Gestionnaire RH carrière et paie agents titulaires/sur contrats (H/F) - FDP 879

  • CDI
  • Temps plein
  • De 2 à 5 ans d’expérience
  • Bac, bac professionnel
  • Assistant gestion et paie

Catégorie C - IFSE groupe 1 des Adjoints administratifs


Mission

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (cdd 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 4-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

Contexte

L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère de la défense. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales.

Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Au sein de cet institut, le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.

Environnement

Gestion et paie des fonctionnaires et des agents contractuels (environ 600 agents)

Relations internes : agents, directions et services de l’ISAE, agence comptable, service finances, bureau GPEEC, cellule « vacataires d’enseignement », cellule « congés maladies », cellule « gestion du temps », cellule « retraite », chefs de service, service informatique (outils de gestion « RenoiRH» et de paye « winpaie »)

Relations externes : DRFIP, gestionnaires RH/DRH-MD, DGA/DRH, CMG de Bordeaux, autres ministères et collectivités territoriales.

Enjeux du poste

Assurer la gestion administrative et la paie des fonctionnaires et des agents contractuels

Finalités et activités

Gestion d’un portefeuille d’environ 130 agents titulaires et sur contrat dans les domaines de la gestion et de la paie (de la prise en charge jusqu’au départ) :

Gestion administrative

  • instruction et constitution du dossier administratif : déclaration d’embauche (agents contractuels), recueil des pièces administratives, préparation, édition des contrats de travail et accueil des agents pour la signature
  • gestion de la visite médicale d’aptitude à l’engagement (agents contractuels)
  • suivi et traitement des renouvellements de contrats, cessations de contrat ou démissions, revalorisations salariales (agents contractuels)
  • suivi et établissement des préavis règlementaires (fins de contrat)
  • étude des droits et rédaction des décisions relatives aux différentes positions statutaires (temps partiel, disponibilité, congé parental, congé bonifié, congé sans rémunération, …)
  • suivi de la réglementation pour la mise en application en gestion
  • reclassements des agents titulaires consécutifs aux avancements (choix, concours, examen professionnel, réforme statutaire)
  • suivi et établissement des décisions d’avancement d’échelon (agents titulaires)
  • traitement et suivi des dossiers de mobilité (affectation, mutation, détachement, PNA)
  • rédaction de correspondances
  • établissement des états de service (concours, examen professionnel)
  • saisie et mise à jour en temps réel des données des personnels sur le logiciel de gestion RenoiRH
  • classement des documents relatifs à la carrière de l’agent dans son dossier administratif

Paye

  • suivi de la réglementation pour la mise en application de la paye
  • prise en compte des agents contractuels (contrat initial, renouvellement de contrat, revalorisation salariale)
  • suivi des maladies et traitement des dossiers de versements d’indemnités journalières en liaison avec les mutuelles, la sécurité sociale
  • suivi mensuel des indemnités journalières liées aux congés de maternité/paternité (agents contractuels)
  • suivi de la prime IFSE
  • suivi des indemnités (IFT, allocation spéciale, différentielle, dégressive, prime informatique, services aériens)
  • établissement des décisions d’attributions correspondantes
  • suivi et paiement de la GIPA, des jours placés sur le CET
  • vérification et calcul des éléments variables de paie (états de travaux insalubres, d’heures supplémentaires, d’astreintes, remboursement de transport, avancement d’échelon, changement d’adresse, domiciliation bancaire…)
  • saisie de la paye sur le logiciel WIN-PAIE
  • vérification des bulletins de paie en retour de la DGFIP
  • suivi des ventilations budgétaires
  • exécution des travaux divers à la demande de la DGFIP ou de l’agent comptable
  • mise à jour mensuelle de la base WIN-PAIE (fichiers retour DGFIP via VPN)
  • gestion et paye des agents gérés par le binôme : en cas d’urgence et d’absence imprévue de l’agent en charge de ce périmètre

Autorisations de cumuls d’activité (externe)

  • suivi de la réglementation pour mise en application
  • suivi et établissement des décisions d’autorisation de cumul et remise aux agents

Profil

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE

A) Compétences spécialisées ou transverses                                                       

Connaissance de la réglementation spécifique (statut des fonctionnaires et des agents contractuels) – (M) 

Connaissance du milieu professionnel – (M)

Bureautique – (M)              

Expression écrite et orale  – (M)                                                    

B) Aptitudes –Savoir-être       

Sens du relationnel et de l’écoute – Discrétion – (E)

Goût des responsabilités – (M)       

Autonomie – (M) 

Esprit d’équipe – (M)

Dynamisme – (M)

Organisation – Rigueur – (E)

Souci du salarié – (E)        

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Modalités de candidature

Postuler en ligne, CV et  lettre de motivation obligatoires avec la mention FDP 879

Date limite candidature : 15 août 2022

Début du contrat : dès que possible

Rémunération : selon l’expérience et grille indiciaire en vigueur

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.