Responsable administratif de l'ISA (H/F) - FDP n° 893

  • CDD, 24 mois
  • Temps plein
  • Entre 30K€ et 40K€ brut/an
  • De 2 à 5 ans d’expérience
  • Master, DESS, DEA, Bac+5
  • Responsable administratif

Poste de catégorie A


Mission

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

Contexte

L’Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace (ISAE-SUPAERO) est une institution de référence internationale pour la formation supérieure et la recherche dans le domaine aéronautique et spatial. L'ISAE-SUPAERO développe des formations pluridisciplinaires de haut niveau scientifique et pilote une recherche sur un très large spectre de domaines au-delà de l'aéronautique et de l'espace. Ces activités de formation et de recherche accompagnent la transition énergétique, intègrent les objectifs du développement durable, participent à la réduction de l’empreinte environnementale du transport et contribuent à la transition du secteur aéronautique.

L’Institute for Sustainable Aviation (ISA) est un consortium de collaboration scientifique créé le 30 novembre 2021 par huit établissements d’enseignement supérieur et de recherche : l’ISAE-SUPAERO, la Toulouse School of Economics, l’Université Toulouse 1 Capitole, l’ENAC, la Toulouse Business School, Météo-France, le Cerfacs et l’Université Toulouse 2 Jean- Jaurès.

Au cœur de la métropole aéronautique régionale, l'Institut pour l'Aviation Durable a pour objectif d'aborder la question de la durabilité de l'aviation en mettant en œuvre une recherche interdisciplinaire à l’interface des sciences sociales et humaines, de l'économie financière et industrielle, de l'ingénierie aérospatiale et des opérations aériennes, des lois et réglementations relatives au transport et à l'environnement, de l'énergétique et de la physique de l'atmosphère. Il vise à produire de nouvelles connaissances pour contribuer à l’éclairage scientifique du processus de transformation du secteur du transport aérien vers une aviation décarbonée, à moindre impact environnemental, responsable et durable.

Missions et activités

L'ISAE-SUPAERO, mandaté pour opérer la mise en œuvre de l'activité de recherche de l'ISA, recrute au nom du consortium un.e Responsable de Gestion Administrative rattaché.e au Directeur de l’ISA. Sous l'autorité et la supervision du Directeur de l'ISA, vos missions seront de :

·      Assurer la mise en œuvre administrative de la feuille de route de programmes de l’ISA, à commencer par le volet soutenu par la Région Occitanie sur la période 2022-2027 : planifier les activités et les administrer, coordonner les ressources (humaines et financières), suivre et tracer les résultats (qualitatifs et quantitatifs) ;

·         Participer à l’élaboration et assurer le suivi du budget de l’ISA en relation avec les organes gestionnaires et financiers des établissements fondateurs. Animer le processus de conventionnement entre les établissements bénéficiaires pour la répartition des ressources financières et la justification des dépenses auprès des financeurs ;

·         Contribuer activement au développement et au suivi des relations partenariales avec les institutions, les industriels, les mécènes, les associations professionnelles et organisations non-gouvernementales (communication, prospection, constitution des dossiers de subventions, contribution aux rapports d’activité et aux rapports financiers, réponse aux demandes des partenaires),

·         Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie et des programmes de l’ISA, tels que définis dans ses documents cadres, sous le contrôle et l’impulsion de ses instances de gouvernance : le Conseil d’Administration, le Comité de Direction, et le Comité Scientifique. Organiser les conseils et comités et le reporting sur les décisions prises ;

·         Élaborer, en collaboration avec le Directeur de l’ISA, les outils de communication et assurer, avec l’appui d’un prestataire externe, l’actualisation et l’évolution du site internet de l’ISA ;

·         Représenter et valoriser l’ISA lors de réunions/évènements sur le territoire national ;

·         Contribuer à développer la dimension internationale de l’ISA.

Profil

Expériences / Formation

Vous avez de l’appétit pour les questions de société, l’évaluation scientifique des enjeux environnementaux, la transition énergétique dans les transports et de l’aviation en particulier. Vous cherchez une expérience professionnelle qui vous permette de contribuer concrètement à éclairer les décisions sur ces enjeux. Vous êtes motivé.e par le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche et par le développement de la relation science-société.Vous avez une première expérience dans l’accompagnement de porteurs de projet et dans le management administratif de projets. Vous êtes organisé.e, rigoureux.euse, autonome, force de proposition, doté.e de bonnes capacités rédactionnelles et de communication, et spontanément orienté.e vers la collaboration positive.

Anglais courant (écrit et oral) requis.

Expérience professionnelle souhaitée : 3-5 ans sur poste équivalent.

Niveau de formation : Master 2 type IEP, Écoles de Management et d’Administration

CDD 2 ans

Rémunération selon l’expérience professionnelle

Date limite de réception des candidatures : 15 décembre 2022

Date de prise de fonctions : janvier 2023

CV et lettre de motivation obligatoire

Contacts

Compléments d’information :

Laurent Joly, Directeur de l’ISA                     laurent.joly@isae-supaero.fr

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.