Agent d’accueil et administratif installations sportives (H/F) - FDP n°877

  • CDD, 12 mois
  • Temps plein
  • Moins de 2 ans d’expérience
  • Bac, bac professionnel
  • Agent administratif occasionnel

Poste de catégorie B


Mission

Contexte

L’ISAE-SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l’Institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales.

Au sein de cet Institut, le secrétariat général assure l’ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.

Environnement, problématique

Le service Campus et Vie Etudiante (CVE), rattaché au secrétariat général, participe à l’élaboration de la stratégie d’attractivité du campus et à l’amélioration de la qualité de l’expérience en matière de vie étudiante à l’ISAE-SUPAERO.

L’équipe est en charge du pilotage de l'organisation des événements sur le campus. En outre, ce service est l’interlocuteur vie étudiante et de campus pour les associations et étudiants. Le service assure également, dans le cadre de ses missions, la gestion du marché de partenariat (PPP) résidences, de la Concession de Service Public (CSP) restauration et l’accueil et l’optimisation de l’emploi des installations sportives.

Le service est constitué de 3 pôles :

  • Pôle événementiel
  • Pôle vie étudiante
  • Pôle vie de campus

Enjeux du poste

Au sein du service Campus et Vie Étudiante de l’Institut, le titulaire du poste intégrera le Pôle Vie de Campus et se trouvera sous l’autorité de la cheffe de pôle.

Elle/Il aura pour mission d’assurer l’accueil, le bon fonctionnement au quotidien, la mise à  disposition des installations sportives.

Finalités et activités

En lien avec la responsable de pôle, avec ses collègues du service CVE ainsi que les services supports compétents de l’ISAE-SUPAERO, elle/il assurera notamment les missions suivantes :

- Accueil public (étudiants, personnels et extérieurs) et contrôle d’accès

- Coordination des activités et élaboration du planning

- Mise en place et suivi des conventions de mise à disposition des locaux sportifs

- La communication autour des installations sportives

- Mise à jour de l’interface de réservation squash et tennis balle jaune

- L’élaboration du budget prévisionnel en matière de recettes générées par les locations

- Coordination avec les services techniques pour assurer le bon entretien, maintenance et nettoyage

- Lien avec le LACS

- Point recettes lien avec AF facturation

- Recrutement MNS en complément du MNS titulaire

- Gestion utilisation salle de musculation et coordination avec les utilisateurs

Profil

Compétences requises

- Maitrise des outils informatiques et bureautiques :

Aptitudes et savoir-être souhaités

- Autonomie : M

- Sens du relationnel : E

- Qualités rédactionnelles : A

- Sens de l’organisation - méthode : M

- Sens de l’analyse et de synthèse : A

- Gestion du stress : A

(Code des niveaux de compétences : E – Expertise, M – Maîtrise, A – Application, S – Sensibilisation)


Renseignements divers

Adresser un CV et une lettre de motivation (avec la référence FDP n°877).

Renseignements complémentaires

Aurélie MILLET ; Aurelie.millet@isae-supaero.fr


Début du contrat : à compter du 2 novembre 2022

Date limite de réception des candidatures : 30 septembre 2022

Rémunération : selon l’expérience


Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.