Gestionnaire RH en charge de la gestion collective (H/F) - FDP n°901

  • CDI
  • Temps plein
  • Entre 21K€ et 26K€ brut/an
  • Moins de 2 ans d’expérience
  • Aucun niveau d'étude exigé
  • Assistant de gestion administrative

Poste de catégorie C - IFSE groupe 2 des Adjoints Administratifs


Mission

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

Contexte

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement  technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

 Au sein de cet institut, le secrétariat général assure l’ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services. Le gestionnaire RH en charge de la gestion collective est rattaché au service des ressources humaines.

Activités attachées au poste

ÉLECTIONS :

Préparer et mettre en œuvre les élections impliquant l’ISAE-SUPAERO.

ÉVALUATION ET AVANCEMENT :

Préparer les travaux d’évaluation et d’avancement (ouvriers de l’État, fonctionnaires, ICT/TCT) :

Avancement des fonctionnaires :

. suivi de la réglementation pour la mise en application

. mise à jour des tableaux de bord préparatoires et des mémoires de propositions

. établissement du calendrier des travaux

. lancement des travaux auprès des chefs de service et collecte de leur proposition

. saisie des propositions des chefs de service sur les tableaux préparatoires

.  préparation des dossiers pour l’ensemble des membres du comité

. établissement des tableaux de propositions après décision du comité d’avancement

. actualisation des mémoires de propositions des agents

. transmission des tableaux de propositions et des mémoires de propositions aux instances de fusionnement (PROGRESSIO)

Avancement des ouvriers :

. mise à jour des tableaux préparatoires et établissement du calendrier des travaux

. lancement des travaux auprès des chefs de services et des organisations syndicales

. organisation des différentes réunions préparatoires

. organisation des essais professionnels en liaison avec les présidents du jury

Changement de position, prime de vol, notation et augmentation personnalisée (ICT/TCT DGA)

. mise à jour des tableaux préparatoires (changement de position, niveaux de valeur, augmentation personnalisée)

. mise à jour des fiches individuelles d’évaluation (FIE)

. collecte des FIE signées du premier notateur après entretien les agents concernés.

. transmission des tableaux de propositions, des fiches de propositions et des FIE à la DGA/DRH

Notation militaires :

. lancement des travaux auprès des chefs de service

. collecte des fiches de notation et mémoires de proposition dûment complétées

. transmission des fiches de notation et mémoires de propositions aux administrations d’origine

GESTION DU TEMPS ET DE L’HORAIRE VARIABLE :

Apporter une aide au gestionnaire en charge de la gestion du temps et de l’horaire variable : rédaction de notes, édition des cartes, gestion des tickets…

- Participer à la gestion et au suivi des congés maladie ordinaires et des congés maternité/paternité

- Participer à l’instruction et au suivi des accidents de travail et maladies professionnelles et assurer la suppléance en l’absence du titulaire du poste

Profil

- Connaissance de la règlementation spécifique (M)

- Expression écrite et orale (M)

- Connaissances du milieu professionnel (M)

- Bureautique (word, excel, Progressio) (M)

- Organisation et méthode (M)

- Contrôle de soi (M)

- Esprit d’équipe (M)

- Sens du relationnel et de l’écoute-discrétion (M)

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise


Modalités de candidature

Adresser un CV et une lettre de motivation.

Compléments d’information :

Christie DUBOURG ; christie.dubourg@isae-supaero.fr

Date limite de validité de la fiche : 15 décembre 2022

Début du contrat : dès que possible

Rémunération : selon l’expérience


Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.