requises

A) Compétences spécialisées ou transverses 

- Connaissance du milieu enseignement supérieur (A)

- Outils informatiques, base de données (E)

- Technique de planification (E)

- Anglais (M)


B) Compétences managériales

- Aucune 


C) Aptitudes –Savoir-être (4 maximum)

- Contrôle de soi (M)

- Dynamisme (E)

- Organisation – méthode - rigueur (E)

- Souci du client (E)

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise


Dimension du poste

Le poste requiert d’être réactif, rigoureux et efficace. En lien avec de nombreux services et de nombreux interlocuteurs, le titulaire du poste doit assurer le suivi au plus près des dossiers dont il a la charge et être capable de comprendre les attentes et les modes de fonctionnement de ces divers interlocuteurs.


Rémunération selon l’expérience professionnelle.

Date limite de réception des candidatures : 31 août 2022

Date de prise de fonctions : dés que possible


Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétal, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.