Assistant-e administratif bureau scolarité - FDP n°889

  • CDD, 6 mois
  • Temps plein
  • Moins de 2 ans d’expérience
  • Aucun diplôme, CEP ou BEPC
  • Assistant service scolarité

Post de catégorie C


Mission

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article 6 sexies et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

Contexte

L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère de la défense. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Il exerce ses activités sur les plans national et international.

L’agent recruté sera amené à travailler en collaboration avec les personnels de la Direction des Formations et en relation avec certains personnels des autres directions de l’ISAE-SUPAERO.

Activités principales :

Assurer la gestion administrative des Projets de Fin d’Etudes (PFE) des étudiants en :

-           constituant les dossiers administratifs jusqu’à l’édition des conventions de stage,

-           saisissant et mettant à jour les données des stages et emploi sur la base de données de gestion des étudiants,

-           en étant en relation avec les étudiants pendant le stage et en liaison avec les professeurs responsables.

Assurer l’organisation des soutenances de PFE en :

-           mettant à jour le logiciel de gestion,

-           gérant les plannings de soutenances,

-           organisant les pauses café et les repas

-           informant les personnes concernées (étudiants, professeurs, poste de garde…)

Participer à l’organisation de la cérémonie de remise des diplômes :

-           en préparant les dossiers qui sont présentés aux différents jurys de validation et en assurant le secrétariat

-           en participant au déroulement de la cérémonie

Profil

Connaissances souhaitées :

- Bureautique

- Capacité à s’adapter rapidement à la pratique d’un logiciel

- Maîtriser la langue anglaise (niveau C1 oral et écrit)

- Être organisé et dynamique

- Savoir travailler en équipe

- Connaître le système éducatif français sera un plus


Modalités de candidature :

Postuler en ligne, CV et  lettre de motivation obligatoires avec la mention FDP n°889


Pour un complément d'informations :

Martine FENOLLAR ; Responsable bureau scolarité ; martine.fenollar@isae-supaero.fr


Date limite de réception des candidatures : 15 octobre 2022

Début du contrat : dès que possible

Rémunération : SMIC


Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.