Chef du service Systèmes d’Information (H/F) - FDP 875

  • CDI
  • Temps plein
  • De 5 à 10 ans d’expérience
  • Licence, Bac+3
  • Chef du service SI

Catégorie A - IFSE groupe 2 des ICD


Mission

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 4-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

Contexte

L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère de la défense. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales.

Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Le secrétariat général est chargé des principales fonctions de soutien de l’institut et de leur coordination. Il assure notamment :

  • la gestion des ressources humaines ;
  • la gestion administrative et financière ;
  • les achats ;
  • la gestion immobilière et le soutien (logistique et services) ;
  • le conseil juridique ;
  • la gestion des systèmes d’information ;
  • les actions de l’institut relatives à la vie étudiante ;
  • l’animation de la vie de campus (dont la coordination des événements accueillis sur le site).

Le secrétariat général contribue également à la définition de la stratégie numérique de l’Institut.

Environnement

Piloter l’alignement du système d’information sur la stratégie. Participer à la transformation numérique des missions et des processus de l’institut. Conduire le changement et promouvoir l’offre de services.

Développement, mise en œuvre, fiabilisation et sécurisation de l’ensemble des outils numériques de l’ISAE-SUPAERO dans les domaines enseignement, recherche, administratif, technique.

Urbanisation des systèmes d’information

Relations internes avec les autres directions de l’institut

Relations externes avec les homologues de la COMUE de Toulouse, d’autres établissements et fournisseurs

Enjeux du poste

  • Développer les services numériques et les systèmes d’informations au regard des besoins métiers et des besoins de l’ensemble de l’institut dans le respect des priorités fixées.
  • Urbaniser les systèmes d’information de l’ISAE-SUPAERO
  • Développer les bonnes pratiques au sein du service des systèmes d’information
  • Faciliter l’accès, l’usage, le support des systèmes d’information à l’ensemble des utilisateurs de l’ISAE-SUPAERO
  • Contribuer à la construction du SI de la COMUE
  • Prendre en compte la politique de sécurité du système d’information (PSSI)

Missions

Élaboration de la stratégie et de la politique informatique

  • Définir avec la direction générale et les membres du comité exécutif, les orientations stratégiques en matière d’informatique et de télécommunications.
  • Définir la politique en matière de sécurité informatique : identification avec la direction générale des informations sensibles et des risques, proposition des mesures à prendre.
  • Recueillir et étudier les besoins exprimés par les directions métiers de l’ISAE supaéro.
  • Évaluer et préconiser les investissements informatiques correspondant aux besoins métiers exprimés en tenant compte de leur efficacité et de la maîtrise des risques.
  • Assurer une veille technologique et juridique sur les évolutions du secteur de l’institut en matière de systèmes d’information.
  • Anticiper les changements et orienter les choix de la direction générale en matière de technologies de l’information (mise en œuvre et suivi du schéma directeur informatique).

Mise en œuvre de la politique informatique et de la gouvernance du S.I.

  • Garantir la continuité du service informatique et télécoms fourni aux utilisateurs.
  • Conduire le plan d’évolution des systèmes d’information dans le cadre des budgets autorisés
  • Assurer la cohérence entre les systèmes d’information.
  • Superviser la conception et la mise en œuvre du système d’information et le maintenir en conditions opérationnelles.
  • Superviser la rédaction des cahiers des charges conformes aux besoins et aux choix de l’institut.
  • Animer les projets informatiques par des réunions de pilotage et de validation, en lien avec les chefs de projets de son service et les directions métiers de l’ISAE SUPAERO.

Définition et suivi des budgets des systèmes d’information

  • Évaluer, suivre et ajuster le budget centralisé
  • Veiller à la maîtrise du budget relatif aux modifications des systèmes d’information. 

Définition de la politique d’externalisation

  • Élaborer la politique d’externalisation informatique de l’ISAE SUPAERO.
  • Analyser les offres de sous-traitance (prestations, budget, moyens humains, clauses particulières, contrat…),
  • Suivre les relations avec les prestataires.
  • Contrôler l’efficacité des réalisations et des prestations des sous-traitants tout au long de la relation contractuelle. 

Organisation et management de la DSI

  • Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des pôles du service informatique et animer les équipes internes et externes.
  • Assurer le dimensionnement des équipes informatiques en menant les opérations de formation et de recrutement adaptées (salariés et prestataires).
  • Évaluer les performances individuelles et collectives des équipes informatiques. 

Pilotage de l’organisation

  • Communiquer auprès de la Direction générale et des utilisateurs sur les changements technologiques apportés aux SI métiers.
  • Intégrer les normes juridiques, développement durable dans la gestion des projets informatiques.
  • Évaluer le retour sur investissement des projets menés et en rendre compte à la direction générale.

Profil

Compétences requises

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

A) Compétences spécialisées ou transverses                                          

Connaissance des applications et des technologies utilisées dans l’ESR (E)

Connaissance large des systèmes d’information et de leurs évolutions (E)

Urbanisation des systèmes d’information (M)

Gestion de projet (E)

Gestion financière (M)      

Gestion administrative (A)

Anglais (M)                                            

B) Compétences managériales                                              

Animation d’équipe (E)

Développement des compétences des collaborateurs (M)

Gestion des RH

C) Aptitudes –Savoir-être                                        

Autonomie (E)

Organisation et méthode (E)

Souci du client (M)

Contrôle de soi (M)

Dimensions du poste

  • Utilisateurs des réseaux gérés : 615 agents, environ 1 900 élèves, environ 1 800 vacataires
  • Effectif du service : 28 personnes
  • Utilisateurs SI soutenus : 2000 environs
  • Parc informatique en réseau : 300 serveurs, 1500 postes de travail, 2 sites interconnectés

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Poste de catégorie A

Poste permanent de 3 ans maximum puis Cdisation. 

Groupe : IFSE groupe 2 des ICD

Date limite de candidature : 1er Août 2022

Début du contrat : dès que possible

Rémunération : selon l’expérience

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.